In één oogopslag
- Taken: Be the HR guru for France, ensuring smooth operations and compliance with local laws.
- Bedrijf: Join Swapfiets, a leader in worry-free biking and sustainable urban mobility.
- Voordelen: Competitive salary, 32 vacation days, and your own Swapfiets bike!
- Overige informatie: Enjoy flexibility, learning opportunities, and a vibrant workplace culture.
- Waarom deze baan: Make a real impact in a dynamic team while shaping the future of HR.
- Kwalificaties: Fluent in French and English with 3-5 years of HR experience.
Het verwachte salaris ligt tussen 3184 - 3184 € per maand.
Hi, we are Swapfiets! Welcome to the world of worry-free biking! We are providing members an all-inclusive bike subscription with free repairs and maintenance and lead the movement to more liveable cities. At Swapfiets, we've built a business on a simple idea: give people a reliable way to get around, and take away the hassle. Over 250,000 members across Europe trust us to keep them rolling. Behind that promise is a People & Culture team that keeps our organisation running just as smoothly, and that's where you come in.
We're looking for a People Specialist who knows Dutch labour law inside out, keeps HR administration tight, and doesn't wait to be asked before spotting a problem and fixing it.
How you pedal us forward:
- Own HR administration and payrolling for France, ensuring accuracy and timely execution at every step.
- Be the knowledge owner for French labour law, proactively tracking changes, translating them into practice, and keeping the business compliant.
- Advise employees and managers on local HR topics, legislation, and Swapfiets policy.
- Handle individual employee matters and manage communication with external parties: tax authorities, payroll providers, unions and employer associations.
- Review and improve HR processes and systems (we work with HiBob and Remote) to keep things running efficiently.
- Take end-to-end responsibility for People Operations in France. Support, guide and coach your People Specialist colleagues, coordinate HR projects, and act as a proactive challenger and advisor to our Centers of Excellence.
- Stakeholder Management: Act as a liaison with country managers, Finance, Tech/ Data teams and external stakeholders to maximize your impact.
The gear you need:
- Fluent in French and English.
- A Bachelor's degree, preferably in HRM, Law, or a related field.
- 3-5 years of experience in an HR operations role.
- Solid, up-to-date knowledge of French labour law, and the drive to keep it that way.
- A track record in accurate, structured HR administration; you get the details right without being asked twice.
- A proactive mindset: you flag issues early, take ownership, and follow through.
- Comfort working in a fast-moving, international environment where things don't always come with a manual.
Benefits for a smooth ride:
- Salary from €3184.- gross per month, depending on your experience, + 8% holiday allowance.
- Your own Swapfiets (lend-lease)!
- 32 vacation days for ample time off (that's right, next to 25 vacation days you can use your 7 Swap days as you please).
- A solid pension plan and a discount on your health insurance.
- Mac or Windows laptop and phone allowance.
- A challenging and rewarding role with significant responsibility and friendly colleagues.
- Travel allowance (if you live more than 11 km away from the office, otherwise you'll just use your Swapfiets, right.. )
- Delicious and affordable lunch at the office prepared by our lunch heroes.
- Access to Urban Sports Club for Business arrangement (to promote your healthy lifestyle!)
- Learning programs development opportunities through our L&D department.
- Engaging workshops and inspirational talks.
- One day off per year to do voluntary work paid by Swapfiets.
- Flexibility to work from and at the office in Amsterdam.
HR Specialist (French) in Amsterdam werkgever: Swapfiets
Swapfiets is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in Delft/Den Hoorn. Met een focus op teamwork en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen terwijl je werkt met een gepassioneerd team van fietsenthousiastelingen. De unieke combinatie van een hands-on rol en de mogelijkheid om bij te dragen aan duurzame mobiliteit maakt Swapfiets een betekenisvolle plek om je carrière voort te zetten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Specialist (French) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de lokale HR-netwerken!
Duik in de lokale HR-groepen op LinkedIn en Facebook. Vaak worden tijdelijke posities daar eerder gedeeld dan op traditionele vacaturewebsites. Word een actief lid, deel je kennis en laat je zien!
✨Gebruik je connecties!
Praat met mensen in je netwerk die al in HR werken of gewerkt hebben. Ze kunnen je wijzen op tijdelijke vacatures of je aanbevelen bij bedrijven zoals Swapfiets. Een goede aanbeveling kan net dat duwtje in de rug geven dat je nodig hebt!
✨Kijk naar evenementen en beurzen!
Tijdelijke HR-rollen worden vaak ingevuld via evenementen. Bezoek lokale HR-conferenties of jobbeurzen; netwerk daar met recruiters en wat HR-managers van bedrijven zoals Swapfiets. Laat een blijvende indruk achter!
✨Toon je waarde snel!
Voor tijdelijke posities willen bedrijven snel resultaat zien. Focus in je gesprekken en sollicitaties op hoe jij direct kunt bijdragen aan HR-processen. Bereid concrete voorbeelden voor, zodat je kunt laten zien dat je de juiste kandidaat bent voor de rol.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Specialist (French) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met relevante HR-expertise:Zorg ervoor dat je CV duidelijk je ervaring in human resources benadrukt. Vermeld specifieke vaardigheden zoals werving, onboarding of personeelsbeheer. Vergeet ook niet eventuele relevante certificaten of cursussen toe te voegen, want die kunnen je onderscheiden van andere kandidaten!
Motivatie is key!:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor HR en je drang om te leren te laten zien. Omdat het om een tijdelijke rol gaat, benadruk waarom je enthousiast bent over deze specifieke kans bij Swapfiets en wat je hoopt te leren tijdens deze periode.
Laat je soft skills zien:HR draait echt om mensen, dus zorg ervoor dat je in je applicatie je communicatieve vaardigheden en empathie toont. Dit kun je bijvoorbeeld doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder met mensen hebt samengewerkt of conflicten hebt opgelost. Dit maakt je aanvraag veel sterker.
Kies de juiste toon:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het goed om een balans te vinden tussen professioneel en benaderbaar. Je toon moet enthousiast en vriendelijk zijn, maar ook laten zien dat je de verantwoordelijkheid van de rol serieus neemt. Dit laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de functie, maar ook goed in het team past.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Swapfiets
✨Laat je mensenkennis zien!
In HR draait alles om mensen, dus bereid je voor op vragen die je inzicht in de vaardigheden en gedragingen van kandidaten testen. Denk aan situaties waarin je met moeilijke gesprekken te maken had of hoe je teamdynamiek hebt beïnvloed. We willen dat je laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook de praktische vaardigheden hebt om het te gebruiken.
✨Weet wat het tijdelijke werk inhoudt
Bij een tijdelijke functie willen ze graag weten hoe jezelf kan aanpassen aan snel veranderende omstandigheden. Bereid je voor om voorbeelden te geven van situaties waarin je flexibele oplossingen hebt geboden of snel hebt moeten schakelen in je eerdere werkervaringen. Dit laat hen zien dat je in staat bent om snel waarde toe te voegen aan het team.
✨Gebruik je netwerk
Als je een tijdelijke positie in HR wilt, kan het nuttig zijn om connecties te hebben in de industrie. Praat met eerdere collega's, coaches of netwerkcontacten over hun ervaringen. Misschien kunnen ze je wat tips geven of zelfs een introductie doen bij Swapfiets. Dit kan je een streepje voor geven bij je sollicitatie!
✨Toon je leergierigheid
Bij een tijdelijke rol willen ze zien dat je gedreven bent om te leren en jezelf snel te ontwikkelen. Wees voorbereid om te zeggen wat je hoopt te leren in deze rol en hoe je die kennis gebruikt om de organisatie te ondersteunen. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt, wat altijd gewaardeerd wordt in een HR-omgeving.
