In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of project success by managing crucial documentation and ensuring smooth communication.
- Bedrijf: Strohm, een innovatieve en snelgroeiende organisatie met wereldwijde impact.
- Voordelen: Competitief salaris, 32 dagen verlof, pensioenplan en hybride werkmodel.
- Overige informatie: Krijg de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een dynamisch team en draag bij aan internationale projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in documentbeheer en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Over de rol
Sluit je aan bij Strohm als onze volgende Document Controller! Ben jij een georganiseerde professional die gedijt op structuur, nauwkeurigheid en het op koers houden van projecten? Bij Strohm zijn onze projecten afhankelijk van nauwkeurige, tijdige en goed beheerde documentatie. Als onze Document Controller speel je een sleutelrol in het waarborgen dat projectinformatie compleet, compliant en toegankelijk is gedurende elke fase van de projectlevenscyclus.
Als onderdeel van ons Project Support team beheer je documentatie voor meerdere internationale projecten tegelijkertijd, waarbij je nauw samenwerkt met Projectmanagers, Ingenieurs, klanten en leveranciers. Jouw aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden zorgen voor een soepele uitwisseling van projectinformatie en dragen direct bij aan succesvolle projectlevering.
In deze rol zul je:
- Alle interne en externe projectdocumentatie beheren, waarbij je zorgt voor nauwkeurige versiecontrole, distributie en tijdige uitwisseling met klanten en leveranciers;
- Master Document Registers (MDR's) onderhouden en monitoren, documentstatus bijhouden en duidelijke voortgangsupdates aan projectteams geven;
- Documenttransmissies coördineren, waarbij je zorgt voor naleving van afgesproken procedures, documentcodes en klant specifieke vereisten;
- De voorbereiding en kwaliteitscontrole van projectdocumentatie ondersteunen, inclusief sjablonen, lay-outs, nummering en eindproject databooks;
- Documentbeheersprocedures, sjablonen en documentatiestandaarden ontwikkelen, onderhouden en continu verbeteren;
- Nauw samenwerken met Projectmanagers, Ingenieurs, klanten en leveranciers om efficiënte communicatie en documentbeheer gedurende de projectlevenscyclus te waarborgen.
Wat breng je mee:
- Minimaal 5 jaar ervaring in documentbeheer of een vergelijkbare administratieve rol binnen een projectgedreven omgeving;
- Ervaring met documentbeheersystemen en veilige documentuitwisselingsplatforms;
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Word, Excel en Adobe Acrobat/PDF-bewerking;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om meerdere projecten en belanghebbenden tegelijkertijd te beheren;
- Een proactieve, samenwerkende mindset en een goede beheersing van het Engels; aanvullende talen zijn een voordeel.
Waarom bij ons aansluiten?
- Salaris tussen €3000,- en €4000,- op basis van jouw ervaring en kwalificaties;
- 32 dagen betaald verlof per jaar (op basis van 40 uur);
- Strohm’s pensioenplan;
- Verhoogde sportschoollidmaatschapskorting;
- Fietsleaseplan via het bedrijf;
- Reiskostenvergoeding of NS Business Card (min. 3 kantoordagen);
- Hybride werkmodel (kantoor en thuis);
- Word deel van een innovatieve, snelgroeiende onderneming met wereldwijde impact.
Document Controller werkgever: Strohm
Als Project Support Lead bij ons bedrijf krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het succes van onze projecten. We bieden een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Onze locatie biedt niet alleen een inspirerende sfeer, maar ook aantrekkelijke voordelen zoals flexibele werktijden en een sterke focus op werk-privébalans.
