In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuurders en directeur met organisatie, planning en communicatie.
- Bedrijf: Mensgerichte organisatie met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: 24 uur per week, uitzicht op vast contract, laptop en telefoon.
- Overige informatie: Ruim 6 weken vakantie, eindejaaruitkering en een fijne werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur aan te brengen in een hectische omgeving.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, ervaring in een vergelijkbare rol, goede beheersing van Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Ben jij een zelfstandige, energieke spin in het web? Heb jij organisatietalent en haal jij energie uit het ontzorgen van mensen? Laat jij je niet van de wijs brengen door de hectiek van alledag, maar weet jij structuur aan te brengen en zie je wat echt belangrijk is voor de organisatie? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren naar de functie van Managementassistent.
Je bent hét aanspreekpunt van (een van) onze twee Bestuurders en daarnaast ook de Directeur Bedrijfsvoering. Je ontzorgt hen op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak, zodanig dat zij op een efficiënte en effectieve manier worden ondersteund bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Als geen ander weet je je voorgenomen planning en werkzaamheden gedurende je werkdag tot een goed einde te brengen. Je zorgt voor een goede communicatie met zowel collega’s als externe partijen en stakeholders. Je handelt zelfstandig e-mails af en bewaakt de planning, acties en deadlines. Je bent dagelijks bezig met het plannen van afspraken. Je organiseert ook interne bijeenkomsten (bijvoorbeeld bijeenkomsten voor wijkverpleegkundigen en de kerstbijeenkomst).
In deze functie is het belangrijk dat je proactief bent in het verzamelen en analyseren van informatie zodat je deze op de juiste wijze kan verwerken. Agendabeheer is soms een echte uitdaging, maar doordat jij goed geïnformeerd bent en weet wat er speelt kun je dit op de juiste wijze managen.
Wat verwachten wij van jou?
- Enthousiaste, proactieve teamspeler die gewend is aan werken in een dynamische werkomgeving.
- Snel schakelen en prioriteiten stellen.
- Flexibele instelling en onmisbaar voor de organisatie.
- Representatief, vlotte pen en houdt van een praktische aanpak.
- In bezit van een relevant diploma op minimaal MBO niveau 4.
- Ervaring in een soortgelijke functie, liefst binnen een zorgorganisatie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Stressbestendig en vermogen tot relativeren en het oplossen van problemen.
- Goed omgaan met vertrouwelijke informatie en belangen van de organisatie en privacy van personen veiligstellen.
- Klantgericht, sociaal vaardig, accuraat.
- MS Office kent weinig geheimen, goede beheersing van o.a. Excel, Word en Teams vereist.
In eerste instantie een tijdelijk contract voor 24 uur per week, maar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De werkdagen en tijden stemmen we graag met je af. Een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen. Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT, zoals een eindejaaruitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding, ruim 6 weken vakantieverlof op jaarbasis. Een fijne werkplek, in een mensgerichte organisatie waar naast hard werk ook de ruimte is om te lachen met elkaar. Zo ga je iedere dag met plezier naar je werk en kun jij werken met echte aandacht!
Jouw baan, jouw uitdaging?
Geïnteresseerd en past dit profiel je als een jas? Dan gaan we graag met jou in gesprek! Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling HR via 088 - 456 09 07. Of solliciteer direct via de sollicitatiebutton.
Management Assistent(e) werkgever: STMG - Thuiszorg
Bij STMG krijg je de kans om je financiële expertise verder te ontwikkelen in een omgeving die maatschappelijke impact heeft. Met een focus op samenwerking en innovatie, bieden we een cultuur waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen en actief kunt bijdragen aan verbeteringen in de zorgsector. Je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een dynamische organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent(e) kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent(e) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij STMG - Thuiszorg. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen STMG - Thuiszorg. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij STMG - Thuiszorg!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij STMG - Thuiszorg
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
