In één oogopslag
- Taken: Plan en organiseer personeelsinzet voor optimale zorg aan ouderen.
- Bedrijf: Sint Jacob, een toonaangevende ouderenzorgorganisatie in Haarlem en Heemstede.
- Voordelen: Jaarcontract, salaris tussen €2.981,- en €4.245,-, 8% vakantiegeld en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de zorg en maak een verschil in het leven van ouderen.
- Kwalificaties: Mbo 4 werk- en denkniveau, ervaring in de zorg is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3787 - 4629 € per maand.
Ben jij sterk in plannen, houd je graag overzicht en krijg je energie van het oplossen van complexe puzzels? Dan is deze functie iets voor jou. Bij Sint Jacob werken we iedere dag aan de best mogelijke zorg voor ouderen in Haarlem en Heemstede. Als Personeelsplanner Zorg speel jij daarin een sleutelrol. Met jouw planning zorg je ervoor dat onze zorgteams hun werk optimaal kunnen doen en bewoners kunnen rekenen op de aandacht en ondersteuning die zij nodig hebben.
Je komt terecht in het centrale planbureau en werkt samen met vier collega-planners aan slimme en toekomstbestendige personeelsplanning. Als Personeelsplanner Zorg ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning van één of meerdere locaties van Sint Jacob. Je zorgt voor een optimale inzet van medewerkers, zodat de bezetting aansluit op de zorgvraag en de kwaliteit van zorg gewaarborgd blijft. Geen dag verloopt precies zoals gepland. Een ziekmelding, wijziging in de zorgvraag of onverwachte roosteruitdaging vraagt om snel schakelen. Juist die dynamiek maakt jouw werk afwisselend en uitdagend.
Je werkt nauw samen met teamleiders, zorgprofessionals, HR, de interne flexpool en externe partners. Samen zorg je voor een efficiënte en toekomstbestendige personeelsinzet. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opstellen, beheren en optimaliseren van personeelsplanningen;
- Het opstellen van capaciteitsprognoses;
- Het adviseren van teamleiders over roosteroptimalisatie en duurzame personeelsinzet;
- Het verwerken van verlofaanvragen, verzuimmeldingen en andere roosterwijzigingen;
- Het snel en adequaat oplossen van acute bezettingsvraagstukken;
- Het afstemmen van de personeelsinzet met teamleiders en andere betrokkenen;
- Het analyseren van planningsgegevens en signaleren van knelpunten.
Dit breng je mee: Je houdt van plannen, organiseren en puzzelen. Je behoudt overzicht, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk wanneer omstandigheden veranderen. Daarbij werk je graag samen met collega's en weet je met een oplossingsgerichte houding verschillende belangen bij elkaar te brengen. Daarnaast beschik je over:
- Mbo 4 werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen de zorg is een pré;
- Kennis van de Arbeidstijdenwet en bij voorkeur de cao VVT;
- Ervaring met planningssystemen, zoals ORtec, of vergelijkbare software;
- Analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
Een recente verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Bij Sint Jacob draait het al sinds 1437 om oprechte aandacht voor mensen. Met ruim 750 medewerkers en 300 vrijwilligers zijn we een van de grootste ouderenzorgorganisaties in Haarlem en Heemstede. We bieden zorg, behandeling, revalidatie en ondersteuning vanuit verschillende locaties en bij mensen thuis. Wat ons verbindt? Onze kernwaarden nieuwsgierigheid, verbondenheid, aandacht en eigenaarschap. Daarmee creëren we een omgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen, samenwerken en het beste uit zichzelf halen.
Wat bieden wij? Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week; Salaris conform cao VVT, FWG 45, tussen € 2.981,- en € 4.245,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring; 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%; Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn; Mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te werken, inclusief passende thuiswerkfaciliteiten; Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingentrainingen; Een betrokken en professionele werkomgeving waarin collega's elkaar helpen en versterken.
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf werken bij Sint Jacob? We ontmoeten je graag.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Paul Verkuijlen, Manager Planbureau a.i., via 06 - 53728482 of p.verkuijlen@sintjacob.nl. Vragen over de procedure of werken bij Sint Jacob? Onze collega's van HR Recruitment helpen je graag via werving-selectie@sintjacob.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Personeelsplanner in Haarlem werkgever: Stichting Sint Jacob
Sint Jacob is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel bewoners als medewerkers. Met een sterke focus op oprechte aandacht, nieuwsgierigheid en verbondenheid, biedt Sint Jacob een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle facilitaire projecten. Werken in Haarlem en Heemstede betekent ook profiteren van een hechte gemeenschap en de mogelijkheid om samen met een toegewijd team impact te maken op het leven van ouderen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stichting Sint Jacob
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personeelsplanner in Haarlem kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij Stichting Sint Jacob.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van Stichting Sint Jacob goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld Stichting Sint Jacob.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personeelsplanner in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals Stichting Sint Jacob zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij Stichting Sint Jacob.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij Stichting Sint Jacob.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Sint Jacob
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
