In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our marketing team by managing contracts and supporting events.
- Bedrijf: Supermicro, een snelgroeiende techbedrijf in Silicon Valley.
- Voordelen: Competitief salaris, diverse werkcultuur en kansen voor professionele groei.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan spannende marketingprojecten en maak impact in de techwereld.
- Kwalificaties: 4-5 jaar ervaring met contracten en administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 43650 - 53350 € per jaar.
Supermicro® is een toonaangevende leverancier van geavanceerde server-, opslag- en netwerktechnologieën voor klanten wereldwijd in datacenters, cloud computing, enterprise IT, Hadoop/Big Data, hyperscale, HPC en IoT/embedded. We zijn een van de snelst groeiende bedrijven onder de top 50 technologiebedrijven in Silicon Valley. Onze ongekende wereldwijde uitbreiding heeft ons de kans gegeven om veel nieuwe posities aan te bieden aan de technologiegemeenschap. We zoeken getalenteerde, gepassioneerde en toegewijde ingenieurs, technologen en bedrijfsleiders om ons te helpen bij het stimuleren van versnelde groei en technologiegedreven innovatie op de wereldmarkt.
Supermicro zoekt een Marketing Coordinator met 4-5 jaar ervaring om contracten, goedkeuringen en papierwerk ter ondersteuning van marketingactiviteiten, met name evenementen en beurzen, te beheren. De rol richt zich op de volledige levenscyclus van contractdocumenten, interne goedkeuringsworkflows, compliance-documentatie en nauwkeurige administratie, zodat het marketingteam zich kan concentreren op de kernverantwoordelijkheden.
Essentiële taken en verantwoordelijkheden:
- Opstellen, beoordelen, volgen en archiveren van contracten, overeenkomsten en gerelateerde commerciële documenten met locaties, leveranciers en bureaus.
- Coördineren van interne goedkeuringsprocessen voor contracten, budgetten, inkooporders en uitgaven in overeenstemming met het bedrijfsbeleid; contact onderhouden met de juridische afdeling indien nodig.
- Bron en samenwerken met lokale leveranciers om merkartikelen en promotiemateriaal te produceren.
- Verwerken en onderhouden van inkooporders, facturen, onkostenclaims en betalingsdocumentatie; contact onderhouden met de afdelingen Financiën en Inkoop indien nodig.
- Bijhouden van complete, audit-klaar records van alle contracten, goedkeuringen en ondersteunend papierwerk.
- Bewaken van contractdeadlines, verlengingen en compliance-eisen; statusupdates voorbereiden en problemen escaleren.
- Ondersteunen van evenement- en campagnegerelateerd papierwerk, inclusief documentatieverzameling, checklists en post-activiteitsrecords.
- Assisteren bij formele rapporten over contractuele verplichtingen, budgetgebruik en goedkeuringsstatus.
- Zorgen voor naleving van interne beleidslijnen, gegevensbescherming en relevante regelgeving.
- Kansen identificeren om contract- en goedkeuringsworkflows te stroomlijnen.
Vereisten:
- Bij voorkeur een bachelor diploma (of gelijkwaardige ervaring).
- 4-5 jaar administratieve ervaring gericht op contracten, goedkeuringsworkflows, inkooporders/facturen en documentatie.
- Bewezen vermogen om commerciële documenten en meerstaps goedkeuringsprocessen nauwkeurig en op tijd te verwerken.
- Ervaring in een gestructureerde zakelijke omgeving, bij voorkeur ter ondersteuning van marketing- of operationele teams.
- Sterke beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en documentbeheersystemen.
- Vloeiend in het Engels; aanvullende Europese talen zijn een voordeel.
Vaardigheden en persoonlijkheid:
- Uitstekend georganiseerd, detailgericht en procesgericht.
- Duidelijke schriftelijke communicatie en sterke opvolgingsvaardigheden.
- In staat om meerdere papierstromen te beheren, deadlines te halen en nauwkeurigheid onder druk te behouden.
- Betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie.
- Samenwerkend, proactief en gericht op continue procesverbetering.
Supermicro is een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit in onze medewerkerspopulatie omarmt. Het is het beleid van Supermicro om gelijke kansen te bieden aan alle gekwalificeerde kandidaten en medewerkers, ongeacht ras, kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst, leeftijd, handicap, beschermde veteranenstatus of speciale gehandicapte veteranen, burgerlijke staat, zwangerschap, genetische informatie of enige andere wettelijk beschermde status.
Marketing Coordinator werkgever: Supermicro
Supermicro biedt een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan. Als QC Inspector krijg je de kans om bij te dragen aan de productie van hoogwaardige serverhardware, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een ondersteunende werkcultuur en een focus op teamwork, is Supermicro de ideale plek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Marketing Coordinator kunt binnenhalen
✨Duik in de lokale marketingcommunity
Zoek naar lokale netwerkevenementen, workshops of meetups die zich richten op marketing en communicatie. Dit zijn dé plekken waar je direct in contact komt met andere professionals en misschien zelfs met vertegenwoordigers van bedrijven zoals Supermicro.
✨Toon je creativiteit online
Bouw een portfolio op dat je marketingvaardigheden laat zien. Denk aan leuke social media campagnes of creatieve projecten waar je aan hebt bijgedragen. Deel dit via je social media profielen of zelfs een persoonlijke website; het kan je helpen om opgemerkt te worden door Supermicro.
✨Gebruik stages als springplank
Ook al ben je nu op zoek naar een fulltime functie, een goede stage kan je toegang geven tot grotere bedrijven en meer ervaring. Kijk vooral naar de carrièresites van bedrijven zoals Supermicro; ze hebben vaak geweldige kansen voor hun stagiairs die later in fulltime rollen kunnen leiden.
✨Wees proactief in je zoektocht
Stuur niet alleen je sollicitatie, maar benader ook mensen die werken bij bedrijven waarin je geïnteresseerd bent. Een informatief gesprek kan deuren openen en je naam bovenaan de stapel bij Supermicro zetten. Wees niet bang om te vragen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Marketing Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creativiteit zien!:In de marketing- en communicatiebranche draait alles om creativiteit en originaliteit. Zorg ervoor dat je je CV en motivatiebrief niet alleen netjes opmaakt, maar ook een beetje je persoonlijke touch geeft. Voeg bijvoorbeeld leuke design-elementen toe of gebruik een pakkende schrijfstijl. Laat ons zien wie jij echt bent!
Demonstreer je communicatievaardigheden:Dit is vanzelfsprekend, maar essentieel! Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV helder en overtuigend zijn. Gebruik een goede structuur en let op je taalgebruik. Denk eraan dat wij kijken naar hoe goed je jouw ideeën kunt verwoorden, dus maak een duidelijk verhaal van je ervaring en vaardigheden.
Portfolio, portfolio, portfolio!:Als je in de marketing werkt, is het handig om een portfolio aan te leveren dat je beste werk laat zien. Voeg voorbeelden toe van campagnes waaraan je hebt gewerkt, social media posts die je hebt ontworpen, of content die je hebt geschreven. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt brengen naar ons team bij Supermicro.
Ken de laatste trends:Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste marketing- en communicatietrends. Noem in je motivatiebrief specifiek een paar trends die jou inspireren en hoe jij deze zou toepassen bij Supermicro. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en dat je goed voorbereid bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Supermicro
✨Ken de nieuwste trends in marketing
Blijf up-to-date met de laatste trends en technieken in de marketing- en communicatiebranche. Denk hierbij aan social media strategieën of nieuwe analytische tools. Laat tijdens het gesprek zien dat je niet alleen kennis hebt van de basis, maar ook van wat er nu speelt in het veld.
✨Voorbereiding op creatieve case studies
Bereid je voor op creatieve case studies of scenario's die tijdens het interview kunnen worden gepresenteerd. Werk bijvoorbeeld aan enkele voorbeelden van campagnes die je zou kunnen opzetten voor Supermicro. Zo toon je niet alleen je praktische kennis, maar ook je creativiteit en probleemoplossend vermogen.
✨Je passie voor communicatie tonen
Vergeet niet om je passie voor marketing en communicatie op een authentieke manier over te brengen. Deel voorbeelden van projecten of ervaringen waarin je je vaardigheden hebt kunnen toepassen. Dit laat zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook echt geïnteresseerd bent in het vak.
✨Stel gerichte vragen over het team en projecten
Bereid specifieke vragen voor over het team waarin je komt te werken en de projecten waar je mee aan de slag gaat. Dit toont niet alleen je enthousiasme voor de rol, maar helpt je ook om beter te begrijpen wat ze van jou verwachten als fulltime marketeer binnen Supermicro.
