In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de bestuurder en staf met agenda- en mailbeheer, vergaderingen en communicatie.
- Bedrijf: Een warm en ondersteunend team dat je vanaf dag één verwelkomt.
- Voordelen: Flexibele werktijden en een collegiale sfeer waar je kunt groeien.
- Overige informatie: Een tijdelijke rol met veel afwisseling en kansen om te leren.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een dynamische omgeving en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring als managementassistent en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Welkom in het team! Omdat het om een tijdelijke vervanging gaat, is het belangrijk dat je door je ervaring snel je draai vindt en zelfstandig aan de slag kunt. Maar je staat er uiteraard niet alleen voor! We zorgen voor een warm welkom, zodat je je vanaf dag één echt onderdeel van het team voelt. We nemen de tijd om je goed in te werken, maken je wegwijs in onze organisatie en staan altijd klaar om je vragen te beantwoorden of samen te sparren.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van de bestuurder en de stafcollega’s. Je speelt een belangrijke rol in de verbinding met de directeuren. Je bent een fijne buffer, denkt proactief mee over inhoud en aanpak, en zorgt ervoor dat alles op het stafbureau op rolletjes loopt. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:
- Agenda- & Mailbeheer: Je beheert de agenda's met een scherp oog voor prioriteiten. Je leest e-mails en correspondentie doordacht door, schat de urgentie in en geeft suggesties voor een snelle en accurate afhandeling.
- Bestuurs- en vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderingen administratief en organisatorisch goed voor. Je stelt heldere agenda's op, notuleert, stelt actie- en besluitenlijsten samen en bewaakt vriendelijk doch doortastend de voortgang.
- Tekst, Redactie & Communicatie: Je schrijft en corrigeert zelfstandig (vertrouwelijke) brieven en notities. Ook denk je mee over artikelen en persberichten, en zorg je dat het taalgebruik en de stijl helemaal kloppen.
- Informatie, Dossiers & Processen: Je stelt duidelijke overzichten en rapportages op, zet een werkarchief op (of houdt dit bij) en zorgt voor complete dossiers. Samen met de bestuurder help je mee de verbinding tussen verschillende beleidsdomeinen te versterken en doe je verbetervoorstellen voor administratieve procedures.
- Gastvrijheid & Organisatie: Je bent de vrolijke en representatieve factor van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers gastvrij, regelt catering en offertes voor bijeenkomsten en zorgt dat de kantoorvoorraden op orde zijn.
Ervaren managementassistent gezocht in Noordwijk-Binnen werkgever: Stichting Openbaar BasisOnderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB)
Stichting Openbaar Basisonderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB) is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en collegiale werkomgeving biedt in Noordwijk. Medewerkers profiteren van een warme onboarding, de mogelijkheid om zelfstandig te werken en kansen om administratieve processen te optimaliseren. Bij OBODB staat persoonlijke groei hoog in het vaandel, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook jezelf verder ontwikkelt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Stichting Openbaar BasisOnderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren managementassistent gezocht in Noordwijk-Binnen kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website Stichting Openbaar BasisOnderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB) te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren managementassistent gezocht in Noordwijk-Binnen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij Stichting Openbaar BasisOnderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB) zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Openbaar BasisOnderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB)
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij Stichting Openbaar BasisOnderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB), is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
