In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een betrouwbare financiële administratie en verbeter processen met technologie.
- Bedrijf: Word onderdeel van het grootste architecten- en ingenieursnetwerk van Europa.
- Voordelen: Hybride werken, begeleiding van ervaren collega's en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Ontwikkel je verder in een dynamische omgeving met veel leermogelijkheden.
- Waarom deze baan: Combineer financiële nauwkeurigheid met digitalisering en maak impact binnen een internationale organisatie.
- Kwalificaties: Interesse in financiële processen en technische vaardigheden zoals Excel en Power BI.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
De toekomst vraagt om koplopers “Binnen ons Shared Service Center Finance zorg je ervoor dat onze financiële administratie betrouwbaar en efficiënt blijft.
Tegelijkertijd krijg je alle ruimte om processen slimmer in te richten en automatisering verder te brengen.
Je werkt samen met collega's binnen Finance en verschillende stafafdelingen en leert daarbij steeds meer over onze internationale organisatie.
Wil jij jouw financiële kennis combineren met procesverbetering en technologie?
Dan maak ik graag kennis met je!” Rina Pieters-Ong - Manager SSC Finance Werken bij Sweco betekent dat je onderdeel wordt van het grootste architecten- en ingenieursnetwerk van Europa.
Je hebt de kennis van ruim 24.000 collega's met één druk op de knop binnen handbereik.
In het Shared Service Center Finance in De Bilt werk je met twaalf collega's aan een betrouwbare financiële administratie voor onze internationale organisatie.
Je hebt contact met collega's binnen GL accounting en Financial Control en werkt samen met verschillende stafafdelingen, waaronder HR.
Daardoor krijg je een breed beeld van hoe financiële processen binnen Sweco samenkomen en welke informatie verschillende collega's nodig hebben.
Naast een zorgvuldige administratie krijg je ruimte om mee te denken over hoe processen efficiënter kunnen.
Met jouw technische vaardigheden draag je bij aan verdere automatisering binnen Finance.
Daarmee onderscheidt deze functie zich van een rol die zich uitsluitend richt op administratieve verwerking: je combineert financiële nauwkeurigheid met interesse in digitalisering en verbetering.
Je werkt hybride vanuit huis en ons hoofdkantoor in De Bilt.
In deze functie houd je je bezig met het volledige proces rondom inkomende facturen.
Je controleert, codeert en verwerkt facturen en zorgt dat betalingen tijdig worden uitgevoerd.
Ook beheer je het leveranciersbestand, verwerk je declaraties en codeer en boek je bankafschriften.
Je bewaakt betalingstermijnen en stemt intercompany-rekening-courantposities af.
Tijdens periodeafsluitingen ondersteun je bij de benodigde werkzaamheden.
Daarnaast stel je ad-hoc rapportages op voor Financial Control en HR en lever je informatie aan voor de accountantscontrole.
Je kijkt ook kritisch naar bestaande werkwijzen en denkt mee over procesoptimalisatie en automatisering.
Daarbij kun je jouw kennis van Excel, Power BI en GPT inzetten.
Je werkt zelfstandig aan jouw verantwoordelijkheden en stemt af met collega's wanneer dat nodig is.
De uitdaging ligt in het combineren van een nauwkeurige financiële administratie met het herkennen en realiseren van verbeteringen in processen en systemen.
Je krijgt binnen het team begeleiding van ervaren collega's en leert zo de financiële processen en systemen van Sweco goed kennen.
Tegelijkertijd kun je je verder ontwikkelen op het gebied van digitalisering, procesoptimalisatie en financiële administratie.
De samenwerking met verschillende onderdelen van Finance en stafafdelingen helpt je om je kennis te verbreden en te zien hoe jouw werk bijdraagt aan de organisatie als geheel.
Ook is er ruimte om je technische vaardigheden verder uit te bouwen en nieuwe toepassingen van Excel, Power BI en GPT te ontdekken.
- Zo ontwikkel je je verder binnen Finance, met ruimte om steeds
- #J-18808-Ljbffr
Financial administrator in De Bilt werkgever: Sweco
Bij Sweco in Rotterdam krijg je de kans om te werken aan betekenisvolle civieltechnische projecten die bijdragen aan een duurzame toekomst. Met een moderne en hybride werkomgeving, uitstekende ontwikkelmogelijkheden en een hecht team dat diversiteit omarmt, biedt Sweco een unieke werkplek waar jouw groei centraal staat. Je ontvangt niet alleen een competitief salaris en 32 vakantiedagen, maar ook veel vrijheid en verantwoordelijkheid in hoe en waar je werkt, waardoor je een optimale balans tussen werk en privé kunt realiseren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financial administrator in De Bilt kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Sweco.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Sweco.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Sweco.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financial administrator in De Bilt te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Sweco te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Sweco waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Sweco.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Sweco. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sweco
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
