Functie inhoud Voor onze klant, een familiebedrijf in Venlo in wegtransport, zoeken wij een assistentExpediteur/ freight forwarder
De Assistant Freight Forwarder is onderdeel van het Freight Forwarders team en verantwoordelijk voor alle administratieve processen ter ondersteuning van allerlei uiteenlopende transportvraagstukken voor zowel Inbound als Outboundstromen (Import en Export). In het Freight Forwarders team wordt een breed klantenprofiel bediend in verschillende segmenten van en naar een groot deel van Europa. Hierbij wordt het gehele proces van opdracht tot aflevering en facturatie van alle voorkomende zendingen (van minimum zendingen tot complete ladingen) verzorgd.
De Assistant Freight Forwarder is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleggen van dossiers, mede ten behoeve van een juiste facturatie en heeft een continue focus op de opvolging van de onder handen zijnde Import- en Exportzendingen. De functie van Assistant Freight Forwarder is ondersteunend aan de Freight Forwarder zodat gezamenlijk de transportcapaciteit optimaal wordt benut, er een correc-te, tijdige en volledige uitvoering van de ontvangen opdrachten wordt behaald en een hoog service ni-veau richting de klant wordt bereikt. Daarnaast verricht de Assistant Freight Forwarder voorbereidende werkzaamheden in de vorm van data entry en het verwerken en opvolgen van spotquotes.
De Assistant Freight Forwarder is samen met collega’s verantwoordelijk voor een optimale werkverdeling en de Assistant Freight Forwarder wordt in de dagelijkse operatie functioneel aangestuurd door de Freight Forwarder.
Zorgen voor correcte, complete en tijdige dossiervorming van af te handelen Import- en Exportzendingen
Verstrekken en opvolgen van transportopdrachten voor Import- en Export zendingen
Tijdig de juiste en volledige informatie aanleveren aan de douaneafdeling ter voorbereiding van aan-giftes ten uitvoer of invoer en overige douaneformaliteiten
Ondersteunen bij het afgeven van ad hoc groupage- en LTL-tarieven
Opvolgen en controleren van spotquote-aanvragen
Controleren van laad- en lostijden met vervoerders en het opvolgen van POD-verzoeken
Proactieve en tijdige terugkoppeling naar klanten en / of agenten als afspraken niet gehaald kunnen worden
Ondersteunen van tijdige uitgaande facturatie en verdere afhandeling van het dossier
Registreren en afhandelen van klachten conform de klachtenprocedure; aandragen van oplossingen
Oplossen van eventuele administratieve disputen met klanten en leveranciers / agenten in overleg met de Freight Forwarder
Onderhouden van KPI-rapportages voor zowel partners als agenten
Archiveren van afleverbewijzen
Assisteren van afdelingscollega’s bij drukte en fungeren als back-up voor de directe collega’s
Arbeidsvoorwaarden
Salaris afhankelijk van ervaring
Reiskostenvergoeding;
25 vakantiedagen:
8,33 % vakantiegeld;
Goede pensioenregeling 2/3 betaald door werkgever ;
Functie voor 40 uur ;
Werktijden tussen 8.30 en 17.00 ( mogelijkheden om half uur eerder te beginnen of later te eindigen ).
Ruimte voor persoonlijke ontwikkelingen
fijne werksfeer met leuke uitstapjes/ activiteiten
Functie eisen
MBO 4 werk- en denkniveau
Kennis van CMR condities en ADR-wetgeving (pré)
Kennis van Incoterms (pré)
Kennis van douaneprocedures (pré)
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Goede beheersing van de Duitse, Spaanse en/of Franse taal is een pré
Kennis van MS Office (met name Excel) en affiniteit met Transport Management Systemen en plan-systemen
Korte beschrijving Voor onze klant, een familiebedrijf in Venlo in wegtransport, zoeken wij een assistentExpediteur/ freight forwarder
De Assistant Freight Forwarder is onderdeel van het Freight Forwarders team en verantwoordelijk voor alle administratieve processen ter ondersteuning van allerlei uiteenlopende transportvraagstukken voor zowel Inbound als Outboundstromen (Import en Export). In het Freight Forwarders team wordt een breed klantenprofiel bediend in verschillende segmenten van en naar een groot deel van Europa. Hierbij wordt het gehele proces van opdracht tot aflevering en facturatie van alle voorkomende zendingen (van minimum zendingen tot complete ladingen) verzorgd.
De Assistant Freight Forwarder is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleggen van dossiers, mede ten behoeve van een juiste facturatie en heeft een continue focus op de opvolging van de onder handen zijnde Import- en Exportzendingen. De functie van Assistant Freight Forwarder is ondersteunend aan de Freight Forwarder zodat gezamenlijk de transportcapaciteit optimaal wordt benut, er een correc-te, tijdige en volledige uitvoering van de ontvangen opdrachten wordt behaald en een hoog service ni-veau richting de klant wordt bereikt. Daarnaast verricht de Assistant Freight Forwarder voorbereidende werkzaamheden in de vorm van data entry en het verwerken en opvolgen van spotquotes.
De Assistant Freight Forwarder is samen met collega’s verantwoordelijk voor een optimale werkverdeling en de Assistant Freight Forwarder wordt in de dagelijkse operatie functioneel aangestuurd door de Freight Forwarder.
Zorgen voor correcte, complete en tijdige dossiervorming van af te handelen Import- en Exportzendingen
Verstrekken en opvolgen van transportopdrachten voor Import- en Export zendingen
Tijdig de juiste en volledige informatie aanleveren aan de douaneafdeling ter voorbereiding van aan-giftes ten uitvoer of invoer en overige douaneformaliteiten
Ondersteunen bij het afgeven van ad hoc groupage- en LTL-tarieven
Opvolgen en controleren van spotquote-aanvragen
Controleren van laad- en lostijden met vervoerders en het opvolgen van POD-verzoeken
Proactieve en tijdige terugkoppeling naar klanten en / of agenten als afspraken niet gehaald kunnen worden
Ondersteunen van tijdige uitgaande facturatie en verdere afhandeling van het dossier
Registreren en afhandelen van klachten conform de klachtenprocedure; aandragen van oplossingen
Oplossen van eventuele administratieve disputen met klanten en leveranciers / agenten in overleg met de Freight Forwarder
Onderhouden van KPI-rapportages voor zowel partners als agenten
Archiveren van afleverbewijzen
Assisteren van afdelingscollega’s bij drukte en fungeren als back-up voor de directe collega’s
#J-18808-Ljbffr
Assistent Expediteur / freight forwarder fulltime in Venlo werkgever: Suc6recruitment
Bij tk accelis Supply Chain Solutions in Venlo krijg je de kans om te werken in een dynamisch en hecht team waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling bieden we opleidingen en doorgroeimogelijkheden, evenals aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 37 vrije dagen en een bonusregeling. Dit maakt ons een uitstekende werkgever voor diegenen die willen bijdragen aan innovatieve oplossingen in de hightechsector.
