In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor privacybeleid en bewustwording binnen de Openbare Bibliotheek Amsterdam.
- Bedrijf: De OBA, een unieke culturele instelling in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede salarisvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een informele werksfeer met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de bescherming van persoonsgegevens in een inspirerende omgeving.
- Kwalificaties: Kennis van privacywetgeving en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3919 - 5006 € per maand.
Als Privacy Officer zet je jouw expertise in om de privacy volwassenheid van de Openbare Bibliotheek Amsterdam naar een hoger niveau te tillen. De OBA hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar bezoekers, leden en medewerkers volgens de AVG en is daarom op zoek naar een Privacy Officer voor 16 uur per week.
Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het (verder) vormgeven en implementeren van het privacy beleid binnen de OBA en heb je een coördinerende en uitvoerende rol. Je adviseert aan management en collega’s, zorgt voor bewustwording, bevordert de toepassing van de AVG en ziet toe op de naleving ervan. Je bent gesprekspartner voor medewerkers, leveranciers en management, neemt deel aan het maandelijkse Change Advisory Board-overleg, en werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming en de manager Informatisering & Automatisering.
Je komt te werken op de afdeling Informatisering & Automatisering binnen het team Informatisering. Dit team bestaat uit drie informatieadviseurs, een adviseur digitale innovatie, een integratiespecialist, een service delivery manager en een functioneel beheerder. Het team staat onder leiding van de Manager Informatisering & Automatisering.
- Vormgeven, uitdragen en actualiseren van het privacy beleid.
- Vertalen van dit beleid naar richtlijnen, werkinstructies en procedures.
- Gezamenlijk met de FG en I&A manager in kaart brengen van de risico’s voor de OBA rondom informatiebeveiliging en privacy.
- Opstellen van het privacy jaarplan en voorzitten van het privacy kernteam.
- Beoordelen, analyseren en adviseren over de inrichting van processen en applicaties, organisatiebreed, en het implementeren van privacy-by-design.
- Het uitvoeren van jaarlijkse privacy-audits op onze kernapplicaties samen met de functioneel beheerders van de applicaties.
- Opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en het uitvoeren van DPIA’s.
- Beheren van de privacy-administratie, waaronder het verwerkingsregister, registreren van incidenten/datalekken, DPIA’s en rechten van betrokkenen.
- Vergroten van privacy bewustzijn onder de medewerkers en leidinggevenden.
- Dienen als vraagbaak voor de organisatie voor privacy gerelateerde onderwerpen.
- Gezocht en ongevraagd adviseren over zaken die je tegenkomt op de werkvloer.
Als privacy officer bij de OBA:
- Blijf je op de hoogte van jurisprudentie en de AP-standpunten, en van ontwikkelingen op het gebied van technologie en de samenleving.
- Deel je regelmatig updates over deze ontwikkelingen en motiveer je collega's om alert te blijven op privacy binnen de bibliotheeksector.
- Signaleer je risico's en kansen en verzamel je proactief kennis binnen de organisatie.
- Wacht je niet af tot privacyvraagstukken bij jou terechtkomen, maar signaleer je zelf risico's, kansen en verbeterpunten, en neem je initiatief om hiermee aan de slag te gaan.
- Ben je zichtbaar in de organisatie, zoek je actief de samenwerking op en geef je duidelijk advies.
- Zorg je voor tijdige en correcte afhandeling van verzoeken van betrokkenen.
- Zorg je met een positieve insteek dat we de privacyregels goed naleven.
Wij bieden:
- Een uitdagende veelzijdige privacyrol in een unieke Amsterdamse organisatie, actief op het gebied van cultuur, ontwikkeling, informatie en maatschappij.
- De kans om bij te dragen aan de bescherming van de persoonsgegevens die de OBA verwerkt.
- Een informele werksfeer met een kantoor naast het CS te Amsterdam.
- Een functie met een grote mate van zelfstandigheid.
- Een functie voor 16 uur per week (eventueel te verspreiden over meerdere dagen).
- Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.
- Een goed salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket volgens schaal 9 cao openbare bibliotheken, bruto maandsalaris obv 36 uur per week, min €3.919 - max €5.006.
Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 900.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren.
Informatie: Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Mara Janssen via m.janssen@oba.nl. Heb je vragen over de procedure, dan kun je op maandag, woensdag of donderdag contact opnemen met onze P&O afdeling via sollicitaties@oba.nl. De gesprekken vinden plaats in de eerste en tweede week van november.
De cao openbare bibliotheken is van toepassing. Omdat je als medewerker dienstverlening digitale basisvaardigheden met vertrouwelijke informatie van bezoekers in aanraking komt, wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je aangevraagd.
Acquisitienaar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wie zijn wij? De Stichting Openbare Bibliotheken Amsterdam (OBA) is een maatschappelijk-culturele instelling met circa 400 medewerkers en heeft als missie om alle Amsterdammers te inspireren om te blijven leren en om kennis, cultuur en informatie voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te maken. De OBA biedt alle Amsterdammers vrije toegang tot informatie, kennis en cultuur door middel van haar bibliotheekdiensten en de culturele en educatieve programmering. Met 31 vestigingen en circa 3,5 miljoen bezoekers per jaar is de OBA de meest bezochte culturele instelling in Amsterdam. Ieder is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers net zo divers zijn als alle mensen in Amsterdam.
Privacy Officer (m/v/x) in Amsterdam werkgever: Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam
De Stichting Openbare Bibliotheken Amsterdam (OBA) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van lees- en taalplezier bij kinderen in Amsterdam. Met een dynamische werkomgeving, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een sterke focus op samenwerking, biedt de OBA een unieke kans om impact te maken in de gemeenschap. Werken bij de OBA betekent deel uitmaken van een diverse en inclusieve organisatie die cultuur en educatie toegankelijk maakt voor iedereen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Privacy Officer (m/v/x) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Privacy Officer (m/v/x) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
