In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en payroll voor Duitsland, zorg voor nauwkeurigheid en tijdige uitvoering.
- Bedrijf: Swapfiets, dé plek voor zorgeloos fietsen met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Salaris vanaf €3184,-, 32 vakantiedagen, en een eigen Swapfiets!
- Overige informatie: Flexibele werkplek in Amsterdam en toegang tot leerprogramma's.
- Waarom deze baan: Maak impact in een snelgroeiende organisatie met een ondersteunend team.
- Kwalificaties: Vloeiend in Duits en Engels, met 3-5 jaar ervaring in HR-operaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 3184 - 3184 € per maand.
We zijn op zoek naar een People Specialist (Duitstalig) die de Duitse arbeidswetgeving van binnen en van buiten kent, de HR-administratie strak houdt en niet wacht om problemen te signaleren en op te lossen.
Bij Swapfiets bieden we leden een all-inclusive fietsabonnement met gratis reparaties en onderhoud en leiden we de beweging naar meer leefbare steden. We hebben een bedrijf opgebouwd op een eenvoudig idee: geef mensen een betrouwbare manier om zich te verplaatsen en neem de rompslomp weg. Meer dan 250.000 leden in heel Europa vertrouwen ons om hen mobiel te houden. Achter die belofte staat een People & Culture-team dat onze organisatie soepel laat draaien, en daar kom jij in beeld.
Wat je gaat doen:
- Eigen HR-administratie en payroll voor Duitsland, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid en tijdige uitvoering bij elke stap.
- De kennisdrager zijn voor de Duitse arbeidswetgeving, proactief veranderingen volgen, deze vertalen naar de praktijk en de organisatie compliant houden.
- Werknemers en managers adviseren over lokale HR-onderwerpen, wetgeving en het beleid van Swapfiets.
- Individuele werknemerskwesties behandelen en communiceren met externe partijen: belastingautoriteiten, payrollproviders, vakbonden en werkgeversverenigingen.
- HR-processen en systemen (we werken met HiBob en Remote) beoordelen en verbeteren om de efficiëntie te waarborgen.
- Verantwoordelijkheid nemen voor People Operations in Duitsland. Je ondersteunt, begeleidt en coacht je collega's People Specialist, coördineert HR-projecten en fungeert als een proactieve challenger en adviseur voor onze Centers of Excellence.
- Stakeholdermanagement: fungeren als schakel tussen landmanagers, Finance, Tech/Data-teams en externe stakeholders om je impact te maximaliseren.
De vereisten:
- Vloeiend in Duits en Engels.
- Een bachelor diploma, bij voorkeur in HRM, Recht of een gerelateerd vakgebied.
- 3–5 jaar ervaring in een HR-operatierol.
- Solide, actuele kennis van de Duitse arbeidswetgeving en de drive om deze up-to-date te houden.
- Een bewezen staat van dienst in nauwkeurige, gestructureerde HR-administratie; je krijgt de details goed zonder dat je twee keer hoeft te worden gevraagd.
- Een proactieve instelling: je signaleert problemen vroegtijdig, neemt verantwoordelijkheid en volgt door.
- Comfortabel werken in een snel bewegende, internationale omgeving waar dingen niet altijd met een handleiding komen.
Voordelen:
- Salaris vanaf €3184,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, + 8% vakantietoeslag.
- Je eigen Swapfiets (leenlease)!
- 32 vakantiedagen voor voldoende vrije tijd (naast 25 vakantiedagen kun je je 7 Swap-dagen gebruiken zoals je wilt).
- Een solide pensioenregeling en korting op je zorgverzekering.
- Mac of Windows laptop en telefoonvergoeding.
- Een uitdagende en lonende rol met aanzienlijke verantwoordelijkheden en vriendelijke collega's.
- Reiskostenvergoeding (als je meer dan 11 km van kantoor woont, anders gebruik je gewoon je Swapfiets, toch?)
- Heerlijke en betaalbare lunch op kantoor bereid door onze lunchhelden.
- Toegang tot Urban Sports Club voor Business regeling (om je gezonde levensstijl te bevorderen!)
- Leerprogramma's en ontwikkelingsmogelijkheden via onze L&D-afdeling.
- Betrokken workshops en inspirerende gesprekken.
- Één dag per jaar om vrijwilligerswerk te doen, betaald door Swapfiets.
- Flexibiliteit om vanuit en op kantoor in Amsterdam te werken.
Waarom je met ons zou moeten meefietsen:
Werken bij Swapfiets betekent deelnemen aan de rit van je leven. We trappen met een doel, wetende dat ons werk echte impact heeft op mensen, steden en de planeet. Met een ondersteunend team, open communicatie en een platte structuur, heb je altijd anderen die je aanmoedigen. Terwijl we snel bewegen en de onverwachte wendingen onderweg aanpakken, zorgen we ervoor dat de reis spannend, lonend en, het belangrijkste, leuk blijft!
People Specialist (German Speaking) in Amsterdam werkgever: Swapfiets
Swapfiets is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in Delft/Den Hoorn. Met een focus op teamwork en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen terwijl je werkt met een gepassioneerd team van fietsenthousiastelingen. De unieke combinatie van een hands-on rol en de mogelijkheid om bij te dragen aan duurzame mobiliteit maakt Swapfiets een betekenisvolle plek om je carrière voort te zetten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People Specialist (German Speaking) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Swapfiets die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Swapfiets kan solliciteren voor de functie van People Specialist (German Speaking)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People Specialist (German Speaking) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Swapfiets drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Swapfiets
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Swapfiets.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Swapfiets medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
