In één oogopslag
- Taken: Leid de wereldwijde financiële operaties en verbeter processen binnen een snelgroeiend bedrijf.
- Bedrijf: Suitsupply, een innovatief bedrijf met een focus op duurzaamheid en ethisch ondernemen.
- Voordelen: Autonomie, groeikansen, en 40% korting op Suitsupply-producten.
- Overige informatie: Werk in een dynamische omgeving met focus op AI en procesautomatisering.
- Waarom deze baan: Maak impact in een strategische rol en inspireer een hoogpresterend team.
- Kwalificaties: 8+ jaar ervaring in internationale accounting en finance, met leiderschapservaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 75600 - 92400 € per jaar.
De Manager Finance Operations leidt de wereldwijde accounting en financiële operaties van Suitsupply, waarbij nauwkeurige rapportage, naadloze procesuitvoering en continue verbetering in een snelgroeiende internationale onderneming worden gewaarborgd. Gevestigd op ons hoofdkantoor in Amsterdam, ben je verantwoordelijk voor de end-to-end financiële infrastructuur - van order-to-cash en procure-to-pay tot maandafsluiting - over meer dan 100 winkels wereldwijd.
Als interne business owner voor Microsoft Dynamics 365 en Medius, zul je post-migratie optimalisatie aansteken, handmatige werkprocessen elimineren en schaalbare, AI-gestuurde workflows bouwen die de mogelijkheden van ons finance team verhogen. Dit is een strategische leiderschapsrol voor iemand die elke handmatige stap ziet als een kans om te verbeteren, en die een hoog presterend team kan inspireren om hetzelfde te doen.
Wat je zult doen
- Financiële Operaties & Rapportage: Leid het accounting en finance operations team om tijdige, nauwkeurige rapportage en maandafsluitingen over wereldwijde operaties te waarborgen, toezicht houdend op order-to-cash, procure-to-pay, record-to-report, en reis- en onkostenstromen.
- Crediteuren & Debiteuren: Beheer de AP en AR functies van begin tot eind, zorg voor tijdige verwerking van leveranciersfacturen en betalingen, klantfacturering, incasso's, en nauwkeurige ouderdomsrapportage.
- Kasstroom & Verzoening: Beheer kasstroomoperaties, inclusief afhandeling van kasontvangsten, verzoening van clearingrekeningen, en oplossing van discrepanties met winkelteams over meer dan 100 locaties.
- Dynamics 365 & Medius Platform Eigenaarschap: Optreden als interne business owner voor D365 Finance & Operations en het Medius AP automatiseringsplatform, adoptie stimuleren, post-migratie hiaten dichten, en ervoor zorgen dat configuraties aansluiten bij de evoluerende zakelijke behoeften.
- AP Automatiseringsroadmap: Beheer de Medius AP automatiseringsroadmap van factuurcaptatie tot betalingsgoedkeuringsworkflows, continu de straight-through processing rates verhogen en gegevenskwaliteit en interne controles handhaven.
- Procesverbetering & Automatisering: Voer systematische procesaudits uit binnen finance operations, leid de implementatie van workflowautomatisering om doorlooptijden en foutpercentages te verminderen, en onderhoud een geprioriteerde verbeterbacklog die wordt gevolgd tot meetbare resultaten.
- AI Adoptie: Ontwikkel en voer een roadmap uit voor AI-adoptie binnen Finance Operations, met inbegrip van anomaliedetectie in AP/AR, geautomatiseerde verzoening, en AI-ondersteunde afsluitprocessen, terwijl ervoor wordt gezorgd dat financiële gegevens schoon en toegankelijk zijn voor analytische toepassingen.
- Leiderschap & Teamontwikkeling: Leid, mentor en ontwikkel een hoog presterend finance operations team, definieer teamstructuur, rollen en loopbaanpaden die de evoluerende aard van finance in een steeds meer geautomatiseerde omgeving weerspiegelen.
- Senior Stakeholder Advies: Dien als een belangrijke financiële adviseur voor senior leiderschap, en bied inzichten over operationele prestaties, procesgezondheid, en de financiële impact van strategische beslissingen.
Wie je bent
- Opleiding: Bachelor- of masterdiploma in Accounting, Finance, of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring: 8+ jaar in internationale accounting en finance operations, met ten minste 3 jaar in een leiderschapsrol.
- Technische expertise: Aantoonbare praktische ervaring met Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations; ervaring met Medius of een vergelijkbaar AP automatiseringsplatform is een sterke plus.
- Verbeteringshistorie: Bewezen vermogen om procesverbetering en automatiseringsinitiatieven te leveren die meetbare efficiëntiewinst opleveren.
- Finance & technologie vloeiendheid: Comfortabel werken op het snijvlak van finance en technologie, betekenisvol communiceren met IT, implementatiepartners, en AI/data teams.
- AI ervaring: Ervaring met het evalueren of implementeren van AI of machine-learning gebaseerde tools in een financiële context is een aanzienlijke voordeel.
- Leiderschap: Uitzonderlijke communicatie- en mensenleiderschapsvaardigheden, met het vermogen om een team te inspireren, ontwikkelen en verantwoordelijk te houden.
- Mindset: Analytisch, hands-on, en proactief - het balanceren van strategische visie met scherpe aandacht voor detail in een snel veranderende, ondernemende omgeving.
- Taal: Vloeiend in het Engels; kennis van de Nederlandse taal is een plus.
Wat je zult krijgen
- Autonomie: We geven je de ruimte om eigenaarschap te nemen, betekenisvolle beslissingen te maken, en impact te creëren zonder lagen van goedkeuring.
- Groei: We zien jouw potentieel als een belangrijk bezit. Bij Suitsupply heb je volop kansen om te leren, groeien, en excelleren in een ondersteunende omgeving die ontwikkeling op elke stap aanmoedigt.
- Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen: Onze toewijding aan duurzaamheid en ethisch zakendoen is onveranderlijk. We werken uitsluitend met leveranciers die de hoogste normen handhaven, in overeenstemming met de Internationale Arbeidsorganisatie.
- Stijl: Dompel jezelf onder in een wereld van prachtig vervaardigde, hoogwaardige producten, en geniet van 40% korting op Suitsupply-producten.
Manager Finance Operations in Amsterdam werkgever: SUIT SUPPLY
Bij SUIT SUPPLY in Groningen bieden we een dynamische werkomgeving waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Als Fashion Store Leader krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen binnen een sterk trainingsprogramma, met aantrekkelijke voordelen zoals een kledingvergoeding en personeelskortingen. We geloven in het investeren in onze medewerkers, wat resulteert in uitstekende groeimogelijkheden en een stimulerende werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Finance Operations in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van SUIT SUPPLY en kun je je enthousiasme voor de rol van Manager Finance Operations beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Finance Operations in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij SUIT SUPPLY.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij SUIT SUPPLY. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SUIT SUPPLY
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij SUIT SUPPLY, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Manager Finance Operations is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe SUIT SUPPLY werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
