In één oogopslag
- Taken: Be the HR guru managing payroll and compliance for Belgium and the Netherlands.
- Bedrijf: Stoïk, Europe's leading insurtech focused on cyber risk.
- Voordelen: Dynamic team, international environment, autonomy, and an attractive package.
- Overige informatie: Collaborate with a passionate team and contribute to rapid growth.
- Waarom deze baan: Join a fast-growing company making a real impact in cybersecurity.
- Kwalificaties: 3-5 years HR experience, fluent in Dutch, French, and English.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Stoïk is Europa's toonaangevende insurtech die zich richt op cyberrisico's, met de ambitie om de CISO van Europa te worden. Het bedrijf is opgericht om een structurele kloof aan te pakken: terwijl cyberdreigingen een van de grootste risico's voor bedrijven zijn geworden, blijven de meeste bestaande oplossingen gefragmenteerd, te technisch of alleen voor grote ondernemingen ontworpen. Stoïk heeft een 360° cyberrisicobeschermingsmodel ontwikkeld dat cyberverzekering, continue risicopreventie, detectie en interne incidentrespons teams integreert, steeds meer aangedreven door eigen AI-technologieën. Deze aanpak stelt Stoïk in staat om bedrijven te ondersteunen voor, tijdens en na een cyberaanval, hen te helpen hun activiteiten te behouden, financiële verliezen te verminderen en sneller te herstellen.
We zijn momenteel op zoek naar een HR Operations Manager om de Stoïk-gemeenschap in België en Nederland te overzien. Je zult een sleutelrol spelen bij Stoïk, nauw samenwerken met de twee lokale teams, rapporteren aan de Head of People en samenwerken met de twee Country Managers en het Global HR-team. Je zult ook nauw samenwerken met de Finance- en Events-teams.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Payroll & Compliance: Beheer de payroll voor België en Nederland, zorg voor volledige HR-naleving. Standaardiseer voordelenbeleid waar mogelijk, bijvoorbeeld bedrijfswagens, administratieve onboarding/offboarding en extraatjes. Functie als belangrijkste contactpersoon voor alle payroll-gerelateerde zaken.
- Dagelijkse Operaties: Functie als belangrijkste gebruiker van het HRIS. Beheer relaties met alle relevante sociale aanbieders, inclusief ziektekostenverzekering, pensioen, autoverhuur en telefoonproviders. Zorg voor de beste aanbieders en beleid door continue benchmarking en monitoring. Beantwoord vragen van medewerkers over HR en behandel dagelijkse HR-onderwerpen. Bouw vertrouwensrelaties op met Country Managers, medewerkers en managers om welzijn bij Stoïk te ondersteunen.
- Onboarding & Offboarding: Beheer het administratieve pre-onboardingproces. Bied HR- en juridische begeleiding aan managers tijdens offboarding. Ondersteun vertrekkende medewerkers nauw en beheer het administratieve offboardingproces.
Wat wij bieden
- Deel uitmaken van een dynamisch, projectgedreven team.
- Werken in een internationale omgeving.
- Geniet van een hoog niveau van autonomie in het organiseren van dagelijkse taken.
- Ontvang een aantrekkelijk pakket.
- Draag direct bij aan de snelle groei van Stoïk.
Kwalificaties
- 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een snelgroeiende omgeving.
- Vaardigheden in Belgische en Nederlandse payroll en HR-operaties, met de ambitie om een expert te worden.
- Vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels.
- Uitstekende organisatorische en coördinatievaardigheden, sterke aandacht voor detail en een hoog kwaliteitsbesef.
- Nieuwsgierig, proactief, aanpasbaar, een goede luisteraar en zeer georganiseerd.
- Comfortabel werken in autonomie.
Wervingsproces
- Eerste gesprek met Lisa, Recruiter.
- 30 minuten gesprek met Jeanne, Head of People.
- 30 minuten gesprek met Stef, Country Manager BE, en Robert, Country Manager NL.
- Casestudy en debrief met Jeanne.
- Eindronde in Parijs: 30 minuten elk met Jules (CEO), Nicolas (Chief Product & Technical Officer), Simon (VP Product & Operations) en Alexandre (Chief Risk Officer).
HR Ops Manager (BE/NL) in Amsterdam werkgever: Stoïk
Stoïk is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om autonoom te werken en bij te dragen aan de snelle groei van het bedrijf. Met een focus op welzijn en samenwerking binnen teams in België en Nederland, biedt Stoïk niet alleen een aantrekkelijk salaris en voordelen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in de snel evoluerende insurtech-sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Ops Manager (BE/NL) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Stoïk die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Stoïk kan solliciteren voor de functie van HR Ops Manager (BE/NL)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Ops Manager (BE/NL) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Stoïk drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stoïk
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Stoïk.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Stoïk medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
