In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun diverse werkzaamheden binnen Team Support.
- Bedrijf: Synthese, een organisatie die sterke gemeenschappen bevordert.
- Voordelen: Veelzijdige functie, ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met mogelijkheden voor thuiswerken.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en maak impact met slimme oplossingen.
- Kwalificaties: Proactief, communicatief sterk en digitaal vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 2930 - 4375 € per maand.
Ben jij die collega die ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt? Houd je van regelen én verbeteren, schrijf je makkelijk en word je enthousiast van slimme digitale oplossingen? Dan zoeken wij jou voor Team Support! Bij Synthese werken we iedere dag aan sterke gemeenschappen waarin mensen naar elkaar omkijken en mee kunnen doen. Team Support zorgt ervoor dat onze collega’s hun werk goed kunnen doen.
We zoeken een aanpakker die graag organiseert en ondersteunt, maar ook verder kijkt. Want soms is de vraag niet alleen: hoe regelen we dit? Maar juist ook: kan dit slimmer? Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden liggen op het snijvlak van organisatie, communicatie, ondersteuning en kwaliteit. Je houdt je samen met collega’s Team Support bijvoorbeeld bezig met onder andere:
- het organiseren en plannen van overleggen, personeelsbijeenkomsten en andere praktische zaken, zoals werving en selectie;
- het redigeren van documenten, zoals rapportages, persberichten en werkboeken;
- het verzorgen van communicatiemiddelen, zoals de website, socials en flyers;
- administratieve ondersteuning, waaronder mailboxbeheer;
- praktische facilitaire ondersteuning zodat onze collega’s een fijne en veilige werkplek hebben;
- het bewaken, signaleren van knelpunten en slimmer organiseren van (de eigen) werkprocessen.
Je denkt mee én vooruit. Je wacht niet alleen tot een vraag binnenkomt. Je ziet wat beter of slimmer kan, denkt vooruit en signaleert. Komt een vraag steeds opnieuw terug? Dan kijk je niet alleen naar de oplossing van vandaag, maar maak je dit ook bespreekbaar.
Wie zoeken wij? Jij schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt tegelijkertijd het overzicht. Je:
- bent proactief en neemt initiatief;
- bent sterk in taal en communicatie;
- werkt gestructureerd en organiseert makkelijk;
- bent digitaal vaardig en voelt je thuis in Microsoft 365;
- bent handig met AI, Canva en andere digitale hulpmiddelen;
- ziet kansen om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren;
- bent dienstverlenend én durft kritisch mee te denken en advies te geven;
- bent nieuwsgierig en probeert graag nieuwe dingen uit;
- hebt een rijbewijs.
Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, maar voor ons zijn jouw kwaliteiten en manier van werken minstens zo belangrijk. Je voelt je thuis in een brede rol waarin organiseren, ondersteunen, communiceren en verbeteren samenkomen.
Er ligt genoeg om je tanden in te zetten. De komende jaren verandert er veel. Denk aan verdere digitalisering en AI, ontwikkelingen rondom communicatie en registratie en meer aandacht voor effectmetingen en verantwoording. Ook bij nieuwe opdrachten wordt Team Support vroeg betrokken om processen meteen slim in te richten. Je krijgt dus volop ruimte om samen met je collega’s mee te werken én mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling.
Waar ga je werken? Je wordt onderdeel van een klein en betrokken Team Support. Vanuit Venray en/of Horst aan de Maas ondersteunen we collega’s en management op verschillende gebieden. Ook zoeken we regelmatig collega’s op andere locaties op en deels thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. Synthese werkt binnen Unitus samen met andere welzijnsorganisaties en Hoera kindercentra.
Wat bieden wij jou? Een veelzijdige functie waarin organiseren, ondersteunen en verbeteren samenkomen; een enthousiast, klein en betrokken team; veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief; ruimte om mee te denken én jezelf verder te ontwikkelen; arbeidsvoorwaarden volgens de cao Sociaal Werk, schaal 6 (€2930 – €4375).
Enthousiast? Dan zouden we zomaar eens goed bij elkaar kunnen passen. We maken graag kennis met je!
De procedure: De wervingsprocedure ziet er als volgt uit: eerste gespreksronde op maandag 23 november 2026; tweede gesprekronde op maandag 30 november 2026. Voor inhoudelijke vragen kun je telefonisch contact opnemen met een van de collega’s van team Support of neem vóór 15 november contact op met Anke van der Heul (manager). We zijn bereikbaar via telefoonnummer 0478 51 7300.
Medewerker organisatieondersteuning in Horst werkgever: Synthese
Bij Synthese bieden we een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen een klein, betrokken team. We stimuleren initiatief en creativiteit, waardoor je niet alleen ondersteunt, maar ook actief bijdraagt aan verbeteringen en innovaties in onze organisatie. Met flexibele werkmogelijkheden vanuit Venray en Horst aan de Maas, en een focus op digitale oplossingen, zorgen we ervoor dat elke dag uitdagend en betekenisvol is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker organisatieondersteuning in Horst kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Synthese!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Synthese zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker organisatieondersteuning in Horst te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Synthese zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Synthese kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Synthese solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Synthese
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Synthese kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Synthese kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker organisatieondersteuning.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Synthese.
