In één oogopslag
- Taken: Ondersteun zorgmanagers en organiseer bijeenkomsten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: NIKO, een kleinschalige zorgorganisatie met een informele sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke ontwikkeling en gratis soep en fruit.
- Overige informatie: Een functie voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een hecht team.
- Kwalificaties: MBO+ diploma en ervaring in secretariële ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Secretaresse in de zorg
Goed nieuws!
Binnen het secretariaat van NIKO komt een veelzijdige en dynamische functie voor secretaresse beschikbaar.
Je gaat in deze functie primair ondersteuning bieden aan de zorgmanagers.
Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de afdelingen Staf, Support en de zorg.
Wie ben jij?
Jij houdt van organiseren en overzicht aanbrengen.
Je denkt drie stappen vooruit en neemt initiatief, zodat alle betrokkenen over de benodigde informatie beschikken.
Je vindt het leuk om uit te zoeken waar processen nog beter kunnen worden ingericht en waar kansen liggen om efficiënter en effectiever te werken.
Je hebt een vriendelijke, collegiale werkhouding en samen met je drie collega’s van Team Secretariaat zorgen je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen
- Je verricht secretariële ondersteuning voor de zorgmanagers (5 personen).
- Je verzamelt, verwerkt, verspreidt en beheert informatie, zodat die beschikbaar en toegankelijk is voor de zorgmanagers.
- Je organiseert bijeenkomsten, vergaderingen, overlegmomenten e. d. en zorgt dat de betrokkenen worden uitgenodigd.
- Je houdt de voortgang van lopende acties in de gaten en attendeert collega’s hierop indien nodig.
- Je zorgt ervoor dat vergaderingen tijdig en volledig voorbereid zijn.
- Je draagt zorg voor correspondentie aan o. a. bewoners, verwanten en medewerkers.
- Je ondersteunt waar nodig in de projectadministratie en beleidsvoorbereiding.
- Jij zorgt voor NIKO
- Je hebt MBO+-diploma gericht op secretariële ondersteuning/management assistent.
- Je hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare rol.
- Je kunt goed werken met Office 365 en bij voorkeur ook met Co-Pilot.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent een prettige collega die graag samenwerkt.
- Je bent gestructureerd, oplossingsgericht, integer en beschikt over organisatorisch en analytisch vermogen.
- Je bent leergierig en ontdekt graag nieuwe technologieën om toe te passen in je werk.
- Het is een pré als je ervaring hebt met Lean/projectmatig werken/continu verbeteren.
Conform de wettelijke vergewisplicht onderzoeken wij de geschiktheid van nieuwe medewerkers.
Dit houdt in dat wij referenties en eerdere werkervaring controleren.
Wanneer je in dienst komt van NIKO wordt van je gevraagd een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.
Zo zorgen we samen voor veilige en betrouwbare zorg.
NIKO zorgt voor jou
Wat het werken bij ons extra leuk maakt?
De warme, informele sfeer van een kleinschalige organisatie (400 medewerkers), waarin je veel collega’s kent en als secretaresse een verbindende rol hebt tussen de verschillende ondersteunende diensten.
Je loopt gewoon binnen bij ons bestuur, teammanagers, onze digicoaches, ict’ers of onze planners als je een vraag hebt. Bij NIKO doen we het samen.
We zorgen niet alleen voor onze bewoners, maar zorgen ook voor jou als professional. We bieden je:
• Allereerst de fijne informele werksfeer!
- Een functie voor gemiddeld 32 uur per week.
- Salaris tussen de € 2.981,98 en € 3.864,43 (functiegroep 40) bruto bij 36 uur per week.
- Tijdelijk contract met uitzicht op contract voor onbepaalde tijd.
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
- Een afgesloten fietsenstalling om je fiets te parkeren of maak gebruik van de grote gratis parkeerplaats naast de deur voor je auto.
- Dagelijks verse soep en vers fruit (gratis) voor medewerkers.
- We doen het samen…
Bij NIKO in Alkmaar mogen we elke dag zorgen voor 300 bewoners.
Samen realiseren we dagelijks een prettige woon- en werkomgeving met passende, professionele zorg en grote aandacht voor welzijn.
NIKO mag dan kleinschalig zijn, we hebben wel veel verschillende disciplines: eerstelijnsverblijf, somatische zorg, psychogeriatrische zorg, gerontopsychiatrische zorg, logeerzorg én thuiszorg.
We hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht en diversiteit.
NIKO zorgt graag voor een warm welkom en een omgeving waarin verschillen worden omarmd.
Waar jij en eenieder zich gewaardeerd en gerespecteerd, thuis en veilig voelt ongeacht achtergrond, geslacht, seksuele oriëntatie, leeftijd, etniciteit of identiteit.
Heb jij veel zin om ons Secretariaat te komen versterken? Reageer dan nu!
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Imke Kalisvaart (bestuurssecretaris) via of mail je vragen naar
Deze vacature is intern en extern geplaatst. Acquisitie is niet gewenst.
NIKO Alkmaar 32 uur per week
Secretaresse in de zorg in Alkmaar werkgever: Stichting NiKo
NIKO in Alkmaar is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel bewoners als medewerkers. Met een warm en betrokken team, afwisselend werk en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt NIKO een prettige werkomgeving waar korte lijnen en persoonlijk contact centraal staan. De organisatie waardeert diversiteit en zorgt voor een veilige en respectvolle omgeving, waardoor je je gewaardeerd voelt in je rol als Eerst Verantwoordelijke Verzorgende / Verzorgende IG.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in de zorg in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Stichting NiKo.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Stichting NiKo. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Stichting NiKo.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Stichting NiKo, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in de zorg in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Stichting NiKo.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Stichting NiKo aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Stichting NiKo. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting NiKo
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Stichting NiKo. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Stichting NiKo zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
