Geen dag is hetzelfde. Als medewerker HR-administratie ben jij de vraagbaak voor alle afdelingen binnen ons ziekenhuis. Je hebt veelal telefonisch en per e-mail contact met leidinggevenden, (nieuwe) medewerkers, HR-collega's, de salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer. Je start de dag samen met je collega's en verdeelt de werkzaamheden. Je houdt je bezig met uiteenlopende HR-processen, zoals indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en (ouderschaps)verlofaanvragen. Je beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat personeelsmutaties correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast denk je proactief mee over hoe we onze processen beter, slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS (Profit en InSite). Hierdoor kun je als superuser samen met je teamleider een bijdrage leveren aan de verdere inrichting en optimalisatie van de processen. Je werkt nauw samen met de collega's van de salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer. Klinkt dat goed? Samen met 10 collega's zorg je ervoor dat onze HR-administratie soepel verloopt. Wij verwerken personeelsmutaties in AFAS en zijn het eerste aanspreekpunt voor vragen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. We zijn in ontwikkeling en werken samen aan verdere digitalisering en professionalisering van onze dienstverlening. De HR-administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Human Resources & Academie (HR&A), een betrokken en ambitieuze afdeling van circa 85 collega's. Wie wij zoeken
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Human Resource Management/medewerker personeeszaken Je hebt kennis van HR-wet- en regelgeving en bent bekend met het werken met een cao en verschillende arbeidsvoorwaarden. Het is een grote préals je ervaring hebt met het personeelsinformatiesysteem AFAS HR (InSite en Profit). Je bent servicegericht en dankzij jouw communicatieve en sociale vaardigheden een prettige en volwaardige gesprekspartner, zowel voor directe collega's als voor andere afdelingen. Je bent accuraat, werkt zorgvuldig en hebt oog voor verbeteringen. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je schakelt snel en weet ook in hectische tijden de juiste prioriteiten te stellen. Wat wij bieden
In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden en we staan open voor jouw ideeën. De functie is ingeschaald in functiegroep 45 (Cao Ziekenhuizen). Dit betekent een salaris op fulltime basis (36 uur) van minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand. Wat bieden wij jou nog meer? Een betrokken en gezellig team met leuke collega's die je begeleiden en voor je klaarstaan. Een afwisselende, zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Een afdeling waar je je kunt blijven leren en ontwikkelen en waar ruimte is voor je persoonlijke talenten en ideeën. Het Spaarne Gasthuis hecht waarde aan diversiteit en inclusie en moedigt kandidaten met diverse achtergronden van harte aan om te solliciteren. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Ilse Kas, teamleider HR-administratie, via 06-82826681. Klopt deze functie voor jou? vóór 30 oktober a.s. Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. Uiteraard vergoeden wij de kosten voor het aanvragen van de VOG. Ook het navragen van referenties maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker HR administratie - Hoofddorp werkgever: Stichting Spaarne Gasthuis
Stichting Spaarne Gasthuis is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor medische professionals. Met een focus op samenwerking en continue ontwikkeling, biedt het ziekenhuis tal van mogelijkheden voor groei en specialisatie binnen de chirurgie. Werken in dit toonaangevende ziekenhuis betekent bijdragen aan hoogwaardige patiëntenzorg in een collegiale sfeer, met de kans om je klinische expertise verder te ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stichting Spaarne Gasthuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR administratie - Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Stichting Spaarne Gasthuis die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Stichting Spaarne Gasthuis kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR administratie - Hoofddorp! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Stichting Spaarne Gasthuis drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Spaarne Gasthuis
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Stichting Spaarne Gasthuis.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Stichting Spaarne Gasthuis medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
