In één oogopslag
- Taken: Leid de livegang van ONS en zorg voor een soepele overgang naar het nieuwe ECD.
- Bedrijf: Philadelphia, een organisatie die zich inzet voor de gehandicaptenzorg.
- Voordelen: Betekenisvolle rol met ruimte voor groei en samenwerking met betrokken collega's.
- Overige informatie: Tijdelijke functie van 1 november 2026 tot 1 oktober 2027 met aantrekkelijke salarisschaal.
- Waarom deze baan: Maak impact op de kwaliteit van zorg en werk aan een uitdagend project.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-niveau, ervaring met implementaties en affiniteit met zorgprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4159 - 6045 € per maand.
Projectfunctie | 24-32 uur | Philadelphia-breed | Standplaats Amersfoort | Tijdelijke functie
Wil jij zorgen dat Philadelphia klaar is voor de livegang van ONS? Kun jij rust en overzicht brengen op het moment dat honderden locaties tegelijk overstappen op ONS? Als projectleider Livegang & Borging verbind je mensen, processen en techniek en zorg je dat afspraken onder tijdsdruk daadwerkelijk worden uitgevoerd. Daarbij lever je een directe bijdrage aan een beheerste overstap naar het nieuwe ECD op 1 juni 2027.
Als projectleider Livegang & Borging voor je de regie start, naar livegang tot en met borging. Je brengt zorg, processen, techniek en ondersteuning van de Servicedesks bij elkaar. Zo realiseer je een beheerste overstap op 1 juni 2027, waarin continuïteit en kwaliteit van zorg leidend zijn.
Jouw uitdaging
Je werkt binnen het programma ECD ONS en rapporteert aan de adoptiemanager. Je verbindt onder andere lijnmanagement, opleiding, communicatie, PMO, ICT, functioneel beheer, Zorg & Kwaliteit, de servicedesks, BI, regionale ondersteuning zoals digicoaches en de implementatiepartner.
Dit ga je doen
- Je draagt zorg voor de samenstelling van livegangdraaiboek, inclusief freeze, conversie, bezetting, communicatie, support, noodroutes en generale repetities.
- Je bewaakt of teams, processen, data, support en techniek startklaar zijn en levert feitelijke input voor het go/no-go-besluit.
- Je organiseert een eerstelijns servicedesk die in nauwe verbinding staat met de servicedesks Cliëntenadministratie, ICT en Zorg & Kwaliteit.
- Je organiseert tijdens livegang en hypercare de dagelijkse regie op incidenten, prioriteiten, besluiten en communicatie.
- Je verbindt de landelijke en regionale uitvoering en schaalt tijdig op als dat nodig is.
- Je organiseert de zomerbrug en herstartcheck en stuurt gerichte herstelacties aan.
- Je zorgt voor een toetsbare overdracht naar lijn, beheer en support: ieder restpunt heeft een eigenaar, deadline en rapportagelijn.
- Je zorgt voor een gedegen borging zodat kennis wordt behouden en vergroot.
- Je stuurt op planning, capaciteit, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden en rapporteert bondig over voortgang en benodigde besluiten.
Je krijgt ruimte om te sturen
Je maakt binnen de afgesproken kaders operationele werkafspraken, prioriteert acties, bewaakt de voortgang en coördineert herstelmaatregelen. Je spreekt betrokkenen aan en escaleert als normen, deadlines of randvoorwaarden niet worden gehaald. Inhoudelijke en formele verantwoordelijkheden blijven bij de aangewezen eigenaren; jij bewaakt dat alle onderdelen tijdig en in samenhang bij elkaar komen.
Over jou
Je bent een stevige, benaderbare projectleider. Je houdt overzicht, communiceert helder en blijft zorgvuldig. Je neemt verantwoordelijkheid, brengt mensen in beweging en houdt steeds voor ogen wat de verandering betekent voor cliënten en collega’s.
- Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, zorgmanagement, informatiemanagement of ICT.
- Je hebt, waar mogelijk, aantoonbare ervaring met organisatiebrede implementaties, opzetten Servicedesk livegang, go/no-go, hypercare, incidentsturing en overdracht naar lijn en beheer.
- Je kent project-, verander- en risicomanagement en kunt sturen met KPI’s.
- Je hebt affiniteit met de gehandicaptenzorg en begrijpt de samenhang tussen zorgprocessen, digitale ondersteuning, kwaliteit en continuïteit.
- Je schakelt overtuigend op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau en bent rond de livegang flexibel inzetbaar.
Wat jou typeert
- Aandacht en professionaliteit
- Eigenaarschap en resultaatgerichtheid
- Overzicht en besluitkracht
- Samenwerking en heldere communicatie
- Stress- en kwaliteitsbestendigheid
Wat krijg je bij ons?
Bij Philadelphia krijg je de ruimte om het beste uit jezelf en uit je werk te halen. Jij vergroot onze wereld, wij zorgen dat jij die van jou ook kunt vergroten. Daarom bieden wij naast alles uit de CAO Gehandicaptenzorg, ook extra’s.
- Een betekenisvolle, Philadelphia-brede projectrol met directe invloed op de continuïteit en kwaliteit van zorg voor cliënten.
- Je krijgt veel ruimte en mandaat om disciplines te verbinden, regie te voeren en een complexe livegang beheerst te laten verlopen.
- Samenwerking met betrokken collega’s uit zorg, ondersteuning en ICT binnen een organisatie waarin we het beste uit elkaar halen.
- Een fijne functie van 1 november 2026 tot en met 1 oktober 2027.
- Interne kandidaten hebben terugkeergarantie naar de huidige functie.
- Inschaling in FWG 60 van € 4.159,- tot € 6.045,- bruto per maand bij 36 uur.
Echt iets voor jou? Heb je nog vragen? Bel dan met Manon Groenland, Implementatiemanager ECD, op telefoonnummer 06 - 15 93 38 38.
Projectleider Livegang & Borging ONS in Amersfoort werkgever: Stichting Philadelphia Zorg
Bij De Basis in Soesterberg bieden we een unieke werkomgeving waar je als Begeleider Intensieve Zorg & Crisisopvang niet alleen cliënten helpt in hun meest kwetsbare momenten, maar ook zelf kunt groeien in een intensieve en leerzame setting. Met directe coaching, intervisie en ruimte voor professionele ontwikkeling zorgen we ervoor dat je je vaardigheden kunt aanscherpen en impact kunt maken in korte tijd. Onze bosrijke locatie biedt een rustige sfeer die bijdraagt aan zowel jouw welzijn als dat van onze cliënten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stichting Philadelphia Zorg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Livegang & Borging ONS in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Stichting Philadelphia Zorg, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Stichting Philadelphia Zorg, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Livegang & Borging ONS in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Stichting Philadelphia Zorg direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Stichting Philadelphia Zorg.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Stichting Philadelphia Zorg, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Stichting Philadelphia Zorg!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Philadelphia Zorg
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
