Managementassistent Wijkteams in The Hague

Ben jij sterk in organiseren, houd je makkelijk overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van meerdere managers? Dan zoeken wij jou.

Wie wij zijn:

Stichting Voor ieder 1 verzorgt de sociale wijkteams en de integrale toegang tot hulp en ondersteuning in de gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen en Noordwijk. Iedereen is bij ons welkom voor hulp, van jong tot oud. Wanneer de inwoner er zelf of in de eigen omgeving niet uitkomt, bieden wij hulp en ondersteuning. Wij helpen bepalen wat nodig is, wij regelen de nodige ondersteuning, wij maken duidelijk wat aangeboden kan worden, wij zorgen dat inwoners weten wat er van hen wordt verwacht en andersom. Voor zo kort als kan en zo lang als nodig staan wij naast onze inwoner.

Voor onze wijkteams zoeken wij een managementassistent die de vier teammanagers ondersteunt. Zij zijn verantwoordelijk voor de wijkteams in Lisse, Hillegom, Voorhout, Warmond/Sassenheim, Noordwijk en Noordwijkerhout.

In deze nieuwe functie help je de teammanagers om hun werkzaamheden goed te organiseren. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Je werkt voor verschillende managers en locaties. Dat vraagt om overzicht, flexibiliteit en duidelijke communicatie.

Wat ga je doen?

• Je beheert en bewaakt de agenda’s van de teammanagers.
• Je plant afspraken en organiseert overleggen.
• Je verzamelt en verspreidt agenda’s en vergaderstukken.
• Je maakt besluiten- en actielijsten en bewaakt de opvolging.
• Je houdt overzichten, planningen en administratieve bestanden actueel.
• Je stelt documenten en correspondentie op en redigeert teksten.
• Je ondersteunt bij projecten en terugkerende administratieve processen.
• Je ondersteunt bij facilitaire zaken.
• Je stemt af met medewerkers, managers en ondersteunende afdelingen.
• Je signaleert waar processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag vooruitdenkt en niet afwacht totdat een vraag bij je terechtkomt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Ook wanneer het druk is, blijf je zorgvuldig en houd je overzicht.

Daarnaast beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau;
• ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie;
• ervaring met het ondersteunen van meerdere managers;
• goede digitale vaardigheden;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• een integere en dienstverlenende werkhouding.

Ervaring binnen het sociaal domein, de zorg of een gemeentelijke organisatie is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.

Wat bieden wij?

• Een nieuwe functie waarin je ruimte krijgt om structuur aan te brengen en de ondersteuning verder vorm te geven.
• Een afwisselende rol waarbij je samenwerkt met vier teammanagers en verschillende wijkteams.
• Werk met maatschappelijke betekenis binnen een betrokken organisatie.
• Een salaris tussen de € 2930,- en € 4375,- bruto per maand op fulltime basis (schaal 6, cao sociaal werk);
• Een vrij te besteden Individueel Keuze Budget. Het budget bedraagt ongeveer 18% van het jaarsalaris, inclusief 26 uur aan bovenwettelijke vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
• Een loopbaanbudget van 1,5% van het maandsalaris dat kan worden ingezet voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Vergoeding van je reiskosten;
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

De eerste gesprekken worden ingepland op maandagmiddag 26 oktober a.s. Wanneer je nog vragen hebt over deze vacature kun je een bericht sturen naar hrm@voorieder1.nl. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.