In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our projects by managing crucial documentation and ensuring everything runs smoothly.
- Bedrijf: Strohm, een innovatieve en snelgroeiende organisatie met wereldwijde impact.
- Voordelen: Salaris tussen €3000,- en €4000,-, 32 dagen verlof, pensioenplan en hybride werken.
- Overige informatie: Krijg de kans om te werken met internationale projecten en diverse stakeholders.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een dynamisch team en draag bij aan succesvolle projectleveringen.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in documentbeheer en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Over de rol
Sluit je aan bij Strohm als onze volgende Document Controller! Ben jij een georganiseerde professional die gedijt op structuur, nauwkeurigheid en het op koers houden van projecten? Bij Strohm zijn onze projecten afhankelijk van nauwkeurige, tijdige en goed beheerde documentatie. Als onze Document Controller speel je een sleutelrol in het waarborgen dat projectinformatie compleet, compliant en toegankelijk is gedurende elke fase van de projectlevenscyclus.
Als onderdeel van ons Project Support team beheer je documentatie voor meerdere internationale projecten tegelijkertijd, werk je nauw samen met Projectmanagers, Ingenieurs, klanten en leveranciers. Jouw aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden zorgen voor een soepele uitwisseling van projectinformatie en dragen direct bij aan succesvolle projectlevering.
In deze rol zul je:
- Alle interne en externe projectdocumentatie beheren, waarbij je zorgt voor nauwkeurige versiecontrole, distributie en tijdige uitwisseling met klanten en leveranciers;
- Master Document Registers (MDR's) onderhouden en monitoren, documentstatus bijhouden en duidelijke voortgangsupdates aan projectteams geven;
- Documenttransmissies coördineren, waarbij je zorgt voor naleving van afgesproken procedures, documentcodes en klant specifieke vereisten;
- De voorbereiding en kwaliteitscontrole van projectdocumentatie ondersteunen, inclusief sjablonen, lay-outs, nummering en eindproject databooks;
- Documentbeheersprocedures, sjablonen en documentatiestandaarden ontwikkelen, onderhouden en continu verbeteren;
- Nauw samenwerken met Projectmanagers, Ingenieurs, klanten en leveranciers om efficiënte communicatie en documentbeheer gedurende de projectlevenscyclus te waarborgen.
Wat je meebrengt:
- Minimaal 5 jaar ervaring in documentbeheer of een vergelijkbare administratieve rol binnen een projectgedreven omgeving;
- Ervaring met documentbeheersystemen en veilige documentuitwisselingsplatforms;
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Word, Excel en Adobe Acrobat/PDF-bewerking;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om meerdere projecten en belanghebbenden tegelijkertijd te beheren;
- Een proactieve, samenwerkende mindset en een goede beheersing van het Engels; aanvullende talen zijn een voordeel.
Waarom bij ons aansluiten?
- Salaris tussen €3000,- en €4000,- op basis van jouw ervaring en kwalificaties;
- 32 dagen betaald verlof per jaar (op basis van 40 uur);
- Strohm’s pensioenplan;
- Verhoogde sportschoollidmaatschapskorting;
- Fietsleaseplan via het bedrijf;
- Reiskostenvergoeding of NS Business Card (min. 3 kantoor dagen);
- Hybride werkmodel (kantoor en thuis);
- Word deel van een innovatieve, snelgroeiende onderneming met wereldwijde impact.
Document Controller in IJmuiden werkgever: Strohm
Strohm in IJmuiden is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers waardeert en investeert in hun groei. Met 32 vakantiedagen en een focus op een veilige, schone werkomgeving, biedt het bedrijf een teamgerichte cultuur waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Werken bij Strohm betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor kwaliteit en innovatie in de productie.
