In één oogopslag
- Taken: Coördineer privacybeleid en zorg voor AVG-naleving binnen het ministerie.
- Bedrijf: Ministerie van Buitenlandse Zaken, een dynamische en inclusieve werkomgeving.
- Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Werken in een diverse en samenwerkende teamsetting.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in privacybescherming op internationaal niveau.
- Kwalificaties: WO-niveau met kennis van privacywetgeving en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Voor onze opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Privacy Adviseur.
Bedrijf informatie
De afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV/CB) vormt de backbone van de hoofddirectie en is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende en directie brede werkzaamheden op het gebied van Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Human Resources (HR) en Control (CU). Bij CB werken ruim 45 medewerkers. Er wordt samengewerkt met ketenpartners (onder meer het ministerie van J&V, de IND, Nationale Politie), diverse EU-instellingen, de overige Schengenpartners en externe IT-leveranciers. Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma’s die lopen binnen de consulaire sector, van proces inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programma management. Ook test management en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden. Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools. HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.
De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als privacy officer heb je hierin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven. Je bent een expert op het terrein van privacy. Je adviseert het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.
Taken
- Je coördineert de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming, zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en actueel houden van het verwerkingenregister.
- Je adviseert de HDCV medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de HDCV diensten, bijvoorbeeld over datalekken of inzageverzoeken van burgers.
- Je zorgt voor een actuele administratie van alle verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.
- Je maakt heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy.
- Je begeleidt onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders zoals IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdienst Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en Europese Commissie.
- Je coördineert het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders.
- Je neemt deel aan (inter)departementaal overleg zoals AVG-coördinatoren BZ en privacy overleg migratieketen.
Typering gezochte medewerker
Een professionele collega die zelfstandig maar ook in samenwerking met anderen werkt aan het up to date houden van AVG-maatregelen. Om succesvol te zijn in deze functie ben je een praktisch uitvoerder en resultaatgericht. Je bent goed in het bijeenbrengen van mensen, het stimuleren van samenwerking en op een planmatige manier naar resultaten toewerken.
Wat heb je nodig
- Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding Rechten, Bestuurskunde of Bedrijfskunde afgerond.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Competenties
- Accuraat werken
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Analyseren
- Creativiteit
- Netwerken
Overige kwaliteits functie wensen
- Je bent niet afwachtend en weet van aanpakken.
- Je maakt je snel een nieuwe omgeving eigen.
- Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving.
- Je kunt omgaan met weerstand en biedt tegenwicht.
- Je kunt op een effectieve en overtuigende manier adviseren.
- Je communiceert helder in woord en geschrift.
- Je bent klantgericht.
- Je werkt gestructureerd.
Functie contact informatie
Een Nederlands CV in Word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum).
Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel.
Beschikbaarheid en geplande vakanties.
All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW).
Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.
Privacy Adviseur in The Hague werkgever: SynProfs
Bij RVO bieden we een stimulerende werkomgeving waar data-analyse en beleidsvorming samenkomen om het mkb te ondersteunen bij verduurzaming. Onze hybride werkcultuur, met mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele reistijden, bevordert een goede werk-privébalans. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van uitdagende projecten en samenwerking met diverse stakeholders, wat zorgt voor een betekenisvolle impact op de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Privacy Adviseur in The Hague kunt binnenhalen
✨Juridische Netwerken Verkennen
Duik in lokale juridische communities en online forums waar advocaten, notarissen en juridische adviseurs samenkomen. Deel je ervaringen en expertise daar – dat kan deuren openen naar freelance opdrachten!
✨Portfolio opbouwen
Zorg voor een professioneel portfolio waarin je eerdere juridische projecten of analyses toont. Dit is cruciaal om jezelf te presenteren aan potentiële cliënten. Je kunt zelfs casestudy's opnemen die je aanpak en resultaten duidelijk maken.
✨Samenwerkingsverbanden Aangaan
Overweeg om samen te werken met gevestigde juridische bureaus of freelancers. Dit kan je helpen om je netwerk uit te breiden en meer zichtbaarheid te krijgen in de markt. Plus, het kan leiden tot doorverwijzingen voor jouw diensten.
✨Toepassen via Steunpunten
Gebruik platforms zoals ons bij StudySmarter voor freelance juridische kansen. We moedigen je aan om je sollicitaties via onze website in te dienen; dit is een geweldige manier om ons team en de cultuur te leren kennen terwijl je je skills tentoonstelt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Privacy Adviseur in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verzamel je bewijsstukken:In de juridische sector is het belangrijk om je kwalificaties en ervaring goed te documenteren. Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je eerdere projecten of zaken die je hebt behandeld duidelijk worden belicht, evenals alle relevante certificaten en diploma's.
Wees duidelijk over je tarieven:Als freelancer is het cruciaal om transparant te zijn over je tarieven en beschikbaarheid. Vermeld je uurtarief, betaalstructuur en eventuele extra kosten in je motivatiebrief, zodat SynProfs precies weet wat ze van je kunnen verwachten.
Aanspreken met juridische expertise:Benadruk in je CV en motivatiebrief je specifieke juridische expertise. Als je ervaring hebt met bepaalde rechtsgebieden, zoals contractenrecht of arbeidsrecht, geef dit dan duidelijk aan. Dit helpt ons bij StudySmarter om te zien hoe goed je aansluit op de opdrachten die we hebben.
Laat je netwerk spreken:Referenties kunnen een game-changer zijn in de juridische dienstverlening. Noem in je CV of motivatiebrief enkele relevante contacten die je kunnen aanbevelen bij SynProfs. Dit geeft ons vertrouwen in jouw betrouwbaarheid en kwaliteit.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SynProfs
✨Dossier en Portfolio
Zorg ervoor dat je een goed overzicht hebt van je eerdere juridische werken. Klanten zijn vaak geïnteresseerd in hoe je je kennis in de praktijk hebt gebracht. Neem relevante casestudy’s of succesvolle projecten mee, zodat je kunt laten zien dat je weet waar je het over hebt.
✨Juridische Vaardigheden en Specialisaties
Wees voorbereid op vragen die specifiek gericht zijn op jouw juridische specialisatie, zoals contractenrecht of arbeidsrecht. Vaak willen bedrijven weten hoe jij bepaalde juridische vraagstukken zou aanpakken, dus zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt waarin je jouw probleemoplossend vermogen laat zien.
✨Pitch je Tarieven
Als freelancer is het belangrijk om duidelijk te zijn over je tarieven. Wees voorbereid om je prijsstructuur te verantwoorden en leg uit wat klanten krijgen voor hun investering. Dit laat zien dat je professioneel bent en dat je waarde kunt bieden.
✨Vraag Over de Werkcultuur
In onze sector is samenwerking met andere professionals vaak cruciaal. Vraag tijdens het interview wat de werkcultuur bij SynProfs is en hoe freelancers daarin passen. Dit toont niet alleen je interesse, maar helpt je ook om te begrijpen of het de juiste plek voor jou is.
