In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR Ops Specialist, enhancing employee experiences and streamlining processes globally.
- Bedrijf: STX is a diverse team focused on impactful environmental solutions.
- Voordelen: Competitive pay, personal development, sports opportunities, and relocation assistance.
- Overige informatie: Embrace a dynamic environment where your contributions shape our global HR framework.
- Waarom deze baan: Join us to make a difference while growing your HR career in an international setting.
- Kwalificaties: 2-4 years in HR Operations with knowledge of Dutch employment law and strong analytical skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Het is geen wonder dat we samen verder kunnen, sneller. We zijn een team van meer dan 450 professionals uit meer dan 50 nationaliteiten, allemaal commercieel gedreven, ondernemend en klaar om potentieel om te zetten in vooruitgang. Bij STX zijn we gefocust op meer dan alleen winst maken. We zijn hier om winst te maken met een doel. Want voor ons is niets belangrijker dan het verhandelen van milieugoederen en het creëren van de meest effectieve decarbonisatiestrategieën voor onze klanten. Sluit je bij ons aan en samen kunnen we de wereld veranderen – één transactie tegelijk.
TEAM EN ROL: Bij STX staan onze mensen centraal in alles wat we doen. Terwijl ons bedrijf wereldwijd blijft groeien, zijn we op zoek naar een HR Ops Specialist om ons People & Culture-team te versterken en een sleutelrol te spelen in het leveren van een uitzonderlijke werknemerservaring binnen de organisatie. Je maakt deel uit van ons HR Services-team, werkt nauw samen met HR-adviseurs, Talent Acquisition, managers, medewerkers en externe partners. Deze rol combineert operationele excellentie, compliance-expertise, procesverbetering en ondersteuning van medewerkers om ervoor te zorgen dat onze HR-operaties soepel en efficiënt verlopen in alle regio's.
Als HR Ops Specialist ben je verantwoordelijk voor belangrijke HR-operationele processen wereldwijd, ter ondersteuning van onze teams in onze Europese hubs en APAC-locaties. Je bent ook verantwoordelijk voor de end-to-end onboardingervaring voor alle nieuwe STX-medewerkers wereldwijd, waarbij je ervoor zorgt dat elke nieuwe medewerker een naadloze en boeiende introductie tot ons bedrijf ontvangt. Dit is een spannende kans voor een HR-professional die graag eigenaarschap neemt, processen verbetert, werkt in een internationale omgeving en helpt bij het opschalen van een snelgroeiende wereldwijde organisatie.
BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Eigen HR-operaties voor een aantal landen, ter ondersteuning van medewerkers gedurende hun gehele loopbaan.
- Beheer van werkgerelateerde wijzigingen zoals contracten, promoties, salariswijzigingen, bonusbrieven, overplaatsingen en andere personeelsdocumentatie.
- Word een vertrouwde HR Operations-partner voor medewerkers en managers, en adviseer over HR-processen, -beleid en werkgerelateerde vragen.
- Neem eigenaarschap en verbeter continu het wereldwijde onboardingprogramma, inclusief het coördineren van onboardingweken en het creëren van een consistente onboardingervaring op verschillende locaties.
- Breid expertise uit in arbeidsrecht en HR-operaties in meerdere landen, en help ervoor te zorgen dat we voldoen aan de wetgeving en verbeteren hoe STX complexe onderwerpen zoals relocaties, visa en internationale werkgelegenheidssituaties aanpakt.
- Identificeer kansen om HR-processen te vereenvoudigen, standaardiseren en automatiseren, en stuw operationele verbeteringen die zowel de werknemerservaring als de teamefficiëntie verbeteren.
BELANGRIJKSTE EISEN
- Ervaring met het ondersteunen van medewerkers in meerdere landen en werken binnen internationale organisaties door ongeveer 2 – 4 jaar ervaring in HR Operations, HR Administratie, HR Services of een vergelijkbare HR-rol binnen een dynamische en internationale omgeving, gecombineerd met een gerelateerde bacheloropleiding.
- Ervaring met de Nederlandse arbeidswetgeving en de praktische toepassing ervan, aanvullende ervaring met arbeidswetgeving in een of meer van de volgende regio's is zeer gewenst: Spanje, Frankrijk, Duitsland, APAC-jurisdicties.
- Sterk begrip van HR-beleid, procedures, compliance-eisen en HR-best practices.
- Sterke analytische vaardigheden, geavanceerde Excel-vaardigheden en vertrouwen in het werken met HR-systemen en personeelsgegevens.
- Aandacht voor detail, uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden met het vermogen om effectief prioriteiten te stellen.
- Sterke communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.
- Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte mindset.
- Comfortabel werken in een dynamische omgeving waar processen blijven evolueren en verbeteren.
- Ervaring met ondersteuning van entiteitsoprichting, internationale uitbreiding of wereldwijde opschalingsinitiatieven wordt als een pluspunt beschouwd.
WAT SUCCES ERUIT ZIET
- Je zult binnen je eerste jaar succesvol de wereldwijde onboardingervaring voor alle nieuwe STX-medewerkers bezitten en optimaliseren.
- Je wordt een vertrouwde HR Operations-partner voor medewerkers en managers in Europa en APAC.
- Verbeter operationele efficiëntie door automatisering en procesverbeteringen.
- Zorg voor HR-compliance en gegevensintegriteit in meerdere rechtsgebieden.
- Draag bij aan het opbouwen van een schaalbaar HR Operations-kader dat de voortdurende internationale groei van STX ondersteunt.
VERGOEDING EN VOORDELEN
- Competitief vergoedingspakket.
- Sterke focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Sport- en trainingsmogelijkheden.
- Hulp bij verhuizing naar de respectieve kantoorlocatie.
DIVERSITEITSVERKLARING
We moedigen en verwelkomen aanvragen van kandidaten met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven om ons team te versterken en bij te dragen aan een inclusievere werkomgeving. Diversiteit, inclusie en verbondenheid zijn meer dan alleen concepten. Ze maken deel uit van onze dagelijkse werkcultuur, zodat medewerkers zich welkom voelen en betekenisvolle verbindingen kunnen opbouwen. Bij STX vragen we sollicitanten om holistisch na te denken over rollen. Als de rol spannend klinkt en een geweldige match voor jou is, maar sommige criteria of vereiste ervaring niet 100% overeenkomen, moedigen we je nog steeds aan om te solliciteren!
HR Operations Specialist in Amsterdam werkgever: STX Group
Bij STX geloven we dat we samen verder kunnen komen. Met een team van meer dan 450 professionals uit meer dan 50 nationaliteiten, bieden we niet alleen een competitief salaris en pensioenbijdragen, maar ook sterke mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze inclusieve werkcultuur moedigt diversiteit aan en biedt unieke kansen om bij te dragen aan duurzame oplossingen in de snel veranderende wereld van milieugoederen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij STX Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij STX Group kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat STX Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij STX Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij STX Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe STX Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
