In één oogopslag
- Taken: Verzamel, orden en migreer digitale dossiers voor de Belastingdienst.
- Bedrijf: Werken bij de Belastingdienst, essentieel voor een financieel gezond Nederland.
- Voordelen: Stabiele werkplek met goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Samenwerken met een divers team en bijdragen aan duurzaam informatiemanagement.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke maatschappelijke taken en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring met digitale archivering vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Voor onze klant Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatievoorziening. Voor een archiefmigratie zijn wij op zoek naar een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van de documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving.
Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van de dossiers van de gedeelde netwerkschijven. Deze dossiers worden vervolgens in het document managementsysteem Digidoc Online gearchiveerd, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je zoekt daarbij altijd de samenwerking en afstemming met je collega teamleden en de stakeholders uit de business.
Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medewerker Informatie Voorziening. De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens. Binnen de UHT zijn wij werkzaam binnen de afdeling IV Data onder het cluster Staf. De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer.
Wat heb je nodig:
- Minimaal Hbo werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal Hbo niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
- Kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar, aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding/traineeship.
- Aantoonbare affiniteit met werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie, blijkt uit een motivatie in het CV.
Wat wij bieden:
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met realiseren van doelstellingen binnen een organisatie waarin de belangen kunnen verschillen en de samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is.
- De mate waarin de kandidaat de koers kan houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.
Competenties:
- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en Organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht
Functie contactinformatie:
- Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in Word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum).
- Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel.
- Beschikbaarheid en geplande vakanties.
- All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW).
Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.
Medewerker Informatievoorziening in Utrecht werkgever: SynProfs
Bij RVO bieden we een stimulerende werkomgeving waar data-analyse en beleidsvorming samenkomen om het mkb te ondersteunen bij verduurzaming. Onze hybride werkcultuur, met mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele reistijden, bevordert een goede werk-privébalans. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van uitdagende projecten en samenwerking met diverse stakeholders, wat zorgt voor een betekenisvolle impact op de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Informatievoorziening in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerkbijeenkomsten
In de wereld van belastingadvies en consultancy draait alles om connecties. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of events van fiscale professionals waar je waardevolle contacten kunt leggen en je expertise kunt tonen. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om op de radar te komen van potentiële cliënten.
✨Bouw een sterke online portfolio
Als freelancer is je online aanwezigheid cruciaal. Zorg ervoor dat je een professioneel portfolio hebt waarin je eerdere projecten en succesverhalen deelt. Dit kan op een persoonlijke website of platforms zoals LinkedIn, waar je ook je unieke aanpak en expertise kunt laten zien. Klanten willen zien wat je kan, dus laat je werk voor zich spreken!
✨Word actief in relevante online communities
Sluit je aan bij online forums en communities die zich richten op belastingadvies en consultancy. Websites zoals Reddit of gespecialiseerde Facebook-groepen kunnen geweldige plekken zijn om vragen te stellen, je mening te delen en je expertise te tonen. Dit kan leiden tot interessante samenwerkingsverbanden of zelfs directe opdrachten!
✨Promoot jezelf via social media
Gebruik sociale media om je kennis en zichtbaarheid te vergroten. Deel interessante artikelen over belastingwetgeving of geef tips in korte video's. Volg grote bedrijven in jouw vakgebied en neem deel aan hun gesprekken. Zo kun je je naam steeds vaker laten vallen en misschien wel de aandacht van SynProfs trekken! Vergeet niet om ons ook een bezoekje te brengen en je in te schrijven via onze website.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Informatievoorziening in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show your expertise met certificaten:In de wereld van belastingadvies en consultancy is het belangrijk om te laten zien dat je over de juiste kennis en kwalificaties beschikt. Vergeet niet relevante certificaten of diploma's op te sommen in je CV die jou onderscheiden van anderen. Dit kan echt het verschil maken voor SynProfs!
Vergeet je portfolio niet:Als freelancer is een goed portfolio essentieel! Laat voorbeelden zien van eerdere projecten of klanten waar je mee hebt gewerkt. Dit geeft SynProfs een goed beeld van jouw stijlen en vaardigheden en hoe jij hen zou kunnen helpen.
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Zorg ervoor dat je in je aanvraag duidelijk je tarieven en beschikbaarheid vermeldt. Freelance werken betekent dat je vaak met meerdere projecten tegelijk bezig bent en werkgevers zoals SynProfs willen weten wanneer ze op jou kunnen rekenen!
Laat je motivatie doorschemeren:Bij freelance werk is het belangrijk dat je je motivatie goed overbrengt. Waarom wil je met SynProfs werken? Welk specifieke aspect van belastingadvies of consultancy trekt jou aan? Dit laat zien dat je niet alleen voor de klus komt, maar echt betrokken bent bij het werk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SynProfs
✨Ken je kennis van belastingwetgeving
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste belastingwetgeving en belangrijke veranderingen. Tijdens de freelance interviews kunnen ze je vragen naar specifieke belastingtechnieken of scenarios zodat ze kunnen zien hoe jij jouw expertise toepast in de praktijk.
✨Breng een scherp portfolio mee
Als freelancer is je portfolio superbelangrijk. Zorg dat je voorbeelden hebt van eerdere belastingadviesprojecten en hoe je hierbij hebt geholpen. Dit toont niet alleen je ervaring aan, maar geeft ook inzicht in je aanpak en resultaten die je hebt behaald voor cliënten.
✨Wees voorbereid op praktische casusvragen
Verwacht praktische casusvragen waarin je jouw aanpak moet uitleggen. Dit kunnen scenario's zijn waarbij je belastingadvies moet geven. Het laat zien hoe je denkt en hoe je jouw kennis toepast in specifieke situaties.
✨Denk na over je tarieven en dienstverlening
Wees voorbereid om je tarieven en dienstverlening openlijk te bespreken. Klanten willen weten wat ze kunnen verwachten en waarom jij de beste keuze bent voor hun belastingadvies. Dit kan een groot verschil maken in hoe ze jou zien als een waardevolle partner.
