In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een betrouwbare financiële administratie en verbeter processen binnen ons team.
- Bedrijf: Stichting INOVA en Stichting EdINOVA, met een klein en betrokken team.
- Voordelen: Flexibele uren, informele sfeer, en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot vast contract en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een efficiënte administratie en werk in een diverse omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in financiële administratie en kennis van Exact Online.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Ben jij nauwkeurig, houd je van cijfers en zorg je graag dat een administratie klopt? Voor Stichting INOVA en Stichting EdINOVA zoeken we een ervaren medewerker financiële administratie voor 28-32 uur per week. Je komt ons team in Beverwijk versterken. Binnen ons team is ruimte ontstaan doordat een collega intern de overstap maakt naar de cursistadministratie. Daarom zoeken we iemand die samen met de collega’s zorgt voor een betrouwbare financiële administratie van beide stichtingen en graag meedenkt over het verbeteren van onze processen.
Je verzorgt samen met je collega’s de financiële administratie van beide stichtingen. Je verwerkt en controleert inkomende en uitgaande facturen en beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie. Je houdt openstaande posten in de gaten en zorgt voor een tijdige opvolging. Daarnaast verzorg je betalingen en verwerk je declaraties van vrijwilligers. Je controleert boekingen, coderingen en aansluitingen en zorgt ervoor dat financiële gegevens zorgvuldig worden bijgehouden. Ook stel je periodieke financiële overzichten en rapportages op. Je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting en verzamelt gegevens voor de accountant. Je werkzaamheden zijn breder dan alleen de financiële administratie. Zo help je mee met bestellingen en houd je de registratie van bedrijfsmiddelen bij, zoals zakelijke telefoons en laptops.
Omdat we een klein team zijn, is het belangrijk dat je makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en het leuk vindt om breed inzetbaar te zijn. Je denkt mee over het bewaken en verbeteren van onze administratieve processen. Zo draag je bij aan een administratie die zorgvuldig, efficiënt en overzichtelijk is.
Wie zoeken we? We zoeken iemand met ruime ervaring in financiële administraties die zelfstandig en nauwkeurig werkt. Je kunt je werk goed plannen, stelt prioriteiten en houdt overzicht. Ook als er meerdere deadlines tegelijk spelen, blijf je rustig en werk je zorgvuldig. Je werkt graag samen en communiceert duidelijk met collega’s. Je durft vragen te stellen, denkt kritisch mee en staat stevig in je schoenen. Je vindt het belangrijk dat afspraken helder zijn en informatie goed wordt afgestemd. INOVA en EdINOVA werken met mensen met verschillende culturele achtergronden, waaronder veel anderstaligen. Je voelt je prettig in deze omgeving en communiceert op een open en respectvolle manier met verschillende mensen.
Daarnaast:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in een financiële of administratieve richting.
- Heb je ruime ervaring met het verwerken van financiële administraties.
- Heb je ruime ervaring met Exact Online.
- Kun je financiële gegevens controleren, verschillen analyseren en uitzoeken en afwijkingen oplossen.
- Kun je planmatig werken, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
- Vind je het leuk om allround te werken en ook andere administratieve taken op te pakken.
Wat bieden we jou?
- Een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan de financiële administratie van Stichting INOVA en Stichting EdINOVA.
- Je werkt voornamelijk op locatie.
- Een klein en betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.
- Een dienstverband van 28-32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
- Salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6. De inschaling is afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB), met onder andere 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een goede pensioenregeling via PFZW.
Medewerker Financiële Administratie in Beverwijk werkgever: Stichtinginova
Stichtinginova biedt een stimulerende werkomgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om bij te dragen aan het verbeteren van financiële processen binnen de organisatie. Met een focus op betrouwbare administratie en ondersteuning van vrijwilligers, is er ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiële Administratie in Beverwijk kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Stichtinginova!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Stichtinginova, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Stichtinginova.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiële Administratie in Beverwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Stichtinginova zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Stichtinginova. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichtinginova
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
