Executive Assistant in Barneveld

Sinds 1965 ontwerpt en produceert Stoneridge geavanceerde, bekroonde technologieën, waaronder aandrijflijn- en transmissieactuatiesystemen, visiesystemen, emissiebeheersystemen, veiligheidssystemen en beveiligings- en monitoringssystemen voor voertuig-OEM's in de commerciële voertuigen-, automotive-, off-highway- en landbouwvoertuigenmarkten. We zijn gericht op de gebieden met de grootste marktvraag - zowel vandaag als morgen. Onze kernproducten en -technologieën zijn afgestemd op megatrends in de industrie, waaronder veiligheid en beveiliging, voertuigintelligentie, brandstofefficiëntie en emissies.

Als Executive Assistant werk je nauw samen met de VP Commercial Strategy & Global Sales en de Global VP Engineering, waarbij je hen ondersteunt bij de organisatie en coördinatie van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een vertrouwde partner en een belangrijk onderdeel van het team, waar jouw ondersteuning, input en vermogen om dingen in beweging te houden oprecht gewaardeerd zullen worden.

Wat je gaat doen:

• Beheer de agenda's, vergaderingen en prioriteiten van beide Vice Presidents, zorg ervoor dat schema's goed georganiseerd zijn en prioriteiten gecoördineerd worden.
• Bereid vergaderingen voor en coördineer deze, inclusief agenda's, materialen, logistiek, documentatie en volg acties op waar nodig.
• Regel zakelijke reizen en accommodatie, en behandel andere tijdgevoelige verzoeken en praktische zaken die zich voordoen.
• Bereid rapporten, presentaties, correspondentie en andere documenten voor die nodig zijn voor de Vice Presidents.
• Werk met interne en externe contacten en fungeer als professioneel aanspreekpunt namens de Vice Presidents.
• Houd open acties en deadlines bij, ondersteun leiderschapsevenementen en -activiteiten, en ga zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat je nodig hebt:

• Relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare rol, met HBO-niveau werk- en denkniveau aangetoond door opleiding en/of relevante professionele ervaring.
• Comfortabel werken met senior stakeholders en duidelijk en professioneel communiceren met mensen op verschillende niveaus.
• Sterke plannings- en prioriteringsvaardigheden, met het vermogen om georganiseerd te blijven wanneer prioriteiten veranderen en verschillende zaken aandacht vereisen.
• Uitstekende beheersing van het Engels, Nederlands is een voordeel.
• Zelfverzekerd gebruik van Microsoft Office, inclusief Outlook, Excel, Word en PowerPoint, met de mogelijkheid om documenten, spreadsheets en presentaties te maken en onderhouden en snel nieuwe digitale tools en systemen te leren.
• Betrouwbaar en nauwkeurig, met goed oordeel, aandacht voor detail en het vermogen om zelfstandig te werken en vertrouwelijke informatie op de juiste manier te behandelen.

Wat succes eruit ziet:

• Je houdt het dagelijkse werk van beide Vice Presidents georganiseerd en zorgt ervoor dat belangrijke details en acties niet verloren gaan.
• Je weet wat aandacht nodig heeft, volgt zaken op zonder herinnerd te worden en betrekt de Vice Presidents wanneer hun input nodig is.
• Je voelt je comfortabel bij het omgaan met senior stakeholders, kunt omgaan met veranderende prioriteiten en bent in staat om verstandige beslissingen te nemen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.
• In de loop van de tijd kunnen beide Vice Presidents op je rekenen om te begrijpen hoe zij werken, anticiperen op wat zij nodig hebben en dingen in beweging houden zonder nauwe supervisie.

Wat wij bieden:

• Salaris: €4.587–€6.248 bruto per maand
• 8% vakantietoeslag.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer: €0,23 per km enkele reis, tot een maximum van 50 km.
• 27 vakantiedagen per jaar, plus 13 ATV-dagen (op basis van fulltime dienstverband).
• CAO Metalektro HP.
• Pensioen via PME (Pensioenfonds Metalektro).
• WIA vloer, WGA-gat en WGA-gat aanvullende verzekering in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen.
• PAWW aanvullende verzekering in overeenstemming met het toepasselijke schema.