Medewerker opleiding organisatie en financiële administratie in Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste en klantvriendelijke organisator met affiniteit met IT en digitalisering om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en continu verbeteren van onze opleidingstrajecten, waarbij je een belangrijke rol speelt in het optimaliseren en digitaliseren van processen.

Functieomschrijving:

• Voorbereiden, plannen en organiseren van opleidingstrajecten, inclusief het regelen van locaties, docenten, leermiddelen en examens.
• Monitoren van de voortgang en kwaliteit van opleidingstrajecten, waarbij je tijdig problemen signaleert en oplost en zorgt voor tevredenheid bij deelnemers en opdrachtgevers.
• Klantvriendelijk te woord staan van opdrachtgevers in het eerstelijns contact waarin je vragen beantwoordt over opleidingen, leren en ontwikkelen.
• Onderhouden van dagelijkse contacten met opdrachtgevers, docenten en deelnemers, en het actief bijdragen aan de werving van nieuwe docenten.
• Werken met onze systemen en meedenken over verbeteringen, automatisering en efficiëntere werkwijzen.
• Verzorgen van administratieve taken, zoals het in- en uitschrijven van deelnemers, registreren van certificaten en facturatie.
• Verzorgen van de financiële administratie zoals het boeken en betalen van inkoopfacturen, toezicht houden op de verkoopfacturen en de inkomende en uitgaande betalingen.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering van onze opleidings- en administratieve processen.
• Verbeteren van ons opleidingsaanbod door het signaleren van kwaliteitsafwijkingen en het doen van voorstellen ter verbetering.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
• Klantvriendelijk en behulpzaam.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Affiniteit met IT, systemen en digitalisering.
• Ervaring met of interesse in procesverbetering en automatisering.
• Je werkt nauwkeurig en ziet kansen om slimmer en efficiënter te werken.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Affiniteit met de sector en onze dienstverlening.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte om actief bij te dragen aan digitalisering en procesverbetering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een salaris tussen de € 2.800 en € 3.250 bruto per maand (FT) in lijn met jouw kennis en ervaring.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen en een goede pensioensregeling.
• 8% vakantiegeld.
• Vitaliteitsbudget € 500 per jaar.
• Een functie voor 20 – 28 uur per week op ons kantoor in Oisterwijk.
• Eind 2027 verhuizen wij naar verwachting naar een nieuw kantoor in Den Bosch.

Over SVGO – Gaan in de Bouw: SVGO – Gaan in de Bouw leidt vakmensen op in de bouw- en infrasector. Door een flexibele opbouw, maken wij werken én leren in de bouw mogelijk. Vakmanschap gaat verloren als het niet wordt doorgegeven, erkend en geborgd. Daarom nemen we bedrijven het regelwerk uit handen: van het signaleren van de opleidingsvraag tot de volledige route naar een erkend bewijs van kunnen. Zo blijft de sector toegerust op wat er nodig is, nu en in de toekomst.

Vier kernwaarden bepalen hoe we dat elke dag doen: Met elkaar: verbindend, samenwerkend, betrokken en gericht op het gezamenlijke belang. Integer & betrouwbaar: eerlijk, transparant, verantwoordelijk en duidelijk. Proactief: initiatiefrijk, oplossingsgericht, vooruitdenkend en daadkrachtig. Betrokken: persoonlijk, luisterend, flexibel en servicegericht.