In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our operations by managing time tracking and attendance data.
- Bedrijf: Storio Group, a dynamic workplace focused on teamwork and efficiency.
- Voordelen: Competitive pay, supportive team environment, and opportunities for growth.
- Overige informatie: Join us in a fast-paced manufacturing environment with great career potential.
- Waarom deze baan: Make a real impact by ensuring everyone gets paid accurately and on time.
- Kwalificaties: Experience in data entry and strong communication skills are a must.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Maak je stempel als Office Manager bij Storio group.
Over de rol
Als onderdeel van ons lokale operationele team speel je een vitale rol in het soepel laten draaien van onze faciliteit. Je werkt nauw samen met HR, financiën, siteleiders en de plantdirecteur om tijdregistratie en aanwezigheidsgegevens te beheren. Jouw werk ondersteunt direct onze site-operaties, zodat iedereen nauwkeurig betaald krijgt terwijl we onze kosten verantwoordelijk beheren.
Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor onze tijdadministratiesoftware, voornamelijk Pro-time. Je verwerkt dagelijkse shiftupdates, verwerkt verlof en reconciliëert uren van uitzendkrachten van 110 teamleden in het laagseizoen en tot 350 mensen tijdens het hoogseizoen. Door onze operationele gegevens elke dag nauwkeurig te houden, help je een beter bedrijf op te bouwen en ondersteun je de mensen die onze producten maken.
Hoe je nieuwsgierigheid dagelijks omarmt:
- Beheer dagelijkse tijdregistratie en aanwezigheidsgegevens voor alle plantmedewerkers met behulp van Pro-time software.
- Werk dagelijks samen met teamleiders, managers en uitzendbureaus om uren, shifts en afwezigheden te corrigeren.
- Volg en verifieer ziekteverlof, medische afspraken en no-shows om nauwkeurige facturering van uitzendkrachten te waarborgen.
- Sluit tijdadministratiesystemen op schema af om nauwkeurige wekelijkse en maandelijkse loonruns te garanderen.
- Bereid belangrijke gegevens over het uurloon en kostenrapporten voor de financieel manager en het leiderschapsteam voor.
- Spot snel inconsistenties in shiftgegevens om betalingsfouten te voorkomen en rapportage te vereenvoudigen.
Hoe je je stempel drukt:
- Houd tijd- en aanwezigheidsgegevens betrouwbaar om nauwkeurige, tijdige betalingen voor al het personeel in de fabriek te garanderen.
- Bescherm operationele budgetten door zorgvuldig de uren van uitzendkrachten te controleren en overbetalingen te elimineren.
- Bouw sterke werkrelaties op met HR, financiën en plantmanagement door duidelijke communicatie.
- Lever nauwkeurige financiële input die onze wekelijkse en maandelijkse rapportagecycli versterkt.
- Handhaaf hoge datakwaliteitsnormen, zelfs tijdens drukke piekproductieperiodes.
Wat je meebrengt naar het team:
- Aantoonbare ervaring met gegevensinvoer in grote volumes, detailcontroles en systeemupdates.
- Sterke communicatieve vaardigheden om dagelijkse administratieve problemen met managers en externe bureaus op te lossen.
- Praktische analytische vaardigheden met het vermogen om trends, fouten en ontbrekende gegevenspunten te spotten.
- Vermogen om gefocust, nauwkeurig en georganiseerd te blijven in een snel veranderende productieomgeving.
- Comfortabel werken met tijdregistratiesoftware en databasesystemen.
Wat jou onderscheidt:
- Eerdere ervaring in een productie- of fabrieksomgeving.
- Diepe praktische kennis van Pro-time software of vergelijkbare tijd- en aanwezigheidsystemen.
Office Manager in The Hague werkgever: Storio group
Storio group is een uitstekende werkgever die een dynamische en samenwerkende werkomgeving biedt, ideaal voor een Senior Meta Paid Social Specialist. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, bieden we uitgebreide opleidingsmogelijkheden en de kans om te werken met innovatieve teams in een snelgroeiende sector. Onze cultuur bevordert creativiteit en samenwerking, waardoor je impact kunt maken op campagnes in diverse Europese markten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in The Hague kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Storio group en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Storio group.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Storio group. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Storio group
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Storio group, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Storio group werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
