In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en ondersteun medewerkers met hun vragen.
- Bedrijf: Maartenscollege Haren, een tweetalige IB World School.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand en vakantietoeslag.
- Overige informatie: Zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd in een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op het onderwijs door een goed georganiseerde HR-ondersteuning.
- Kwalificaties: MBO-4 opleiding in HR of administratie en ervaring in personeelsadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3288 - 3653 € per maand.
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Krijg je energie van een afwisselende HR-functie waarin je veel zelf kunt oppakken en collega's verder helpt? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap!
Voor het Maartenscollege in Haren zoeken we een zelfstandige en betrokken HR-medewerker: iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, initiatief neemt en stevig in de schoenen staat. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is, denkt mee over hoe dingen beter kunnen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en teamleiders.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt wijzigingen in dienstverbanden, contracten, functies en verlof en zorgt voor een goede start en afronding van dienstverbanden.
- Je verwerkt verzuimmeldingen en ondersteunt bij andere HR-vraagstukken die dagelijks voorbijkomen.
- Je houdt personeelsdossiers en gegevens in AFAS op orde en controleert of alles klopt.
- Je ondersteunt bij het formatieproces en zorgt ervoor dat aanstellingsgegevens gedurende het schooljaar actueel blijven.
- Je beantwoordt praktische HR- en cao-vragen van medewerkers en teamleiders.
- Je beheert mede de centrale HR-mailbox en pakt binnenkomende vragen zelfstandig op.
- Je denkt mee over hoe we onze HR-processen en systemen slimmer en makkelijker kunnen inrichten.
Werkwijze en samenwerking
Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk dat je niet alleen uitvoert wat er gevraagd wordt, maar ook zelf signaleert wat nodig is en initiatief neemt om zaken op te pakken.
Je komt terecht in Cluster Noord van Stichting Carmelcollege. Dit cluster bestaat uit het Maartenscollege en het Carmelcollege Emmen. Je werkt samen met een andere HR-medewerker, een HR-adviseur en een strategisch HR-adviseur. Samen bouwen jullie verder aan een goed georganiseerde HR-dienstverlening binnen het cluster.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en komt in actie zonder dat iemand je daar steeds aan hoeft te herinneren. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat de administratie klopt.
Verder breng je mee:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR of administratie.
- Ervaring in HR en personeelsadministratie.
- Kennis van de cao-VO is mooi meegenomen.
- Handigheid met computers en systemen. Ervaring met AFAS is fijn; kennis van Zermelo en Xedule is een pluspunt.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Een goede beheersing van het Engels.
Wat mag je van ons verwachten?
- Een baan van 20 tot 24 uur per week, met veel afwisseling, zelfstandigheid en ruimte om je werk op jouw manier te organiseren.
- Een salaris in schaal 6, met een maximum van € 3.653,- bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Een tijdelijk dienstverband met de intentie om je op termijn een vast contract aan te bieden.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een volledige dertiende maand, 8% vakantietoeslag, een oktobertoelage, een goede pensioenregeling, korting op de premie van een aanvullende zorgverzekering en een tegemoetkoming in de reis- en zakelijke reiskosten.
Enthousiast geworden? Zie jij jezelf al werken in deze afwisselende HR-functie? En ben jij iemand die graag zelfstandig aan de slag gaat, overzicht houdt en stevig in zijn of haar schoenen staat? Dan maken we graag kennis met je!
HR-medewerker Maartenscollege Haren / International School Groningen werkgever: StudentJob
Als allround monteur bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische en praktische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. We bieden een fulltime functie met een aantrekkelijk salaris en extra ploegentoeslag, evenals veel vrijheid voor eigen initiatief binnen een gezellig en betrokken team. Onze focus op kwaliteit, efficiëntie en duurzaamheid zorgt ervoor dat je bijdraagt aan betekenisvolle bouwprojecten in heel Nederland, terwijl je jezelf kunt ontwikkelen in een veelzijdige sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-medewerker Maartenscollege Haren / International School Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals StudentJob die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij StudentJob. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van StudentJob!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-medewerker Maartenscollege Haren / International School Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij StudentJob moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij StudentJob.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij StudentJob
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van StudentJob
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van StudentJob. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
