In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en adviseer de bestuurder bij governance en besluitvorming.
- Bedrijf: Een betrokken organisatie in het sociaal domein met een informele werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, loopbaanbudget en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Stabiele functie met uitzicht op een vast contract.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: WO-opleiding en ervaring in strategisch advies binnen complexe organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 4090 - 4998 € per maand.
Participe zoekt een ervaren en enthousiaste bestuurssecretaris om ons team te versterken voor 32 uur per week. De bestuurssecretaris ondersteunt en adviseert de bestuurder, de directeur bedrijfsvoering en het MT bij governance, besluitvorming en bestuurlijke processen. De functie zorgt voor structuur, samenhang en borging in de bestuurlijke ondersteuning en draagt bij aan zorgvuldige, navolgbare en tijdige besluitvorming binnen Participe. De functie ontwikkelt geen inhoudelijk beleid, maar bewaakt proces, planning, samenhang en aansluiting op governance- en planning & control-kaders.
AFBAKENING VAN DE ROL
- Kern van de rol: De bestuurssecretaris is strategisch adviseur op governance, besluitvorming en bestuurlijke inrichting.
- Regisseur van bestuurlijke processen.
- Bewaker van samenhang tussen stukken, besluiten en kaders.
- Verbinder tussen bestuurder, directeur bedrijfsvoering, MT en staf.
- Schakel tussen gremia en verantwoordelijkheden en stuurt actief op wat nodig is voor zorgvuldige besluitvorming.
De bestuurssecretaris is primair verantwoordelijk voor governance, proces, planning, samenhang en bestuurlijke advisering; ontwikkelt niet zelf het inhoudelijk beleid; dat blijft belegd in lijn en staf; heeft geen lijnverantwoordelijkheid voor uitvoering; vervult geen klassieke secretariële rol.
Organisatorische positie
- De bestuurssecretaris maakt deel uit van Team Bestuursadvies & Ondersteuning.
- Dit team bestaat uit de bestuurssecretaris, bestuurssecretaresse, coördinator kwaliteit, functionaris gegevensbescherming; eventueel aangevuld met lichte project-/beleidsondersteuning.
- De bestuurssecretaris valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.
- De bestuurssecretaris werkt functioneel in nauwe samenwerking met de bestuurder.
- De bestuurssecretaris ondersteunt het MT en de Raad van Toezicht vanuit de eigen rol.
- De bestuurssecretaris heeft geen hiërarchische lijnverantwoordelijkheid, tenzij anders bepaald; heeft mogelijk een aantal leidinggevende taken richting Team Bestuursadvies & Ondersteuning.
DIT BEN JIJ | DAADKRACHTIG EN ERVAREN
Je bent een daadkrachtige en ervaren bestuurssecretaris die uitstekend gedijt in een dynamische omgeving. Met jouw brede ervaring binnen het vakgebied en je verbindende kracht maak je het verschil.
Je beschikt over een afgeronde universitaire opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten, politicologie of vergelijkbaar. WO werk- en denkniveau is vereist.
Je beschikt over actuele kennis van:
- Governance, medezeggenschap en bestuurlijke besluitvorming.
- Planning & control, rolverdeling en organisatorische sturing.
- Stakeholdermanagement en het managen van belangen.
- Relevante wet- en regelgeving en van de context van sociaal werk/welzijn.
- Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en de werking van toezicht.
Hiernaast heb je ervaring:
- In een strategische advies- of bestuurssecretarisrol binnen een complexe organisatie.
- Met governance, besluitvormingsprocessen en organisatieontwikkeling.
- In een politiek-bestuurlijke of maatschappelijk complexe context.
- Met het werken op het snijvlak van bestuur, toezicht, management en staf.
Je beschikt over de volgende vaardigheden:
- Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen.
- Vermogen om complexe vraagstukken snel te structureren en te vertalen naar heldere voorstellen.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen belangen, gremia en verantwoordelijkheden, zowel intern als extern.
- Vermogen om te opereren met oog voor cultuur, context en informele lijnen.
- Sterk in procesregie en organisatievermogen.
- In staat om mensen mee te nemen en te motiveren op zowel tactisch als strategisch niveau.
- In staat om onafhankelijk en met gezag te adviseren.
Je beschikt over de volgende persoonlijke kernmerken:
- Onafhankelijk, stevig en zorgvuldig.
- Heeft een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet hierin rolvast te opereren.
- Communicatief vaardig, diplomatiek en doortastend.
- In staat om lastige onderwerpen bespreekbaar te maken met behoud van relatie.
- Proactief, hands-on en vooruitdenkend.
- Verbindend, met duidelijkheid in rol en grenzen.
- Reflectief en gericht op continu verbeteren.
- Rustig, betrouwbaar en discreet.
- Stressbestendig en in staat overzicht te houden.
ONS AANBOD | EEN ZELFSTANDIGE JOB MET VEEL KANSEN
We investeren in jouw ontwikkeling met veel aandacht voor zowel jouw persoonlijke als vakinhoudelijke groei. De organisatie kent een informele en betrokken werksfeer met korte lijnen. Het salaris is volgens schaal 11 van de cao Sociaal Werk tot maximaal € 7.164,- (obv 36 uur). (Salaris per 1-10-2026)
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Een Individueel Keuzebudget van 17,07%;
- Een loopbaanbudget dat je voor je professionele ontwikkeling kunt inzetten;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Stabiliteit met perspectief, je start met een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
DIT ZIJN WIJ | PARTICIPE
Een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Met zo’n 300 collega’s, tientallen stagiaires en ruim 1500 vrijwilligers zijn we werkzaam in 9 gemeenten. Waar wij bewoners versterken bij belangrijke levensgebeurtenissen en het voorkomen en/of oplossen van problemen. Ons motto: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken we in kansen in plaats van in beperkingen, wij kijken altijd naar wat wél mogelijk is. Opdat iedereen kan meedoen met de samenleving. Wij maken meedoen mogelijk!
Nieuwsgierig? Neem dan eens een kijkje op www.participe.nu.
Voor alle functies binnen Participe is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De daarvoor gemaakte kosten worden vergoed. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de werving- en selectieprocedure. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Bestuurssecretaris in Alphen aan den Rijn werkgever: Stichting Participe
Participe is een uitstekende werkgever die een informele en betrokken werksfeer biedt, waar persoonlijke en professionele groei hoog in het vaandel staan. Met een focus op welzijn en participatie, biedt de organisatie niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook de kans om impact te maken in het sociaal domein. Werken bij Participe betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor de gemeenschap, met volop mogelijkheden voor ontwikkeling en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Stichting Participe!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Stichting Participe zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Stichting Participe.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Stichting Participe!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris in Alphen aan den Rijn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Stichting Participe en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Stichting Participe. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Participe
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Stichting Participe.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Stichting Participe kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Stichting Participe via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
