Wij zoeken een
P&O medewerker (personeels- en salarisadministratie)
voor
0,6 – 0,8 fte
Ben jij een nauwkeurige HR-professional die energie krijgt van een professionele personeels- en salarisadministratie? Vind je het leuk om collega's te adviseren, processen te verbeteren én een belangrijke bijdrage te leveren aan goed werkgeverschap binnen het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie Als P&O medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze scholen op het gebied van personeels- en salarisadministratie en zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte en tijdige verwerking van hun personeelszaken.
Je werkt nauw samen met schoolleiders, leidinggevenden en collega's en bent hét aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim en rechtspositie.
Wat ga je o.a. doen?
Verwerken van aanstellingen, mutaties, salarissen, verlof en verzuim in AFAS
Verzorgen van een correcte personeels- en salarisadministratie
Beheren van pensioen- en arbeidsvoorwaardelijke regelingen, waaronder ABP en de Werkkostenregeling (WKR)
Adviseren van medewerkers en schoolleiders over de cao voortgezet onderwijs, rechtspositionele vraagstukken en interne regelingen
Coördineren en administratief ondersteunen van langdurige verzuimtrajecten conform de Wet verbetering poortwachter en UWV-richtlijnen
Ondersteunen van werving- en selectieprocedures
Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen
Bewaken van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van personeelsgegevens
Wie ben jij? Je bent een servicegerichte en proactieve professional die nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, denkt mee over verbeteringen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast beschik je over:
MBO+ of HBO werk- en denkniveau
Ervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en rechtspositionele regelingen
Kennis van de cao VO of de bereidheid deze snel eigen te maken
Ervaring met AFAS en Microsoft Excel (pré)
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
Goede communicatieve en sociale vaardigheden
Een zelfstandige werkhouding, gecombineerd met een prettige samenwerking in teamverband
Een nauwkeurige, integere en oplossingsgerichte instelling
Ervaring binnen het onderwijs is een pré
Wat bieden wij? Wij bieden een afwisselende functie binnen een professionele onderwijsorganisatie waar betrokkenheid, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je kunt rekenen op:
Een aanstelling van 0,6 – 0,8 fte
Een tijdelijk dienstverband van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
Salariëring in schaal 8-10 van de cao VO, afhankelijk van opleiding en ervaring
Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao VO
Werkdagen en werktijden in overleg
Ruime mogelijkheden voor scholing, ontwikkeling en kennisverbreding
Vrij tijdens de schoolvakanties (circa 11 weken per jaar)
Een laptop in bruikleen
Gratis parkeergelegenheid
Deelname aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een sportregeling en een fietsplan
Collectieve verzekeringen en korting op diverse zorgverzekeringen
Een jaarlijkse personeelsdag of teamuitje
Een enthousiast team met fijne collega's, korte lijnen en een open werksfeer waarin samenwerking, kennisdeling en humor vanzelfsprekend zijn
Interesse? Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de ontwikkeling van jongeren? Dan maken wij graag kennis met je.
Wij werven onze nieuwe collega graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr
P&O medewerker (personeels- en salarisadministratie) in Gouda werkgever: Stichting Stad en Waard Onderwijs
Stichting Stad en Waard Onderwijs is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel medewerkers als leerlingen. Met een collegiale werksfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een sterke focus op samenwerking met schoolleiders, biedt deze rol als HR & Payroll Specialist een kans om bij te dragen aan een betekenisvolle missie in het onderwijs. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden en een goede werk-privébalans in een inspirerende omgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stichting Stad en Waard Onderwijs
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je P&O medewerker (personeels- en salarisadministratie) in Gouda kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Stichting Stad en Waard Onderwijs die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Stichting Stad en Waard Onderwijs kan solliciteren voor de functie van P&O medewerker (personeels- en salarisadministratie)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Stichting Stad en Waard Onderwijs drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Stad en Waard Onderwijs
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Stichting Stad en Waard Onderwijs.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Stichting Stad en Waard Onderwijs medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
