In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our operations by managing time tracking and attendance data.
- Bedrijf: Storio Group, a dynamic workplace focused on teamwork and efficiency.
- Voordelen: Part-time hours, flexible schedule, and a chance to grow your skills.
- Overige informatie: Join a supportive team in a fast-paced manufacturing environment.
- Waarom deze baan: Make a real impact by ensuring everyone gets paid accurately and on time.
- Kwalificaties: Experience with data entry and strong communication skills are a must.
Het verwachte salaris ligt tussen 22950 - 28050 € per jaar.
Maak je stempel als Office Manager bij Storio group.
Over de rol
Als onderdeel van ons lokale operationele team speel je een cruciale rol in het soepel laten draaien van onze faciliteit. Je werkt nauw samen met HR, financiën, siteleiders en de plantdirecteur om tijdregistratie en aanwezigheidsgegevens te beheren. Jouw werk ondersteunt direct onze site-operaties, zodat iedereen nauwkeurig betaald krijgt terwijl we onze kosten verantwoord beheren.
Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor onze tijdadministratiesoftware, voornamelijk Pro-time. Je verwerkt dagelijkse shiftupdates, verwerkt verlof en reconciliëert uren van uitzendkrachten van 110 teamleden in het laagseizoen en tot 350 mensen tijdens het hoogseizoen. Door onze operationele gegevens elke dag nauwkeurig te houden, help je een beter bedrijf op te bouwen en ondersteun je de mensen die onze producten maken.
Hoe je nieuwsgierigheid dagelijks omarmt:
- Beheer dagelijkse tijdregistratie en aanwezigheidsgegevens voor alle plantmedewerkers met behulp van Pro-time software.
- Werk dagelijks samen met teamleiders, managers en uitzendbureaus om uren, shifts en afwezigheden te corrigeren.
- Volg en verifieer ziekteverlof, medische afspraken en no-shows om nauwkeurige facturering van uitzendkrachten te waarborgen.
- Sluit tijdadministratiesystemen op schema af om nauwkeurige wekelijkse en maandelijkse loonbetalingen te garanderen.
- Bereid belangrijke gegevens over het uurloon en kostenrapporten voor de financieel manager en het leiderschapsteam voor.
- Spot snel inconsistenties in shiftgegevens om betalingsfouten te voorkomen en rapportage te vereenvoudigen.
Hoe je je stempel drukt:
- Houd tijd- en aanwezigheidsgegevens betrouwbaar om nauwkeurige, tijdige betalingen voor al het personeel in de fabriek te garanderen.
- Bescherm operationele budgetten door zorgvuldig de uren van uitzendkrachten te controleren en overbetalingen te elimineren.
- Bouw sterke werkrelaties op met HR, financiën en plantmanagement door duidelijke communicatie.
- Lever nauwkeurige financiële input die onze wekelijkse en maandelijkse rapportagecycli versterkt.
- Handhaaf hoge datakwaliteitsnormen, zelfs tijdens drukke piekproductieperiodes.
Wat je meebrengt naar het team:
- Aantoonbare ervaring met gegevensinvoer in grote volumes, detailcontroles en systeemupdates.
- Sterke communicatieve vaardigheden om dagelijkse administratieve problemen op te lossen met managers en externe bureaus.
- Praktische analytische vaardigheden met het vermogen om trends, fouten en ontbrekende gegevenspunten te spotten.
- Vermogen om gefocust, nauwkeurig en georganiseerd te blijven in een snel veranderende productieomgeving.
- Comfortabel werken met tijdregistratiesoftware en databasesystemen.
Wat jou onderscheidt:
- Eerdere ervaring in een productie- of fabrieksomgeving.
- Diepe praktische kennis van Pro-time software of vergelijkbare tijd- en aanwezigheidsystemen.
Office Manager (Part-time 30hours) in The Hague werkgever: Storio group
Storio group is een uitstekende werkgever die een dynamische en samenwerkende werkomgeving biedt, ideaal voor een Senior Meta Paid Social Specialist. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, bieden we uitgebreide opleidingsmogelijkheden en de kans om te werken met innovatieve teams in een snelgroeiende sector. Onze cultuur bevordert creativiteit en samenwerking, waardoor je impact kunt maken op campagnes in diverse Europese markten.
