Medewerker administratie & applicatiebeheer Magister in Utrecht

Wie zijn wij

Bruisend, dynamisch, creatief, dat is Descart. Een groeiende school met aandacht voor de ontwikkeling van de leerlingen, van de medewerkers en van de school zelf. Wij leiden onze leerlingen op tot creatief denken, en dat doen we met open blik en het streven om het elke dag een beetje beter te doen. De basis van ons onderwijs is een heldere structuur en voorspelbaar ritme, met extra aandacht aan kunsten, wetenschap, sport en talent. Deze verdieping is nog beter mogelijk in ons splinternieuwe gebouw. Onze collega’s zijn betrokken, hun vakmanschap staat centraal en de professionele gereedschapskist wordt voortdurend gevuld. Nieuwe collega’s leren elkaar kennen tijdens wekelijkse momenten met de schoolopleider, zo maken ze verbinding met elkaar én met Descart.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Als medewerker (leerling)administratie in combinatie met applicatiebeheer Magister ben jij een cruciale schakel binnen onze school. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en heb je een onmisbare rol in diverse administratieve processen, zoals de werkzaamheden voor de start en afsluiting van het nieuwe schooljaar, ouderavonden én school- en eindexamens. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor Magister: je beheert het systeem, ondersteunt collega’s bij vragen en zorgt ervoor dat het optimaal wordt benut. Met jouw oog voor detail, systematische werkwijze en digitale vaardigheden ondersteun je het onderwijs én de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van leerlingmutaties, inschrijvingen en uitschrijvingen in Magister.
• Onderhouden en controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers.
• Fungeren als functioneel beheerder van Magister: beheren van gebruikersrechten, inrichten van processen, oplossen van systeemvragen.
• Ondersteunen van collega’s (zoals mentoren, administratie en schoolleiding) bij het gebruik van Magister.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen.
• Bijdragen aan het optimaliseren van procedures rondom leerlingenadministratie.
• Samenwerken met externe partijen zoals DUO, Onderwijs Transparant, Leerlinq etc.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en processen te verbeteren. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve taken en technische uitdagingen en voelt je thuis in een schoolomgeving. MBO+/HBO werk- en denkniveau. Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré. Kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen. Je bent digitaal vaardig en werkt gestructureerd en zorgvuldig. Je hebt een servicegerichte instelling en denkt oplossingsgericht mee met collega’s. Je bent in staat zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.

Wat wij bieden

Onze collega’s zijn betrokken, hun vakmanschap staat centraal en de professionele gereedschapskist wordt voortdurend gevuld. Wij bieden: Een afwisselende functie in een enthousiast team. Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling. Een prima salaris conform CAO VO, afhankelijk van ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder scholingsmogelijkheden. Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

De sluitingsdatum voor je sollicitatiebrief met CV in PDF is 1 november 2026.