Projectplanner/pmo in Utrecht

Voor het project IPPS binnen programma FOCUS zoeken wij een zeer ervaren Planner/PMO’er die coördineert bij het opstellen, vastleggen en bewaken van de planning, voortgang en resultaten, en ondersteunt bij de formele vastlegging van project- en stuurgroepoverleggen.

Bij Reclassering Nederland werken we dagelijks aan een veilige samenleving door mensen die met justitie in aanraking zijn gekomen te helpen hun leven op de rails te krijgen. Onze organisatie is volop in ontwikkeling, en digitalisering speelt daarin een cruciale rol.

We staan aan de vooravond van een groot en belangrijk ICT-project: de vervanging van ons huidige zaaksysteem IRIS. Dit nieuwe systeem zal het kloppend hart worden van onze primaire processen, waarmee we de dienstverlening aan cliënten, ketenpartners en medewerkers verbeteren. Om dit complexe traject goed te laten verlopen, zoeken we een ervaren Planner/PMO’er die in het projectteam deelneemt. Hij/zij coördineert en ondersteunt de teamleden bij het vastleggen en bewaken van de planning en vastleggen en bewaking van de voortgang- en testresultaten. Tevens ondersteun je bij de formele vastlegging en documentatie van de resultaten en gestructureerd beheren van alle projectdocumentatie en ondersteun je bij de vastlegging van project overleggen. Je speelt dus een cruciale rol in de succesvolle uitvoering van het project en de samenwerking tussen interne 3RO projectleden en de projectmedewerkers bij de leverancier. Jij zorgt ervoor dat het project soepel verloopt en dat informatie altijd up-to-date en betrouwbaar is en je draagt bij aan een goede en constructieve teamspirit.

De drie Reclasseringsorganisaties (3RO) moderniseren de informatievoorziening. Het huidige systeemlandschap voldoet niet langer aan de architectuurvisie, eisen voor informatiebeveiliging en gegevensmanagement, en de strategische koers van de beheerorganisatie. Er wordt een nieuw ICT-landschap gerealiseerd waarbij projecten IPPS en Dataplatform belangrijke bouwstenen zijn. Dit omvat de implementatie van een nieuw primair processysteem en een nieuw dataplatform.

Werkzaamheden:

• Ondersteunen en faciliteren van project- en stuurgroepoverleggen: voorbereiden, versturen van stukken en verslaglegging.
• Beheren van integrale planning en afhankelijkheden in MS Project/Jira/ADO en/of koppelingen met bronnen bij de leverancier.
• Opleveren van consistente planningsviews, voortgangs- en risico-rapportages.
• Opzetten en beheren van risico’s, issues en acties (inclusief ownership, deadlines en opvolging) en bewaken van opvolging en escalatie.
• Tijdig en proactief signaleren van knelpunten en escaleren naar de projectleiding.
• Voorbereiden en onderhouden van managementinformatie in samenwerking met de leverancier.
• Bewaken van Agile-voortgang: sprint- en releaseoverzichten en statusrapportages.
• Bewaken en beheren van projectdocumentatie inclusief versiemanagement.
• Bijdragen aan continue verbetering van projectprocessen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij contract/PvE-management (waar relevant) tijdens testen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een cruciale bijdrage aan een groot en zichtbaar ICT-implementatie en migratie project.
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en professionalisering.
• Hybride werken is mogelijk. Maandag en donderdag zijn de teamdagen op kantoor in Utrecht.

Reclassering Nederland is een privaatrechtelijke stichting met eigen rechtspersoonlijkheid die werkt aan een veiliger samenleving. Samen met justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen zetten we alles op alles om te voorkomen dat mensen opnieuw de fout in gaan. Dat doen we door aan de slag te gaan met verdachten en veroordeelden en hen aan te sporen hun gedrag te veranderen. Dat gebeurt vanaf hun arrestatie tot het moment dat zij weer op vrije voeten zijn. Medewerkers van Reclassering Nederland werken volgens uitgekiende methodes en op basis van wetenschappelijke ontwikkelingen. Het reclasseringswerk is het middelpunt van onze taak: bijdragen aan een veiliger samenleving.

De afdeling I&F is onder meer verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur binnen de organisatie. De afdeling ondersteunt collega’s met betrouwbare oplossingen op basis van de generieke infrastructuur die constant wordt verbeterd. De afdeling beheert ruim 3.200 accounts van de drie Reclasseringsorganisaties (3RO) bestaande uit Reclassering Nederland, Leger des Heils en Verslavingsreclassering GGZ. De afdeling I&F beheert de volledige ICT-infrastructuur van Reclassering Nederland en van de andere twee reclasseringsorganisaties de Citrix-omgeving. De afdeling I&F bestaat uit 50 fte en bestaat naast het management, de Servicedesk en Bureau IRIS, uit vijf beheerteams: Citrix/Windows, Netwerken, Technisch applicatiebeheer, Unix/DBA en Functioneel Beheer Bedrijfsvoering. Bureau IRIS bestaat uit functioneel beheerders en ontwikkelaars die verantwoordelijk zijn voor het primaire clientvolgsysteem IRIS en de omgeving Portalen van de 3RO. Het team Statistische Informatievoorziening en Beleidsanalyse (SIBA) ontsluit, veredelt en analyseert gegevens uit het primaire proces en vanuit de keten. Op basis van deze data maakt en levert het team stuurinformatie, verantwoordingsinformatie en beleidsanalyses voor de 3RO. Daarnaast voert het team kwantitatief en kwalitatief onderzoek uit, vaak in samenwerking met een breed netwerk van kennis- en onderzoeksinstellingen en justitiële ketenpartners. SIBA ontwikkelt en beheert het volledige reclasseringsdatawarehouse gebaseerd op de brondata van het primaireprocessysteem IRIS.

Competenties:

• Samenwerkingsvermogen: Intensieve afstemming met Dataplatform, Verandering & Communicatie, beheerorganisatie en leverancier.
• Organisatiesensitiviteit: Begrijpen van de dynamiek van drie zelfstandige organisaties die gezamenlijk één oplossing realiseren.
• Stakeholdermanagement.