In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een sterke administratieve basis en ondersteun juridische procedures.
- Bedrijf: Stroomopwaarts, een organisatie die waardevol werk biedt aan iedereen.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een inclusieve werkomgeving.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor eigen ideeën en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door juridische processen soepel te laten verlopen in een gezellige sfeer.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, goede beheersing van de Nederlandse taal en affiniteit met juridische werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2806 - 3430 € per maand.
Achter iedere goed lopende juridische procedure staat een sterke administratieve basis. In deze functie zorg jij ervoor dat dossiers op orde zijn, termijnen worden bewaakt en processen soepel verlopen.
Als juridisch administratief medewerker word je onderdeel van Team Kwaliteit. Je zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, bewaakt wettelijke termijnen en ondersteunt bij een zorgvuldige uitvoering van juridische procedures. Daarbij werk je nauw samen met juristen en juridisch adviseurs en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, hebt contact met uiteenlopende betrokkenen en weet daarbij goed het overzicht te bewaren.
We vinden het belangrijk dat je actief meedenkt over hoe we ons werk slimmer en beter kunnen organiseren. Daarom krijg je ook de ruimte om knelpunten te signaleren en ideeën aan te dragen om werkprocessen verder te verbeteren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Registreren en beheren van bezwaar- en beroepszaken in het zaaksysteem Civision.
- Voorbereiden en plannen van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie.
- Verzamelen, verwerken en beschikbaar maken van processtukken, verweerschriften en andere vergaderstukken via Notubox.
- Opstellen en versturen van correspondentie tijdens verschillende fases van bezwaar- en beroepsprocedures.
- Bewaken van termijnen en het signaleren van bijzonderheden of vertragingen aan juristen en juridisch adviseurs.
- Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met interne en externe betrokkenen over de voortgang van zaken en processtappen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een complete en actuele dossiervorming.
- Plannen van overleggen, trainingen en afspraken en zorgen dat alle betrokkenen tijdig de juiste informatie ontvangen.
Wie zoeken wij?
Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega's. In een omgeving waar zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en wettelijke termijnen belangrijk zijn, voel jij je thuis. Hoewel het werk serieus is, vinden we humor en een gezellige werksfeer belangrijk.
Verder breng je het volgende mee:
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridisch-administratieve richting.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit met juridische werkzaamheden of ervaring binnen een juridische werkomgeving.
- Ervaring met Civision is mooi meegenomen. Heb je deze ervaring nog niet, dan maak je nieuwe systemen snel eigen.
- Goede digitale vaardigheden. Ervaring met Outlook, Word en Excel is daarbij een pré.
Wij bieden:
- Een diverse en inclusieve werkomgeving waar nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen.
- Aandacht voor je ontwikkeling en groei, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.
- Salaris van min. € 2.921,- en max. € 4.130,- (o.b.v. 36 uur, schaal 7, cao SGO).
- Bovenop je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Een jaarcontract met zicht op vaste aanstelling.
Informatie en Planning:
Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum hoor je van ons over het vervolg. We delen onze planning graag met je en vinden het fijn als je daar alvast rekening mee kan houden.
Sluitingsdatum: donderdag 5 november
1ste gesprekken: donderdag 12 november
2e gesprekken: indien nodig
Arbeidsvoorwaardengesprek: snel na het 2e gesprek
In dienst: Zo snel mogelijk, rekening houdend met een eventuele opzegtermijn.
Vragen over de functie? Steven Dirker, Teammanager Kwaliteit.
Vragen over de procedure? Emine Safranti, Recruiter.
Wij vinden het belangrijk dat alle medewerkers van Stroomopwaarts in staat zijn een VOG aan te leveren.
Over Stroomopwaarts: Iedereen verdient waardevol werk. Het is alleen niet voor iedereen gemakkelijk om zelf werk te vinden of te houden. Als het (even) niet lukt, helpt Stroomopwaarts op weg naar werk.
Juridisch Administratief Medewerker in Vlaardingen werkgever: Stroomopwaarts
Stroomopwaarts is een uitstekende werkgever die een open en leergierige werkomgeving biedt, waar betrokken medewerkers samen werken aan maatschappelijke impact. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en diverse opleidingsmogelijkheden, stimuleert het team Financiën & Control groei en samenwerking, terwijl het ook een aantrekkelijk salaris en een individueel keuzebudget biedt. Werken in deze organisatie betekent bijdragen aan belangrijke sociale vraagstukken in de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam, met de kans om echt verschil te maken voor de inwoners.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridisch Administratief Medewerker in Vlaardingen kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Stroomopwaarts.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Stroomopwaarts. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridisch Administratief Medewerker in Vlaardingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Stroomopwaarts.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Juridisch Administratief Medewerker bij Stroomopwaarts. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stroomopwaarts
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
