Hiring & Recruitment Specialist (Eindhoven, 0,8 – 1,0 FTE)

Do you get energy from organizing external hiring and operational recruitment? In this versatile role, you oversee the entire hiring process, from request to the deployment of the right professional, while simultaneously ensuring the smooth running of operational recruitment activities. In doing so, you contribute to finding, deploying, and connecting the right people to the organization.

At Summa, everything revolves around students, trainees, and their future. We are proud of what we have achieved and continue to build together on the ambition of Summa 2030. We train professionals and innovators and contribute to personal growth and societal progress in the Brainport region. In a world that is constantly changing, we remain agile and collaborate with partners in the Eindhoven region on societal challenges. You will find yourself in a dynamic environment where everyone can be themselves and where we work together on future-oriented education and the development of students and course participants. We believe that development continues throughout life, for our students, course participants, and for you. That is why we give you the space and trust to grow, take initiative, and excel.

Je impact als Hiring & Recruitment Specialist

Je zorgt ervoor dat afspraken met de broker, leveranciers en interne collega's worden opgevolgd. Met jouw verbeteringen verloopt het externe aannameproces steeds soepeler, en hebben hiring managers en professionals een duidelijker beeld van wat ze kunnen verwachten. Door helder te communiceren met kandidaten en hiring managers, draag je bij aan een soepel recruitmentproces.

Dit ga je doen als Hiring & Recruitment Specialist

• Je bent het aanspreekpunt voor de inzet van externe professionals.
• Je helpt hiring managers om hun verzoek duidelijk te formuleren en bepaalt de juiste aanpak.
• Je houdt de voortgang van aanvragen in de gaten en onderhoudt contact met de broker.
• Je coördineert de overdracht naar de broker als Summa zelf een geschikte kandidaat vindt.
• Je zorgt ervoor dat de aanvraag correct bij de broker terechtkomt en dat betrokken partijen weten wat de volgende stap is.
• Je houdt overzicht over lopende aanvragen en contracten, monitort belangrijke deadlines en identificeert knelpunten.
• Je verzamelt informatie over aanvragen, doorlooptijden, kosten en leveranciers, en vertaalt dit naar duidelijke managementinformatie en verbetervoorstellen.
• Samen met je recruitmentcollega's voer je operationele recruitmentactiviteiten uit, waarbij je taken en prioriteiten coördineert.
• Je adviseert hiring managers over de recruitmentstrategie, beoordeelt aanvragen, volgt kandidaten op en werft actief via LinkedIn en talentpools.
• Je houdt ontwikkelingen op de arbeidsmarkt in de gaten en vertaalt inzichten naar concrete verbeteringen in de recruitmentaanpak.

Je maakt deel uit van het HR-team. Binnen recruitment werk je samen met twee collega's. Daarnaast werk je nauw samen met Inkoop, Marketing & Communicatie, de broker en hiring managers in de scholen en diensten. Je rapporteert aan de Teamleider Advies en Recruitment.

Dit bieden wij jou

• Een nieuwe functie binnen Summa waarin je de werkwijze rondom externe aanname verder vormgeeft en samenwerkt met je recruitmentcollega's aan de verdere ontwikkeling van recruitment.
• Veel afwisseling, je hebt interactie met verschillende mensen en combineert het beheren van externe aanname met operationele recruitmentactiviteiten.
• Een salaris conform de MBO-cao, schaal 9, tussen €3.478 en €5.146 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.
• Een eindejaarsbonus van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband, vakantiegeld, pensioenopbouw bij ABP, en een laptop en telefoon in bruikleen.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van trainingen, een cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.

Dit verwachten wij van jou

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in externe aanname, recruitment, arbeidsbemiddeling of het coördineren van een serviceleveringsproces.
• Je kunt gemakkelijk schakelen met verschillende partijen en maakt duidelijk wat nodig is en wie welke stap neemt.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en monitort afspraken en deadlines.
• Je bent servicegericht, neemt initiatief en durft kritisch na te denken over hoe het proces kan worden verbeterd.
• Je kunt data vertalen naar duidelijke rapportages en verbeterpunten.
• Affiniteit met systemen en administratieve processen is belangrijk; ervaring met AFAS of een vergelijkbaar systeem is een plus.

Wij streven naar een personeelsbestand dat de samenleving weerspiegelt. Als je jezelf niet in elk punt herkent, maar de combinatie van procesmanagement en recruitment spreekt je aan, laat ons dan weten welke ervaring je meebrengt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Wat zijn de stappen in de sollicitatieprocedure?

• Stap 1: Solliciteren - Je solliciteert via de website en ontvangt een bevestiging.
• Stap 2: Introductie - Als we een match zien, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek en mogelijk een vervolggesprek.
• Stap 3: Het is een match - Zijn we beiden enthousiast? Dan bespreken we de arbeidsvoorwaarden zodat je goed geïnformeerd kunt beginnen.
• Stap 4: Aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) - Voor elke functie vragen we een VOG. Maak je geen zorgen: we begeleiden je door het proces en dekken de kosten.
• Stap 5: Aan de slag - Welkom bij Summa, we kijken ernaar uit je te zien!