Office based: 3 days Department: Human Resources Location: Belgium or the Netherlands Reports to: Head of HR Nordics and BeNeLux Scope: BeNeLux Straumann Group Straumann Group is a global leader in solutions for tooth replacement, restorative dentistry, orthodontics and preventive dentistry. We combine innovation, excellence and a strong commitment to quality to make first-class dental care increasingly accessible to professionals and patients around the world.
With more than 11,000 employees and an international presence, we develop, manufacture and market a broad portfolio of solutions, including dental implants, biomaterials, CAD/CAM prosthetics, digital equipment, software and clear aligners. Our portfolio includes leading brands such as Straumann, Neodent, Anthogyr, Medentika, ClearCorrect and Dental Wings, among others.
As a comprehensive solutions provider, we work closely with dental professionals, clinics and laboratories, offering not only innovative products but also training, support and services that contribute to the development of clinical practices and improve the patient experience.
The role As our HR Advisor BeNeLux, you will provide hands-on generalist HR advice and deliver consistent, compliant HR operations across the region. You will join a close-knit BeNeLux HR set-up and work closely with HR colleagues, particularly the HR Advisor in the Netherlands. Based in Belgium or the Netherlands, you will report to the Head of HR Nordics and BeNeLux.
Key Responsibilities
Coordinate payroll for Belgium and the Netherlands, including payroll inputs, checks, issue resolution and close collaboration with payroll providers.
Advise employees and managers on day-to-day HR matters and employee relations, handling sensitive information with care. Provide clear guidance on HR policies and local employment requirements, and escalating complex matters when specialist or legal advice is needed.
Deliver end-to-end support throughout the employee lifecycle, from onboarding to offboarding. This includes transfers, promotions, contract changes, leave and absence. Coordinate with HR colleagues and specialists to ensure each stage is completed smoothly.
Deliver operational HR and Shared Services support across BeNeLux, handling employee requests and routine administration and ensuring timely processing and follow-up.
Coordinate fleet-related administration and employee support for Belgium, working with relevant internal teams and providers to resolve questions and maintain accurate records.
Work closely with HR colleagues across BeNeLux, particularly the HR Advisor in the Netherlands. Share cross-border activities, provide reciprocal back-up for day-to-day HR support and respect local requirements.
Maintain accurate employee records in HR systems and prepare HR reports that support informed decision-making.
Contribute to HR policy implementation and process improvements and support HR audits as required.
Participate in HR projects across the Northern European Hub (BeNeLux, the Nordics and the UK).
What You Bring
At least 5 years of experience in generalist HR and payroll, including hands-on experience with Belgian payroll and HR matters.
Strong practical knowledge of Belgian payroll and a sound working knowledge of Belgian employment law are required. Experience or knowledge of Dutch HR practices and payroll is an advantage.
Confidence working with HR systems, employee data and external payroll partners.
A degree in Human Resources, Business, Law or a related field, or equivalent practical experience.
How You Work
You are curious, willing to learn and comfortable taking on a broad HR role.
You take ownership, work carefully with confidential information and communicate clearly.
You enjoy collaboration across countries and can balance local needs with shared ways of working.
You adapt as priorities change and are comfortable balancing detailed operational work with broader challenges.
Languages
Professional English is required for cross-border collaboration.
French is preferred.
Dutch is an advantage.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.
#J-18808-Ljbffr
HR Advisor Benelux in IJsselstein werkgever: Straumann Group
Bij Straumann Group in Nederland bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Inside Sales Specialist krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen de orthodontie, met uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur die persoonlijke groei bevordert. Bovendien profiteer je van een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor we een uitstekende werkgever zijn voor ambitieuze professionals die impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Advisor Benelux in IJsselstein kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Straumann Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Straumann Group kan solliciteren voor de functie van HR Advisor Benelux! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Straumann Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Straumann Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Straumann Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Straumann Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
