Vacature omschrijving WijWijzer scholen is een jonge en ambitieuze organisatie in het primair onderwijs in de regio’s Zuid-Kennemerland, Haarlemmermeer en Aalsmeer. Iedere dag krijgen rond de 7.000 kinderen onderwijs op één van de 28 scholen. Wij bieden openbaar en confessioneel onderwijs.
Wat ons uniek maakt, is de diversiteit tussen onze 28 scholen en de fijne samenwerking met het bestuurskantoor. Dienstverlenend, pro‑actief en adviserend zijn termen die bij ons passen. Op het bestuurskantoor werken circa 30 collega’s op verschillende afdelingen zoals Onderwijs & Kwaliteit, Financiën, Huisvesting & Facilitair samen om de scholen te ondersteunen.
Voor dit professionele team zoeken wij een ervaren teamlid voor de rol van:
Adviseur Mens & Organisatie (32 tot 40 uur) Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Het ene moment werk je aan het ontwikkelen van beleid dat medewerkers motiveert en elke dag een beetje beter maakt. Het andere moment ben je de strategische sparringpartner van een schooldirecteur over de formatie, verzuimaanpak of complexe personeelskwesties. Je bent een onmisbare schakel in het vertalen van onze visie naar concrete HR‑oplossingen die bijdragen aan goed onderwijs.
Concreter vertaalt zich Eerste aanspreekpunt voor directeuren Voor de helft van onze scholen ben je het directe aanspreekpunt voor directeuren. Zij kunnen bij jou terecht voor allerlei strategische maar ook praktische vragen over bijvoorbeeld het toepassen van intern beleid, arbeidsvoorwaarden, de CAO, formatie en exitgesprekken.
Beleid ontwikkelen Je signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar HR‑beleid dat past bij de ambitie en strategische koers van WijWijzer. Je werkt hierin integraal samen met je collega‑adviseurs op het bestuurskantoor. Jouw specifieke portefeuilles richten zich daarbij op ‘Opleiden en Professionaliseren’ en ‘Werving en Selectie’.
Signalering en advies Je ondersteunt directeuren en het College van Bestuur bij thema’s als verzuim, functioneren, werkgeluk, personeelsplanning en formatie. Signalen die je oppakt, neem je mee in oa de (tertiale) managementgesprekken.
Uitvoeren Je zorgt dat HR‑processen en -systemen aansluiten bij onze visie en het beleid en analyseert HR‑instrumenten op hun effectiviteit. Je signaleert waar processen efficiënter ingericht kunnen worden en neemt actie. Daarnaast schrijf je mee aan rapportages en jaarplannen en de verantwoording hiervan. Je maakt hanteerbare procedures en werkt nauw samen met directeuren en collega‑adviseurs aan het (formatie)beleid. Met behulp van data uit o.a. AFAS stel je compacte rapportages en beleidsstukken samen.
Samenwerken Je neemt deel aan interne werkgroepen en vertegenwoordigt WijWijzer in externe werkgroepen om gezamenlijke doelen te realiseren en in de onderwijsregio.
In het kort: jij bent voor WijWijzer hét HR‑aanspreekpunt voor 14 directeuren en hier ben en voel je je ook verantwoordelijk voor.
Functie‑eisen Wie ben jij? Jij bent een gedreven HR‑professional met ervaring in een grote organisatie, bij voorkeur in het onderwijs. Je hebt een passende HBO‑opleiding (Personeel en Arbeid of vergelijkbaar). Je hebt een dienstverlenende instelling, maar weet ook jouw grenzen te bewaken. Vanzelfsprekend heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een denker en doener - analytisch, oplossingsgericht, laagdrempelig, organisatiesensitief en positief. En bovenal een fijne collega.
Arbeidsvoorwaarden Wat bieden wij? Bij WijWijzer krijg je een veelzijdige en betekenisvolle rol voor 32 tot 40 uur per week. Je maakt deel uit van een betrokken team en krijgt de ruimte om jouw ideeën en expertise in te zetten. Het team van Mens & Organisatie bestaat uit zes collega’s, waarvan 2 adviseurs en 4 andere collega’s met ieder hun eigen vakgebied zoals salaris‑ en personeelsadministratie, verzuim en professionalisering.
Je krijgt bij ons volop de ruimte om je vakmanschap en ambities verder te ontwikkelen. We bieden je een afwisselende functie in een fijne werkomgeving waar hard wordt gewerkt maar ook veel wordt gelachen. Werkplezier staat bij ons op 1! Je werkt veelal vanuit het bestuurskantoor in Heemstede of op een van de scholen.
Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Primair Onderwijs:
Salarisschaal 10 (€ 3.665,- tot € 5.586,-) of salarisschaal 11 (€ 3.688,- tot € 6.509,-), afhankelijk van opleiding en ervaring;
Reiskostenvergoeding volgens CAO;
Een vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%
Minimaal 53 vakantiedagen per jaar (inclusief feestdagen) bij een fulltime dienstverband. Indien gewenst kunnen deze deels buiten de schoolvakanties worden opgenomen;
Laptop en telefoonkostenvergoeding;
Een fiscaal aantrekkelijke uitruilregeling;
Werken vanuit ons mooie en gezellige bestuurskantoor in Heemstede.
Sollicitatieprocedure Voor nadere inlichtingen m.b.t. de functieomschrijving kun je contact opnemen met Judith van der Jagt van de afdeling Mens & Organisatie op 06-24501279 of via de mail judith.vanderjagt@wijwijzer.nu.
Procedure Je kunt tot uiterlijk maandag 16 november 2026 solliciteren. De eerste gesprekken zijn op dinsdag 24 november tussen 09.00 en 13.00 uur. En de tweede ronde is op donderdag 3 december tussen 13.00 en 17.00 uur. De gesprekken zijn op ons kantoor in Heemstede.
Over WijWijzer scholen WijWijzer Scholen bestaat uit 28 prettige basisscholen waar ouders hun kinderen graag naar toe brengen en waar je graag werkt, omdat we: samen leren, elkaar ruimte geven en uitdagen. Iedere school geeft hier op een eigen, unieke manier vorm aan, zodat leerlingen, ouders en medewerkers hier de vruchten van plukken. Onze scholen staan in de gemeenten Aalsmeer, Haarlemmermeer, Heemstede, Zandvoort en Bloemendaal. Lees meer op www.wijwijzer.nu.
#J-18808-Ljbffr
Adviseur M&O - 32 tot 40 uur - Heemstede | Heemstede werkgever: Stichting WijWijzer scholen
Stichting WijWijzer scholen biedt een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om beleid te ontwikkelen dat bijdraagt aan de motivatie en groei van collega's. De organisatie staat bekend om haar proactieve en adviserende cultuur, met een sterke focus op samenwerking tussen verschillende afdelingen. Medewerkers hebben de mogelijkheid om strategisch bij te dragen aan het onderwijs en de ontwikkeling van circa 7.000 kinderen in de regio.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stichting WijWijzer scholen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur M&O - 32 tot 40 uur - Heemstede | Heemstede kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Stichting WijWijzer scholen die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Stichting WijWijzer scholen kan solliciteren voor de functie van Adviseur M&O - 32 tot 40 uur - Heemstede | Heemstede! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Stichting WijWijzer scholen drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting WijWijzer scholen
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Stichting WijWijzer scholen.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Stichting WijWijzer scholen medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
