In één oogopslag
- Taken: Beheer subsidieaanvragen en ondersteun evenementen in Tilburg.
- Bedrijf: Gemeente Tilburg, een dynamische werkomgeving met impact.
- Voordelen: Maximaal tarief van € 65,75 per uur en flexibele uren.
- Overige informatie: Kans om ervaring op te doen met gemeentelijke processen.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de lokale gemeenschap door evenementen te ondersteunen.
- Kwalificaties: Administratief sterk, digitaal vaardig en communicatief.
Het verwachte salaris ligt tussen 65.75 - 65.75 € per uur.
Start: zsm
Duur: tot 31-12-2026
Uren: Minimaal 8 uur per week (voorkeur is voor 16 uur)
Aantal dagen: uren verdeeld per week, functieschaal 9
Senioriteitsniveau: Midden
Maximum tarief: € 65,75 per uur
Aanleiding en context
Voor de tijdelijke ondersteuning van de subsidieregeling kleinschalige evenementen zoekt de gemeente Tilburg een subsidieregelaar. Wegens de jaarlijkse openstelling van deze regeling moeten circa 85 subsidieaanvragen voor evenementen in de gemeente administratief worden verwerkt. Door een vervroegde aanvraagperiode (1 oktober t/m 1 november) vinden de beoordeling en afhandeling eerder in het jaar plaats, waardoor er tijdelijk extra capaciteit nodig is.
Werkzaamheden:
- Controle en dossierbeheer: Het controleren van binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid, het opvragen van ontbrekende stukken bij aanvragers en het digitaal inrichten en bijhouden van de dossiers.
- Financiële registratie: Het beheren en accuraat bijhouden van het stelpostenoverzicht.
- Commissieondersteuning: Het bijwonen van twee commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.
- Communicatie: Het telefonisch en/of schriftelijk contact opnemen met aanvragers over de uitkomst van hun aanvraag (met name toelichting geven bij afwijzingen).
- Afhandeling en uitbetaling: Het opstellen en verzenden van officiële beschikkingen en het klaarzetten van de bijbehorende betalingen.
Planning en inzet
Periode: Oktober tot en met december.
Werkbelasting: Oktober: Voornamelijk voorbereidende werkzaamheden die gefaseerd binnenkomen. Eind november t/m december: Piekbelasting direct volgend op de commissiebehandelingen, waarin de circa 85 aanvragen administratief definitief worden afgehandeld.
Beschikbaarheid: Aanwezigheid tijdens de commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november is een vereiste.
Profiel en functie-eisen:
- Werk- en denkniveau: Aantoonbaar administratief sterk en gewend om nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig te werken.
- Systemen: Digitaal vaardig; maakt zich nieuwe software en systemen snel eigen.
- Competenties: Zorgvuldig in dossier- en subsidiebeheer, communicatief vaardig (tactvol in het contact met aanvragers bij afwijzingen) en flexibel ten aanzien van piekbelasting.
- Pré: Relevante werkervaring met gemeentelijke administratieve processen en/of subsidieverstrekking.
Organisatorische inbedding: De subsidieregelaar maakt deel uit van het team Evenementen en werkt in nauwe samenwerking met de vaste collega's binnen dit team. De aansturing vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de teammanager Promotie, Acquisitie en Accountmanagement.
Salarisomschrijving: In overeenstemming
Vaardigheden: Je beheerst Nederlands
Opleiding: Universiteit
Subsidieregelaar (zzp) in Tilburg werkgever: StudentJob
Als allround monteur bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische en praktische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. We bieden een fulltime functie met een aantrekkelijk salaris en extra ploegentoeslag, evenals veel vrijheid voor eigen initiatief binnen een gezellig en betrokken team. Onze focus op kwaliteit, efficiëntie en duurzaamheid zorgt ervoor dat je bijdraagt aan betekenisvolle bouwprojecten in heel Nederland, terwijl je jezelf kunt ontwikkelen in een veelzijdige sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Subsidieregelaar (zzp) in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste StudentJob.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals StudentJob. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij StudentJob staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Subsidieregelaar (zzp) in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van StudentJob.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Subsidieregelaar (zzp).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt StudentJob om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij StudentJob
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
