Word jij onze manager P&O-services? Ben jij ervaren in het leidinggeven aan een team én in optimaliseren van administratieve processen? Zie je daarbij het belang van de organisatie én de verschillende gebruikers? En heb je zin om samen met ons te bouwen aan een stevige administratieve organisatie? Dan zoeken we jou! Je geeft leiding aan vier subteams binnen P&O-services: salarisadministratie; services werving; services opleidingen; services personeelsmanagement. Samen bestaan deze subteams uit 11 medewerkers. Zij ondersteunen medewerkers en leidinggevenden van VNN bij personele en administratieve processen. Een goed functionerende administratieve organisatie is belangrijk voor heel VNN. Binnen P&O-services is al een eerste optimalisatieslag gemaakt, maar er ligt ook nog werk. De scheiding tussen taken is soms ver doorgevoerd. Op andere plekken zijn administratieve taken juist vermengd met advies of functioneel beheer. Samen met het team en andere afdelingen breng je hierin meer eenvoud, duidelijkheid en samenhang. VNN stapt per 1 januari 2027 voor de personele administratie over van Youforce/Beaufort naar Profit van AFAS. In de loop van 2027 volgt de overstap van OWS naar SDB Planning voor het roosteren. Daarnaast werkt VNN met Yellow Yard. Als manager P&O-services geef je richting aan het team van elf medewerkers en bouwt met hen verder aan een betrouwbare en toegankelijke personeels- en salarisadministratie. Dat vraagt om overzicht, vasthoudendheid en het vermogen om ruimte te geven én helder te zijn. Dit bouwen doe je in afstemming met de adviseurs en andere afdelingen. Je zorgt dat P&O-services betrouwbaar draait en verder wordt ontwikkeld. Daarnaast zorg je voor de optimale inrichting van onze processen, zodat de medewerkers en leidinggevenden van VNN zelf eenvoudig hun weg kunnen vinden in onze systemen. Daarbij houd je steeds voor ogen wat medewerkers, leidinggevenden en VNN als organisatie nodig hebben. Je maakt bespreekbaar wat beter kan en blijft betrokken tot een verandering goed is ingevoerd. Met frisse blik, nieuwsgierigheid, vasthoudendheid en humor bewaak en borg jij de administratieve processen rondom personeel. Als het nodig is, spring je bij om het werk door te laten gaan. Je bent een toegankelijke leidinggevende die verder kijkt dan één team of proces. Je houdt het belang van VNN als geheel voor ogen. Je vraagt door naar de bedoeling, ziet kansen en houdt vol totdat een verbetering ook in de praktijk werkt. Jij : geeft vertrouwen en ruimte, maar bent ook duidelijk over kaders en verwachtingen; weet wanneer je moet luisteren en wanneer je richting moet geven; zoekt samen met anderen naar werkbare oplossingen; houdt oog voor de verschillende gebruikers van processen en systemen; communiceert helder en toegankelijk; bent klantgericht, proactief, nieuwsgierig en volhardend; hebt affiniteit met P&O, personele processen en salarisadministratie. Daarnaast : Heb je hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een passende afgeronde hbo-opleiding, zoals Bedrijfskunde, Accountancy, P&O of vergelijkbaar. Heb je affiniteit met personele- en salarisprocessen. Bij voorkeur heb je al ervaring met onze nieuwe systemen (Profit van AFAS en SDB Planning). Kun je denken vanuit het bredere VNN-belang en het samen willen oplossen. Ben je klantgericht, neemt initiatief en toont doorzettingsvermogen. Heb je goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. Heb je leidinggevende ervaring en ervaring met het leiden van projecten. Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy. Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris van maximaal € 5.901,--bruto per maand, gebaseerd op de cao GGZ, FWG 3.0,functiegroep 60. Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband. Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%. Een balansbudget van € 1000,- bruto per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met onze directeur Organisatie & Advies Monique van der Ark, via telefoonnummer 06 57295040. De sollicitatiegesprekken worden op donderdagmiddag 19 november 2026 gehouden . Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen. Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.
#J-18808-Ljbffr
Manager P&O-services, Groningen werkgever: Stichting ZorgpleinNoord
Stichting ZorgpleinNoord is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers in een ondersteunende en collegiale werkomgeving. Met een sterke focus op groei en optimalisatie binnen de P&O-services, biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan de betrouwbaarheid van HR-processen in Groningen. De unieke combinatie van een betrokken team en de mogelijkheid om impact te maken in de zorgsector maakt deze rol bijzonder waardevol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stichting ZorgpleinNoord
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager P&O-services, Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Stichting ZorgpleinNoord die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Stichting ZorgpleinNoord kan solliciteren voor de functie van Manager P&O-services, Groningen! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Stichting ZorgpleinNoord drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting ZorgpleinNoord
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Stichting ZorgpleinNoord.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Stichting ZorgpleinNoord medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
