In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het verzuimbegeleidingsproces en plan afspraken met artsen en adviseurs.
- Bedrijf: Stigas, dé specialist in de agrarische en groene sector.
- Voordelen: Uitdagende functie, salaris tot €4.425,73, 13e maand en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een enthousiast team met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde en je maakt echt impact in de sector.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring in klantcontact en planning.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Regio: Woerden
Aantal uur per week: 32 uur
In verband met uitbreiding van onze werkzaamheden is Stigas op zoek naar een enthousiaste medewerker Verzuimdesk. Door jouw prettige manier van werken draag je bij aan een goede relatie met onze klanten en met je collega’s. Je hebt bij voorkeur affiniteit met de agrarische en groene sector en vindt het leuk om je hierin te verdiepen.
Stigas is dé adviesdienst als het gaat om veilig, gezond en duurzaam werken voor de agrarische en groene sector en wordt bestuurd door werkgevers- en werknemersorganisaties. De Servicedesk is het landelijke loket voor alle vragen en dienstverlening van Stigas en vervult een centrale rol in de uitvoering van veel operationele en commerciële processen. Stigas kent een enthousiaste, informele werkomgeving, waarin het belang van ondernemers en werknemers voorop staat en veel ruimte is voor vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling. Stigas is gevestigd in een spiksplinternieuw kantoor in Woerden en is landelijk werkzaam. Werken voor de agrarische en groene sector in Nederland is in veel opzichten uitdagend en veelzijdig.
Bij Stigas begeleiden onze (bedrijfs)artsen en re-integratieadviseurs verzuimende werknemers en hun werkgevers bij de terugkeer naar werk. Als medewerker Verzuimdesk ondersteun jij dit proces vanaf de start. Na de ontvangst van een ziekmelding zorg jij ervoor dat de verzuimbegeleiding wordt opgestart. Hiervoor spreek je de werkgever en eventueel de ziekgemelde werknemer om de situatie in kaart te brengen en afspraken te maken over het vervolg. Jij plant de spreekuren bij de bedrijfsartsen en re-integratieadviseurs in jouw regio. Jij beheert hun agenda’s en zorgt voor een efficiënte planning van de afspraken en zet acties in gang wanneer nodig. Daarnaast zorg je ervoor dat alle informatie die zij nodig hebben beschikbaar is zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun werk: het begeleiden van zieke werknemers en hun werkgevers.
Je bent verantwoordelijk voor je eigen regio en werkt samen met vaste artsen en re-integratieadviseurs. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de werkgevers en werknemers, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat zij goed op de hoogte blijven van alle stappen in het proces. Ook heb je regelmatige afstemming met de bedrijfsartsen en re-integratieadviseurs in jouw regio om ervoor te zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt.
Je belangrijkste werkzaamheden:
- Uitvoeren van telefonische intakes met werkgevers en werknemers
- Plannen van spreekuren en beheren van de agenda’s van artsen en re-integratieadviseurs
- Inzetten van interventies en contact met providers
- Opvragen en verwerken van medische informatie op verzoek van de bedrijfsarts
- Binnenkomende vragen van werkgevers en werknemers beantwoorden
- Signaleren van knelpunten in het proces en doen van verbetervoorstellen
Wij zijn op zoek naar iemand die ons team, dat nu bestaat uit 9 collega’s, komt versterken. Je bent klantgericht, vriendelijk en duidelijk aan de telefoon en in je mailcorrespondentie. Je houdt ervan om je collega’s te ontzorgen en hebt een talent voor plannen. Je hebt ruime ervaring in klantcontact in de zakelijke dienstverlening en bent bekend met de Wet verbetering poortwachter door scholing en/of ervaring. Je bent goed in het organiseren van je eigen werk en kan goed prioriteiten stellen.
Verder is van belang:
- MBO+/HBO werk– en denkniveau
- Werkervaring in klantcontact binnen de zakelijke dienstverlening en bij voorkeur ervaring met planning en agendabeheer
- Opleiding en/of werkervaring in het vakgebied verzuim en kennis van de Wet verbetering poortwachter
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast kan jij je aan de telefoon redden in het Engels. Mocht je Pools spreken is dat een pre.
- Je bent een doorzetter, werkt klantgericht, nauwkeurig en bent integer.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie met veel afwisseling, in een enthousiaste werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
- Een open en informele werksfeer.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris: minimaal € 3.175,89 – maximaal € 4.425,73 per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een 13e maand, laptop, resultaatuitkering en een goede pensioenregeling.
- Een gedegen inwerkprogramma waarbij je de gelegenheid krijgt om kennis te nemen van de vele facetten van het vakgebied, de verschillende sectoren en diensten van Stigas.
- Ontwikkelingsmogelijkheden, binnen de organisatie en door het volgen van aanvullende opleidingen.
Medewerker verzuimdesk (32 uur) in Woerden werkgever: Stigas
Stigas is een uitstekende werkgever die een informele en enthousiaste werkomgeving biedt, waar persoonlijke ontwikkeling en innovatie centraal staan. Met een focus op de agrarische en groene sector, krijg je de kans om impact te maken in een uitdagende rol als medewerker verzuimdesk, met volop mogelijkheden voor scholing en groei. Bovendien werk je in een nieuw kantoor in Woerden, met een hecht team dat elkaar ondersteunt en waar geen dag hetzelfde is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker verzuimdesk (32 uur) in Woerden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Stigas.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Stigas.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Stigas te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker verzuimdesk (32 uur) in Woerden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Stigas.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Stigas kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Stigas. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Stigas. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stigas
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
