In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een georganiseerde en gastvrije kantooromgeving in Amsterdam.
- Bedrijf: Sunrock B.V., een pionier in duurzame energieoplossingen.
- Voordelen: Competitief salaris, onbeperkte vakantiedagen, en een inspirerende werkomgeving.
- Overige informatie: Flexibele werkopties en een cultuur van diversiteit en inclusie.
- Waarom deze baan: Maak impact in de energietransitie en werk samen met een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in kantoor- of faciliteitsmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Help us build a future powered by clean energy. We’re hiring een Office Manager in Amsterdam. Sunrock levert schone energie aan meer dan 636.000 mensen en heeft meer dan 1 GWp in ontwikkeling, met nog grotere plannen voor de toekomst. Als onze nieuwe Office Manager in Amsterdam, maak je deel uit van een team van meer dan 150 Sunrockers die zich inzetten voor het uitbreiden van duurzame energieoplossingen in heel Europa.
Over Sunrock: Sunrock is niet zomaar een bedrijf; we zijn een visie in actie. Met een jonge geest en een schat aan ervaring, zijn we toegewijd aan uitmuntendheid in onze zoektocht naar duurzame energieoplossingen. Onze groei is snel en onze ambities zijn hoog! We dekken projecten van zonne-energiesystemen tot BESS (Battery Energy Storage Systems) en EV-oplossingen, die allemaal worden aangestuurd door ons eigen EMS (Energy Management System). Als toonaangevende naam in grootschalige zonneprojecten in Europa, zijn we niet alleen onderdeel van de industrie, we herdefiniëren deze.
De rol: Als onze Office Manager help je ons kantoor in Amsterdam gastvrij, goed georganiseerd en soepel draaiend te houden. Dit is een praktische rol waarin je collega's, het Executive Team en bezoekers ondersteunt. Een overzicht van je verantwoordelijkheden:
- Houd het kantoor gastvrij, georganiseerd en draaiend op dagelijkse basis;
- Coördineer vergaderruimtes, kantoorbenodigdheden, catering, toegang tot het gebouw en parkeerfaciliteiten;
- Beheer de dagelijkse lunchervaring, van coördinatie met de cateraar tot ervoor zorgen dat alles is opgezet en klaar is voordat collega's naar de lunch gaan;
- Functie als het aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers;
- Ondersteun onboarding, bedrijfs evenementen en andere initiatieven op de werkplek;
- Onderhoud kantoor documentatie, processen en informatie over de werkplek;
- Zorg ervoor dat kantoorapparatuur goed functioneert en coördineer ondersteuning met IT wanneer nodig;
- Bied af en toe ondersteuning aan het leiderschapsteam met planning, reisarrangementen en andere administratieve taken;
- Ondersteun een veilige en conforme werkplek en identificeer kansen om de manier waarop we werken te verbeteren.
Wat je meebrengt: Minimaal 2 jaar relevante ervaring in kantoor- of faciliteitsbeheer, hospitality of een vergelijkbare rol; een hands-on en servicegerichte aanpak, met een sterk gevoel van eigenaarschap; je merkt de kleine dingen op die een groot verschil maken en onderneemt actie voordat iemand moet vragen; een gestructureerde en praktische mindset, met het vermogen om prioriteiten te stellen en dingen in beweging te houden; duidelijke, zelfverzekerde en professionele communicatieve vaardigheden in het Engels; Nederlands is een plus; ervaring met het ondersteunen van senior stakeholders of leiderschapsteams is een plus; beschikbaarheid voor 24-28 uur per week en de toewijding om 4 dagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam te werken.
Wat bieden wij jou? Bij Sunrock is werk niet alleen maar een kwestie van een verschil maken in de wereld - het gaat ook om plezier hebben en genieten van je werk. Sluit je aan bij ons team en profiteer van:
- Salarispakket van EUR 45.000 - EUR 55.000,-
- Jaarlijkse bonus van maximaal 11,5% van je salaris
- Onbeperkte vakantiedagen voor een echte werk-privébalans
- Vers bereide lunch die dagelijks op kantoor wordt geserveerd
- Een modern en inspirerend kantoor waar we graag samenkomen en zij aan zij werken
- Leasefietsregeling met een bedrijfsbijdrage van maximaal €70 per maand
- NS Business Card voor woon-werkverkeer en €0,25 per kilometer reiskostenvergoeding
- Bedrijfspensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 6,6%
- Sportvoordelen met een persoonlijke trainer op kantoor
- Wekelijkse Nederlandse taallessen voor beginners
- Vrijwilligerswerk voor een goed doel en ontvang een donatiecredit voor elk uur dat je bijdraagt, gefinancierd door de COFRA Foundation
- Flexibel werken, inclusief hybride werk en opties om vanuit het buitenland te werken
- Een betrokken teamcultuur vol evenementen, vieringen en memorabele momenten
- De legendarische Sunrock hoodie, omdat cultuur ook belangrijk is!
Onze inzet voor Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie: Bij Sunrock werk je samen met collega's uit diverse achtergronden, die meer dan 30 nationaliteiten vertegenwoordigen en bijdragen aan een indrukwekkende 88% sociale verbinding score onder werknemers. We zijn toegewijd aan het bevorderen van een werkplek waar iedereen kan gedijen, zich gewaardeerd voelt en op zijn eigen unieke manier kan bijdragen. We vieren diversiteit en moedigen iedereen aan om te solliciteren; met hun volledige, authentieke zelf naar Sunrock te brengen. Jouw uniciteit doet er hier echt toe, en we kijken ernaar uit je te verwelkomen in de Sunrock-familie.
Office Manager werkgever: Sunrock B.V.
Sunrock B.V. biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om bij te dragen aan duurzame energieprojecten. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, moedigen we onze medewerkers aan om hun vaardigheden te verbeteren en door te groeien binnen het bedrijf. Onze locatie biedt unieke voordelen, waaronder een collegiale sfeer en de mogelijkheid om impact te maken in de energietransitie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Sunrock B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Sunrock B.V..
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sunrock B.V.
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
