We need a Head of Recruiting who can build and run our hiring function without hand-holding. This is a freelance mission, not a salaried position. This is a hands-on role for someone who knows how to create order, impose structure, and drive a process all the way through. You will be responsible for turning hiring from a loose collection of conversations, recruiters, interviews, and follow-ups into a disciplined machine that produces strong candidates and clear outcomes. We are a early-stage startup in Amsterdam and Paris. We move fast, we care a lot about talent density, and we do not have patience for sloppy execution. If you need a large HR department, layers of process, or constant consensus to get things done, this is not the job. Your job is simple to describe and hard to do: understand what great looks like, attract the right people, keep the pipeline under control, drive candidates through it with rigor, and make sure the founders only spend time with serious, high-quality candidates who have been properly vetted. Over time, this should become more than a recruiting function. Done well, it becomes a strategic advantage for the company. Key responsibilities
Own recruiting end to end across technical and non-technical roles Build the recruiting function from scratch, including process, tooling, workflows, interview operations, and candidate communications Create clear hiring pipelines with defined stages, owners, next actions, and decision points Keep complete control over candidate flow, interview logistics, follow-ups, and status changes Screen candidates for quality, motivation, communication, and role fit before they reach founder interviews Work directly with founders to define roles, calibrate candidate quality, and tighten hiring standards over time Run a process that is fast, organized, and high-signal Eliminate ambiguity, dropped balls, ghosting, and process drift Use external recruiters where useful, manage them tightly, and hold them to a high bar Track pipeline health, conversion, bottlenecks, and throughput Continuously improve the system so we hire better people with less wasted time Qualifications
Strong experience in recruiting operations, talent acquisition, or building hiring systems in demanding environments Ideally experience in startups, finance, professional services, or adjacent high-performance environments You are an operator, not a coordinator You know how to run a process, enforce standards, and close loops You have strong judgment and real taste for talent You are obsessively organized and do not let important things slip You take ownership naturally; when something is unclear, broken, or missing, you fix it You are comfortable working directly with founders and handling sharp feedback You do not need bureaucracy to function You are based in Amsterdam or Paris and willing to work on-site What we offer
Real ownership from day one Direct access to founders and direct influence on who joins the company The chance to build the recruiting function properly instead of inheriting a bloated corporate process A high-standards environment with people who care about performance Market-competitive day rate (TJM), set per mission and invoiced by you.
#J-18808-Ljbffr
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Structure Financial, Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Head of Recruiting · Amsterdam / Paris → kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Structure Financial, Inc. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Structure Financial, Inc. kan solliciteren voor de functie van Head of Recruiting · Amsterdam / Paris →! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Structure Financial, Inc. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Structure Financial, Inc.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Structure Financial, Inc..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Structure Financial, Inc. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
