In één oogopslag
- Taken: Organiseer en leg afspraken vast om het leven van cliënten mooier te maken.
- Bedrijf: Vrienden van SWZ Zorg, een betrokken vrijwilligersorganisatie.
- Voordelen: Betekenisvolle vrijwilligersfunctie met waardering en inzicht in de zorg.
- Overige informatie: Werk samen met een enthousiast bestuur en draag bij aan mooie initiatieven.
- Waarom deze baan: Maak een echt verschil voor cliënten met jouw organisatietalent.
- Kwalificaties: Goede communicatieve vaardigheden en een betrokken houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Een paar uur van je tijd. Een wereld van verschil voor onze cliënten. Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor iets dat er écht toe doet? De Vrienden van SWZ Zorg zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken vrijwillige secretaris die ons bestuur komt versterken. De Vrienden van SWZ Zorg zetten zich in voor de extra’s die het leven van onze cliënten nét een beetje mooier maken. Want niet alles wat waardevol is, kan vanuit de reguliere zorg worden betaald. Denk aan een duofiets, een beleeftuin, een smartboard, speelmateriaal of een gezellig uitstapje. Met jouw inzet als secretaris help je mee om deze mooie initiatieven mogelijk te maken.
Wat ga je doen?
- Als secretaris ben je een belangrijke spil binnen het bestuur.
- Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden vastgelegd, informatie op de juiste plek terechtkomt en de administratie op orde blijft.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor bestuursvergaderingen;
- Het maken van notulen en het vastleggen van besluiten;
- Het bijhouden van de administratie, waaronder aanvragen en afspraken met donateurs;
- Het actueel houden van de gegevens van de stichting bij de Kamer van Koophandel;
- Het opstellen van het jaarverslag of jaaroverzicht;
- Het verzorgen van de benodigde publicaties van documenten;
- Het zorgvuldig archiveren van documenten;
- Het ondersteunen bij het op orde houden van de administratie en jaarstukken.
Je werkt hierbij nauw samen met de voorzitter, penningmeester en de andere bestuursleden.
Wie zoeken we?
We zoeken vooral iemand die zorgvuldig, georganiseerd en betrokken is. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en zaken goed vast te leggen. Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om samen te werken binnen een betrokken bestuur. Je hebt bijvoorbeeld:
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Gevoel voor vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid;
- Affiniteit met genoemde administratieve werkzaamheden;
- Een praktische instelling en een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel;
- Voldoende tijd om je vrijwillig voor de stichting in te zetten.
We komen 6 keer per jaar bij elkaar op het hoofdkantoor van SWZ Zorg. Ervaring als secretaris of met bestuurswerk is fijn, maar niet noodzakelijk. Belangrijker vinden we dat je enthousiast bent en je wilt inzetten voor een mooi doel.
Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt de kans om onderdeel te worden van een betrokken bestuur dat zich met hart en ziel inzet voor cliënten van SWZ Zorg. Je draagt direct bij aan wensen en initiatieven die het dagelijks leven van cliënten leuker, prettiger en betekenisvoller maken. Van een mooie belevenis tot een voorziening waar cliënten iedere dag plezier van hebben. Je inzet maakt dus écht verschil. Daarnaast krijg je:
- Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie;
- De mogelijkheid om jouw kennis en ervaring in te zetten voor een maatschappelijk doel;
- Een betrokken en enthousiast bestuur om mee samen te werken;
- Waardering voor jouw vrijwillige inzet;
- Inzicht in het mooie werk van SWZ zorg en de wereld van mensen met een beperking.
Wie zijn de Vrienden van SWZ Zorg?
De Vrienden van SWZ Zorg willen bijdragen aan extra’s die het leven mooier maken. De zorg voor cliënten wordt grotendeels gefinancierd door de overheid en zorgverzekeraars. Voor bijzondere voorzieningen, activiteiten en wensen is echter niet altijd voldoende budget beschikbaar. De Vrienden van SWZ Zorg maken deze extra’s mogelijk door fondsen te werven en aanvragen van cliënten en locaties te ondersteunen. Zo helpen we bijvoorbeeld bij de aanschaf van een duofiets, de inrichting van een beleeftuin en beleefbos, de aanschaf van een smartboard of speelmateriaal. Grote wensen of kleine geluksmomenten: samen maken we ze mogelijk.
Secretaris Vrienden van SWZ Zorg - Vrijwilliger. in Son werkgever: Swz
Als werkgever biedt onze organisatie een ondersteunende en inclusieve werkomgeving waar je de kans krijgt om echt het verschil te maken in het leven van cliënten met niet-aangeboren hersenletsel of lichamelijke beperkingen. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden, en we waarderen een cultuur van samenwerking en respect. Gelegen in een dynamische omgeving, profiteer je van flexibele werktijden en een competitief salaris dat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris Vrienden van SWZ Zorg - Vrijwilliger. in Son kunt binnenhalen
✨Verken lokale non-profit evenementen
Doe mee aan lokale evenementen en initiatieven in de non-profit sector. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met organisaties en andere vrijwilligers. Vaak worden hier mogelijkheden voor vrijwilligerswerk gedeeld en kun je direct met de mensen praten die je mogelijk gaan aanvaarden.
✨Gebruik sociale media voor zichtbaarheid
Stel je voor op platforms zoals Facebook en Instagram, waar veel non-profit organisaties actief zijn. Deel je passie voor sociale impactprojecten en laat zien waar je voor staat. Dit kan je helpen om opgemerkt te worden door organisaties die op zoek zijn naar vrijwilligers.
✨Sluit je aan bij lokale vrijwilligersnetwerken
Zoek naar lokale netwerken of coördinatoren van vrijwilligerswerk, zoals 'de Vrijwilligerscentrale'. Ze hebben vaak up-to-date informatie over beschikbare rollen en kunnen je koppelen aan organisaties die bij jouw interesse passen.
✨Pas je motivatiebrief aan voor specifieke rollen
Als je je aanmeldt voor vrijwilligerswerk, schrijf dan een kort, gepersonaliseerd motivatiebericht dat jouw betrokkenheid bij sociale impactprojecten benadrukt. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van Swz en dat je jouw vaardigheden en tijd wilt inzetten om te helpen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris Vrienden van SWZ Zorg - Vrijwilliger. in Son te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Eerlijke motivatie is key:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor het non-profitwerk over te brengen. Vertel ons waar je hart ligt als het gaat om sociale impact en welke persoonlijke ervaringen je hebben gevormd. Laat zien dat je echt betrokken bent en dat je begrijpt wat het betekent om vrijwilliger te zijn.
De juiste ervaring en vaardigheden benadrukken:Focus in je CV op ervaringen die relevant zijn voor sociale impactprojecten. Heb je eerder vrijwilligerswerk gedaan of ben je betrokken geweest bij maatschappelijke initiatieven? Vergeet niet om concrete voorbeelden te geven van jouw rol en de impact die je hebt gemaakt.
Wees concreet over je beschikbaarheid:Als vrijwilliger is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft wanneer je beschikbaar bent. Specificeer hoeveel tijd je kunt besteden, of het nu wekelijks of maandelijks is. Dit helpt ons om te zien hoe goed jouw beschikbaarheid aansluit bij onze projecten en doelen.
Toon je netwerk en samenwerkingsvaardigheden:In de wereld van non-profit en sociale projecten zijn samenwerking en communicatie essentieel. Als je eerder in teamverband hebt gewerkt, noem dit dan! Dit kan ook andere vrijwilligers of organisaties omvatten waarmee je hebt samengewerkt, wat jouw inzet en netwerk kan versterken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Swz
✨Verken je motivatie voor vrijwilligerswerk
Het is super belangrijk om je oprechte passie voor sociale impact te laten zien. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen waarom je wilt bijdragen aan Swz en welke persoonlijke ervaringen je bij deze motivatie hebben geholpen. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook je betrokkenheid!
✨Bereid je voor op scenario's
Bij vrijwilligerswerk kunnen ze je soms vragen hoe je zou reageren in specifieke situaties. Denk aan voorbeelden waarin je je probleemoplossend vermogen of sociale vaardigheden kunt tonen. Dit kan variëren van conflictoplossing tot het werken in teamverband, dus wees voorbereid op dit soort praktijksituaties!
✨Ken de impact van jouw vrijwilligerswerk
We willen dat je goed begrijpt welke impact jouw rol heeft op de projecten van Swz. Zoek naar cijfers of verhalen die de effectiviteit van hun werk onderbouwen. Door dit te weten, kun je een beter gesprek voeren over hoe jouw bijdrage het verschil kan maken.
✨Toon je flexibiliteit en leergierigheid
Als vrijwilliger is het belangrijk om flexibel te zijn en bereid om nieuwe dingen te leren. Praat over hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt opgedaan of je hebt aangepast aan veranderingen. Dit laat niet alleen zien dat je een teamspeler bent, maar ook dat je openstaat voor de missie van Swz!
