In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun het verkoopteam.
- Bedrijf: Sungrow Europe, een groene techbedrijf met een creatieve en jonge cultuur.
- Voordelen: Carrièremogelijkheden, bonus op basis van KPI's en internationale training.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een snelgroeiende sector en werk aan duurzame oplossingen.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in kantoorbeheer en vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Word lid van ons team als Office Manager in Amsterdam bij Sungrow Europe. De Office Manager is verantwoordelijk voor het waarborgen van de efficiënte werking van het kantoor door het beheren van administratieve, facilitaire en EHS (Milieu, Gezondheid & Veiligheid) activiteiten, terwijl ook essentiële ondersteuning aan het verkoopteam wordt geboden. Deze rol speelt een sleutelrol in het handhaven van compliance, het optimaliseren van interne processen en het bijdragen aan het zakelijk succes door proactieve coördinatie en klantgerichte ondersteuning.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Kantooradministratie & Management – toezicht houden op de dagelijkse kantooroperaties om een goed functionerende, professionele werkomgeving te waarborgen.
- Coördineren van logistiek voor het openen van nieuwe kantoren in de Benelux-regio.
- Beheren van kantoorbenodigdheden, apparatuur en dienstverleners (IT, onderhoud, schoonmaak, enz.).
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot kantoorgerelateerde zaken.
- Behandelen van kantoorcontracten, huurovereenkomsten en leveranciersrelaties.
- Monitoren van kantoorbudgetten, bijhouden van uitgaven en ondersteunen van financiële rapportage.
- Coördineren van bedrijfsvergaderingen, evenementen en reisarrangementen.
- EHS (Milieu, Gezondheid & Veiligheid) Administratie – helpen bij het implementeren en onderhouden van bedrijfs-EHS-beleid en procedures in overeenstemming met lokale regelgeving.
- Bijhouden van registraties van veiligheidsinspecties, incidentrapporten en compliance-documentatie.
- Coördineren van EHS-audits, trainingen en noodoefeningen (brand, evacuatie, eerste hulp).
- Bevorderen van bewustzijn over veiligheid op de werkplek en duurzaamheidsinitiatieven.
- Assisteren van de EHS-verantwoordelijke bij het contact met relevante autoriteiten of consultants over EHS-zaken.
Kwalificaties & Vereisten
- Bachelor diploma in Bedrijfskunde, Management of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 5 jaar ervaring in kantoorbeheer, administratie of verkoopcoördinatie.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
- Uitstekende communicatie-, interpersoonlijke en multitaskingvaardigheden.
- Sterke aandacht voor detail met goede probleemoplossende en organisatorische vaardigheden.
- Bekwaamheid in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en CRM- of ERP-systemen.
- In staat om zelfstandig te werken en meerdere prioriteiten effectief te beheren.
Waarom wij?
- Kansen voor loopbaanontwikkeling.
- Bonusbetaling op basis van vooraf afgesproken en ondertekende KPI-overeenkomsten.
- Een multinationaal team met uitgebreide Europese en trans-Europese uitwisseling.
- Mogelijkheid voor technische en commerciële kennisontwikkeling in stringomvormers, centrale omvormers, omvormerstations (inclusief transformator en schakelapparatuur) en opslagsystemen.
- Technische en commerciële training op ons hoofdkantoor in Duitsland en bezoeken aan de R&D-faciliteit in China.
Wij zijn een groen technologiebedrijf met jonge creatieve geesten. Wij strijden elke dag om onze missie te realiseren – Schone Energie voor Iedereen! Met meer dan 870 GW aan schone energie die momenteel wereldwijd is geïnstalleerd, zijn we op weg naar succes. Opgericht in 1997 door Universiteitsprofessor Cao Renxian, is Sungrow een leider in onderzoek en ontwikkeling van zonne-omvormers met het grootste toegewijde R&D-team in de industrie en een breed productportfolio dat PV-omvormeroplossingen en energieopslagsystemen biedt voor nutsbedrijven, commerciële en industriële toepassingen, evenals internationaal erkende oplossingen voor drijvende PV-installaties, NEV-rijoplossingen, EV-laadoplossingen en systemen voor de productie van hernieuwbare waterstof.
Office Manager - Amsterdam werkgever: Sungrow Europe
Sungrow biedt een stimulerende werkomgeving voor C++ Embedded Systems Engineers, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op duurzame energieoplossingen, zoals EV-laadsystemen, krijgen medewerkers de kans om bij te dragen aan baanbrekende technologieën in een snelgroeiende sector. Daarnaast investeert het bedrijf in de professionele ontwikkeling van zijn werknemers, met mogelijkheden voor groei en training in een dynamische en ondersteunende cultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager - Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Sungrow Europe en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager - Amsterdam beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager - Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Sungrow Europe.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Sungrow Europe. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sungrow Europe
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Sungrow Europe, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager - Amsterdam is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Sungrow Europe werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
