In één oogopslag
- Taken: Verwerk financiële gegevens en verbeter administratieve processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Internationale organisatie in e-commerce en vastgoed met een open werksfeer.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Directe samenwerking met het management en kansen voor digitalisering.
- Waarom deze baan: Neem initiatief en maak impact op financiële processen binnen een groeiende organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring in financiële administratie en proactieve houding voor procesverbetering.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Regio Zwolle | financiële administratie en rapportage | 32-40 uur
Houd jij overzicht in een administratie met meerdere werkmaatschappijen?
Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationale groep met meerdere werkmaatschappijen in e-commerce en vastgoed.
De organisatie combineert een achtergrond in ambacht met moderne commerciële activiteiten.
De merken hebben elk een eigen karakter, terwijl de financiële administratie om samenhang en overzicht vraagt.
De lijnen zijn kort en de werksfeer is open.
Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over digitalisering en betere financiële processen.
Collega's werken hard, helpen elkaar en nemen verantwoordelijkheid voor hun werk.
Functie
Je zorgt dat financiële gegevens tijdig en nauwkeurig worden verwerkt. Je controleert aansluitingen, signaleert afwijkingen en denkt mee over verbeteringen in de administratie.
Je houdt je bezig met
- Je verwerkt bankmutaties, inkoopfacturen en het betalingsverkeer.
- Je stemt facturen af met inkooporders en kostenrekeningen en bereidt de wekelijkse betalingsrun voor.
- Je bewaakt openstaande facturen, verstuurt aanmaningen en bespreekt knelpunten op tijd met het management.
- Daarnaast help je bij week- en maandrapportages, periodieke afsluitingen, tussenrekeningen en balansdossiers.
- Ook bereid je gegevens voor CBS-rapportages en btw-, ICP- en Unieregeling-aangiften voor.
- Functie-eisen
Als Financieel administratief medewerker ben jij de onmisbare spil in de dagelijkse finance en controlfunctie.
Je bent verantwoordelijk voor de tijdige, volledige en nauwkeurige vastlegging en beheersing van de financiële stromen van de diverse werkmaatschappijen.
Je combineert het dagelijkse operationele administratieve werk (bankmutaties, inkoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer) met periodieke analyses, rapportages en afsluitingen.
Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt op financieel gebied voor collega's uit alle lagen van de organisatie.
Zie je kansen om processen te uniformeren, digitaliseren en slimmer in te richten?
Dan pak jij proactief de regie!
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Bank- en betalingsprocessen: Dagelijkse verwerking van bankmutaties en het zorgvuldig voorbereiden van de wekelijkse betalingsruns voor de werkmaatschappijen.
- Inkoop & Debiteurenbeheer: Verwerking en afstemming van inkoopfacturen met purchase orders en/of kostenrekeningen.
Daarnaast bewaak je de debiteurenstand, bereid je aanmaningsprocedures voor in het ERP-systeem en escaleer je tijdig bij bijzonderheden.
- Rapportage & Analyse: Opstellen van weekrapportages, uitvoeren van de maandafsluiting en afstemmingen, en het beheren en bewaken van de tussenrekeningen.
- Fiscale verplichtingen & CBS: Voorbereiden en verstrekken van gegevens ten behoeve van BTW-, ICP- en Uniregeling-aangiftes (onder andere voor e-commerce) en CBS-rapportages.
- Procesverbetering & Digitalisering: Continu zoeken naar best practices om uniformiteit te bevorderen en affiniteit tonen met de verdere digitalisering van financiële processen (waaronder de inzet van AI).
- Aanbod
- Een veelzijdige, zelfstandige en verantwoordelijke financiële functie bij een internationale en groeiende organisatie.
- Een dynamische werkomgeving in Zwolle met korte communicatielijnen en een informele sfeer.
- Directe samenwerking en afstemming met de CFO, directies en leidinggevenden van de verschillende entiteiten.
- Volop ruimte voor eigen initiatief, procesverbeteringen en persoonlijke groei.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Inlichtingen & Solliciteren
STORM in Recruitment begeleidt deze procedure. Wil je meer weten of solliciteren? Neem contact op met Frank Groenewegen via 06 27364860 of frank@storminrecruitment. nl.
Mensen maken de match.
Financieel Administratief Medewerker in Zwolle werkgever: STORM in Recruitment
Onze organisatie is een uitstekende werkgever voor Innovatieadviseurs die zich willen inzetten voor duurzame en innovatieve projecten in de agrarische sector. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, begeleiding door ervaren collega's en een informele werksfeer, bieden we een omgeving waar je jouw vaardigheden kunt ontplooien en impact kunt maken. Daarnaast geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals hybride werken, een winstdelingsregeling en minimaal 30 vakantiedagen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van STORM in Recruitment
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel Administratief Medewerker in Zwolle kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij STORM in Recruitment.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar STORM in Recruitment.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor STORM in Recruitment.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel Administratief Medewerker in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij STORM in Recruitment te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij STORM in Recruitment waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij STORM in Recruitment.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij STORM in Recruitment. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij STORM in Recruitment
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
