Hilversum | Salarisadministratie, Adviserend, Nauwkeurig | 20 tot 24 uur Wil jij jouw kennis van salarisadministratie inzetten in een rol waarin je meer doet dan alleen salarissen verwerken?
Organisatie Werken bij de Alliantie betekent werken bij een maatschappelijk betrokken woningcorporatie die zich inzet voor een passend thuis voor iedereen. Vanuit het hoofdkantoor in Hilversum werkt de organisatie dagelijks aan betaalbaar en prettig wonen.
Binnen de afdeling Mens & Organisatie werk je samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor de personeels- en salarisadministratie. Er is veel aandacht voor samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een goede werk‑privébalans.
De Alliantie kijkt continu naar mogelijkheden om interne processen te verbeteren. Ook de salarisadministratie is hierin volop in ontwikkeling. Dit biedt jou de kans om vanuit jouw vakkennis mee te denken over hoe de salarisadministratie in de toekomst ingericht kan worden.
Als Salarisadministrateur ben je samen met een directe collega verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat salarisgegevens kloppen, controles zorgvuldig worden uitgevoerd en medewerkers kunnen rekenen op een juiste uitbetaling.
De salarisverwerking is momenteel uitbesteed aan een externe partij. Hierdoor ligt jouw focus niet alleen op de administratie, maar juist ook op het controleren, adviseren en verbeteren van processen.
Je hebt regelmatig contact met collega's van HR, Finance en externe partijen. Je beantwoordt vragen over salarisgerelateerde onderwerpen en denkt mee over complexe vraagstukken.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Controleren van salarisverwerkingen en het aanleveren van maandelijkse mutaties aan de externe salarisverwerker.
Adviseren van collega's en leidinggevenden over salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
Verwerken en controleren van personeelsmutaties, declaraties, loonbeslagen en overige salarisgerelateerde gegevens.
Beheren en controleren van tussenrekeningen, waaronder UWV-uitkeringen, pensioenafdrachten en personeelsregelingen.
Afstemmen met HR en Finance over salarisbetalingen, loonheffingen en financiële aansluitingen.
Beantwoorden van vragen vanuit het UWV en andere externe instanties.
Uitvoeren van functioneel beheer binnen Visma.
Meedenken over de toekomstige inrichting en verdere professionalisering van de salarisadministratie.
Je krijgt de ruimte om jouw ervaring en ideeën in te brengen. Na een aantal maanden wordt jouw advies over de toekomstige inrichting van de salarisadministratie nadrukkelijk meegenomen.
Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag samenwerkt met collega's. Je begrijpt dat salarisadministratie meer is dan cijfers verwerken en vindt het leuk om anderen vanuit jouw expertise te adviseren.
Daarnaast beschik je over:
Hbo werk- en denkniveau.
Ervaring binnen de salarisadministratie en kennis van personele regelingen.
Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom salarissen, loonheffingen en arbeidsvoorwaarden.
Goede kennis van Excel en financiële administratieve processen.
Een proactieve houding en het vermogen om afwijkingen te signaleren en op te lossen.
Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.
Ervaring met Visma Payroll is een pré.
Bij de Alliantie krijg je een afwisselende functie waarin je jouw kennis kunt inzetten en invloed hebt op de verdere ontwikkeling van de salarisadministratie. Daarnaast is er veel aandacht voor flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op.
Een salaris tussen € 3.998 en € 5.042 bruto per maand op basis van 36 uur, conform schaal H van de cao Woondiensten.
Een functie voor 20 tot 24 uur per week.
Een jaarcontract.
Een eindejaarsuitkering.
Vakantiegeld en vakantiedagen conform de cao Woondiensten.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
Een thuiswerkvergoeding en mobiliteitskaart.
Een pensioenregeling waarbij de werkgever twee derde van de premie betaalt.
Een laptop en telefoon van de zaak.
De mogelijkheid om extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness te kiezen.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
Ben jij de Salarisadministrateur die graag verantwoordelijkheid neemt, collega's adviseert en wil bijdragen aan een toekomstbestendige salarisadministratie bij de Alliantie? Dan komen we graag met je in contact.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker salarisadministratie in Hilversum werkgever: STORM in Recruitment
Onze organisatie is een uitstekende werkgever voor Innovatieadviseurs die zich willen inzetten voor duurzame en innovatieve projecten in de agrarische sector. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, begeleiding door ervaren collega's en een informele werksfeer, bieden we een omgeving waar je jouw vaardigheden kunt ontplooien en impact kunt maken. Daarnaast geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals hybride werken, een winstdelingsregeling en minimaal 30 vakantiedagen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van STORM in Recruitment
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker salarisadministratie in Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij STORM in Recruitment die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij STORM in Recruitment kan solliciteren voor de functie van Medewerker salarisadministratie! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat STORM in Recruitment drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij STORM in Recruitment
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij STORM in Recruitment.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe STORM in Recruitment medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
