In één oogopslag
- Taken: Verwerk financiële administratie en ondersteun bij rapportages binnen een team van 15 collega's.
- Bedrijf: PCOU Willibrord, een scholengroep met 44 scholen en een informele sfeer.
- Voordelen: Afwisselende functie met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor verbetering en samenwerking.
- Waarom deze baan: Draag bij aan goed onderwijs en betrouwbare ondersteuning voor duizenden leerlingen.
- Kwalificaties: 2-5 jaar ervaring in financieel administratieve werkzaamheden en nauwkeurigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Bij PCOU Willibrord werk je binnen een scholengroep met 44 scholen in een financieel team van circa 15 collega’s, waarbij je samen met één andere collega de rol van financieel administratief medewerker vervult. Samen zorgen jullie ervoor dat financiële informatie centraal wordt verwerkt en dat rapportages, managementinformatie en jaarrekening tijdig, volledig en betrouwbaar beschikbaar zijn. Tegelijk werken we aan verdere professionalisering: systemen worden vernieuwd, processen aangescherpt en werkwijzen stap voor stap verbeterd. Dat vraagt collega’s die zich prettig voelen in een omgeving waarin ontwikkeling en verandering onderdeel zijn van het werk.
Verantwoordelijkheden/functiekenmerken
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en administratieve mutaties
- Verzorgen van kas-, bank- en memoriaalboekingen
- Controleren en verwerken van financiële gegevens in AFAS
- Ondersteunen bij maandafsluitingen en voorbereiden van balansspecificaties
- Beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders
- Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden in financiële gegevens
- Meedenken over praktische verbeteringen binnen processen en werkwijzen
Jouw profiel
- Bij voorkeur 2 tot 5 jaar ervaring in financieel administratieve werkzaamheden
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht
- Je hebt gevoel voor cijfers en administratieve logica
- Je schakelt gemakkelijk en werkt prettig met collega’s en interne klanten
- Ervaring met Excel is gewenst; AFAS is een pré
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel administratief
Wat wij bieden
- Een afwisselende functie binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis
- Met jouw werk draag je indirect bij aan goed onderwijs en betrouwbare ondersteuning voor 44 scholen binnen onze scholengroep
- Werken in een team waarin samenwerking, korte lijnen en een informele sfeer centraal staan
- Mogelijkheid om bij te dragen aan ons verbeterprogramma Grip op geld, Ruimte voor onderwijs, waarmee we onze financiële administratie verder professionaliseren
- Inschaling in schaal 5 t/m 7 CAO VO, afhankelijk van ervaring en profiel
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sander Valkenburg: s.valkenburg@pcouwillibrord.nl.
Financieel Administratief Medewerker in Utrecht werkgever: Stichting PCOU Willibrord
Bij PCOU Willibrord staat de ontwikkeling van zowel leerlingen als medewerkers centraal. Als ervaren leerkracht op onze basisschool De Boemerang in Ondiep, profiteer je van een hecht en energiek team dat zich inzet voor een veilige leeromgeving en persoonlijke groei. Met kleine klassen en extra ondersteuning krijg je de ruimte om echt in te spelen op de behoeften van je leerlingen, terwijl je ook kunt rekenen op begeleiding in traumasensitief lesgeven en een arbeidsmarkttoelage.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stichting PCOU Willibrord
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel Administratief Medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Stichting PCOU Willibrord!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Stichting PCOU Willibrord, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Stichting PCOU Willibrord.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel Administratief Medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Stichting PCOU Willibrord zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Stichting PCOU Willibrord. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting PCOU Willibrord
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
