Zorg jij graag dat HR gewoon goed geregeld is? Bij Stippt werk je voor verschillende organisaties in de zorg en combineer je nauwkeurige personeelsadministratie met persoonlijk contact, zelfstandig uitzoekwerk en ruimte om processen slimmer te maken.
Als HR Medewerker bij Stippt ondersteun je verschillende organisaties in de zorg bij hun dagelijkse HR-processen. Je zorgt dat de personeelsadministratie klopt, helpt medewerkers en managers verder met hun vragen en kijkt continu hoe processen slimmer en efficiénder kunnen.
Bij Stippt ondersteunen we organisaties in de zorg bij hun administratieve processen. Binnen HR nemen we operationele HR-werkzaamheden en personeelsadministratie gedeeltelijk of volledig uit handen. Zo kunnen onze klanten rekenen op HR-processen die goed geregeld zijn en houden zij meer tijd over voor waar het echt om draait: goede zorg verlenen.
Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en krijgt daardoor te maken met uiteenlönde HR-vraagstukken, cao’s en processen. Dat maakt de functie afwisselend: de ene keer verwerk je een personeelsmutatie of contractwijziging, de andere keer zoek je uit welke cao-bepaling van toepassing is of help je een manager verder met een HR-vraag.
Stippt groeit. Daarom zoeken we een HR Medewerker die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, nauwkeurig werkt en graag samen met collega’s en klanten zoekt naar praktische oplossingen.
Wat ga je doen als HR Medewerker? Je krijgt je eigen pakket aan HR-werkzaamheden voor verschillende opdrachtgevers. Je verwerkt werkzaamheden nauwkeurig en tijdig in AFAS, bewaakt acties en deadlines en stemt regelmatig af met collega’s en HR-adviseurs. Daarbij ben je ook een aanspreekpunt voor medewerkers en managers.
Omdat je voor meerdere organisaties werkt, moet je gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende cao’s, afspraken en processen. Je hoeft niet alles uit je hoofd te kennen, maar weet wel waar je informatie vindt en hoe je die vertaalt naar een praktisch en duidelijk antwoord.
Je houdt je onder andere bezig met:
verwerken en controleren van personeelsmutaties en zorgen voor een correcte personeelsadministratie;
administratief begeleiden van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, studieovereenkomsten en andere HR-documenten;
beoordelen van mutaties aan de hand van cao’s en relevante arbeidswet- en regelgeving;
beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers;
afstemmen en meedenken met HR-adviseurs van onze klanten;
uitvoeren en opvolgen van verzuimactiviteiten in het kader van de Wet verbetering poortwachter;
zelfstandig uitzoeken welke cao-bepalingen of regels van toepassing zijn en deze vertalen naar de dagelijkse praktijk;
bewaken van acties, afspraken en deadlines;
signaleren waar HR-processen slimmer of efficiénter kunnen worden ingericht.
Af en toe werk je op locatie bij een klant. Op dinsdag en donderdag werkt het team vanuit ons kantoor in Utrecht. De andere dagen kun je, afhankelijk van je werkzaamheden, vanuit huis werken.
Wat vragen wij van je? Je hebt al enige ervaring binnen HR en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te krijgen voor je eigen werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen en krijgt er energie van om medewerkers, managers en klanten verder te helpen.
Daarnaast:
heb je een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau;
heb je ervaring binnen HR, bij voorkeur met operationeel HR en personeelsadministratie;
kun je zelfstandig verantwoordelijkheid dragen voor je eigen werkzaamheden;
heb je gevoel voor het werken voor verschillende klanten of organisaties;
weet je je weg te vinden in cao’s en relevante arbeidswet- en regelgeving;
kun je regels en bepalingen vertalen naar de dagelijkse HR-praktijk;
werk je nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
ben je klant- en servicegericht en communiceer je gemakkelijk met medewerkers, managers en collega’s;
kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bewaak je zelf je prioriteiten en deadlines;
neem je initiatief en denk je graag mee over oplossingen en verbeteringen;
werk je zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking met collega’s;
is ervaring met AFAS een pré;
beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
ben je flexibel om af en toe bij een klant op locatie te werken;
ben je 32–36 uur per week beschikbaar.
We vinden het daarnaast belangrijk dat je behulpzaam, praktisch en nuchter bent. Je houdt van samenwerken en humor en kijkt graag hoe het werk slimmer en beter kan.
Bij Stippt geloven we dat goed HR begint bij aandacht én een administratie die klopt. Draag jij daaraan bij? Bij Stippt krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werk én jezelf verder te ontwikkelen. Doordat je voor verschillende organisaties werkt, krijg je veel verschillende HR-vraagstukken voorbij. Tegelijkertijd kun je altijd terugvallen op de kennis en ervaring van je collega’s.
En natuurlijk zorgen we ook goed voor jou. Bekijk hieronder wat wij jou bieden.
#J-18808-Ljbffr
HR Medewerker in Utrecht werkgever: Stippt
Tenzinger is een uitstekende werkgever die medewerkers de kans biedt om te groeien en zich te ontwikkelen in hun vakgebied, met een focus op het verbeteren van administratieve processen binnen de zorgsector. Met een informele werksfeer, hybride werkmogelijkheden en een sterke teamcultuur, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en betrokken voelen. Bovendien bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, opleidingsmogelijkheden en een veilige werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Stippt die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Stippt kan solliciteren voor de functie van HR Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Stippt drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stippt
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Stippt.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Stippt medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
