In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de HR-administratie en zorg voor een soepele afhandeling van personeelsprocessen.
- Bedrijf: Stolwijk Kennisnetwerk, een betrokken organisatie met focus op groei en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, thuiswerkvergoeding, 31-36 vakantiedagen en toegang tot een online academy.
- Overige informatie: Een kans om te groeien binnen een snel ontwikkelende organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en help collega's met hun HR-vragen.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring met administratieve HR-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Ben jij administratief sterk, zorgvuldig en servicegericht? Voor een tijdelijke vervanging (vanwege zwangerschaps- en bevallingsverlof) binnen onze HR-administratie zoeken we een collega die ervoor zorgt dat onze HR-processen soepel blijven lopen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor onze collega’s en houdt overzicht in een veelzijdig takenpakket. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerken, kwaliteit en aandacht voor mensen centraal staan.
Je ondersteunt de HR-administratie in de volle breedte. Daarbij werk je onder meer met AFAS en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsgegevens. Je hebt nauwe afstemming met Laura aangezien zij verantwoordelijk is voor de salarisadministratie. Astrid en Marloes werken als HR adviseurs in de organisatie, met hen heb je veelvuldig contact over wijzigingen binnen teams en bij medewerkers. Elsbeth zorgt als recruiter voor nieuwe instroom, met haar stem je af over de juiste administratieve afhandeling.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteunen van de in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verwerken van personeelsmutaties in AFAS.
- Verwerken van verlofaanvragen, verzuimuren en andere vormen van afwezigheid.
- Verzorgen van administratieve afhandeling van overeenkomsten die buiten AFAS worden ondertekend, waaronder stageovereenkomsten.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers, sollicitanten en teamcoördinatoren.
- Opstellen van rapportages en verschillende HR-overzichten.
Daarnaast draag je bij aan een positieve medewerkersbeleving door:
- Het coördineren van attenties en activiteiten rondom lief en leed.
- Het organiseren van jubilea, kraambezoeken en andere feestelijke momenten.
- Het ondersteunen van activiteiten binnen het vitaliteitsjaarprogramma.
- Het uitvoeren van eindgesprekken voor junior functies.
Wat breng je mee
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het vanzelfsprekend om vertrouwelijk met informatie om te gaan en weet collega’s op een prettige manier te helpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je bent beschikbaar in de periode van december 2026 t/m mei 2027 voor 24 uur per week.
- We willen deze functie invullen op basis van een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Aanbiedingen op interim- of zzp-basis passen daarom niet binnen deze vacature.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met administratieve HR-processen.
- Je bent communicatief sterk en houdt van een nuchtere, pragmatische aanpak.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen; ervaring met AFAS en Recruitee is een pré.
- Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsinformatie.
- Je kunt zelfstandig werken en stemt tijdig af met collega’s.
- Je herkent je in onze kernwaarden: diepgang, ondernemend, kwetsbaar opstellen en samen.
Een passend salaris op basis van jouw ervaring en kennis. De pensioenpremie wordt volledig betaald door SKN. Een thuiswerkvergoeding. Een prima balans tussen werken en privé. 31 tot 36 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur). Een iPhone en laptop. Toegang tot onze (online) academy en kennisbank. Leuke dingen om samen met je collega’s te doen. Een vitale belofte, want sporten met collega’s of heerlijk kunnen ontspannen hoort er ook bij!
Sollicitatie procedure
Onze recruiter bekijkt jouw sollicitatie en belt jou voor een kennismaking. Tijdens dit gesprek kijken wij samen inhoudelijk naar jouw profiel en naar de mogelijkheden binnen SKN. Er wordt verder ingegaan op de functie en werkomgeving. Ook ontmoet je een aantal SKN-collega’s. Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je een aanbod! Jouw carrière binnen SKN kan beginnen! Fijn dat je er bent! Na de onboarding ga je meteen samen aan de slag met jouw team én eigen mentor.
Meer over onze organisatie
Stolwijk Kennisnetwerk is er om het MKB en overheidsorganisaties in Midden- en Oost-Nederland te laten groeien. Wij zijn een breed georiënteerde kennis- en adviesorganisatie en werken samen vanuit zeven specialistische labels. Stolwijk Kennisnetwerk is gespecialiseerd in accountancy, fiscaliteit, juridisch, HRM, IT, bedrijfsoverdracht en herstructurering. Vanuit intrinsieke interesse werken ruim 300 professionals samen om onze relaties doelgericht te begeleiden naar duurzaam succes. Wij zijn benieuwd naar wat hen drijft, wat hen uitdaagt en staan naast hen in alle facetten van het ondernemerschap. Onze organisatie is sterk in ontwikkeling en groeit hard. Ondertussen blijven we “klein” genoeg om persoonlijk en regionaal betrokken te blijven. Of je nu werkt vanuit Zevenaar, Doetinchem, Deventer, Twello of Wijchen, we zijn één organisatie en dat voel je.
Als je graag meer wilt weten over werken bij SKN, kom dan op de lijn bij Elsbeth.
Medewerker HR-administratie (tijdelijk) in Zevenaar werkgever: Stolwijk Kennisnetwerk
Stolwijk Kennisnetwerk biedt een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en strategisch denken centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat waarde hecht aan samenwerking en innovatie. Bovendien profiteer je van flexibele werkuren en een sterke bedrijfscultuur die diversiteit en inclusie bevordert, wat het een aantrekkelijke werkgever maakt voor professionals in de marketing- en communicatiesector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stolwijk Kennisnetwerk
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR-administratie (tijdelijk) in Zevenaar kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Stolwijk Kennisnetwerk. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR-administratie (tijdelijk) in Zevenaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Stolwijk Kennisnetwerk aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Stolwijk Kennisnetwerk!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Stolwijk Kennisnetwerk. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stolwijk Kennisnetwerk
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Stolwijk Kennisnetwerk gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Stolwijk Kennisnetwerk. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
