In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun projecten voor veilige gezondheidsgegevens, van planning tot uitvoering.
- Bedrijf: Stichting MedMij, dé standaard voor digitale gezondheidszorg in Nederland.
- Voordelen: Flexibel hybride werken, competitief salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Jong en open team met doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een belangrijke maatschappelijke missie en werk in een energiek team.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring in projectondersteuning en proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin burgers grip hebben op hun gezondheidsgegevens? Stichting MedMij zoekt een PMO die grip houdt op planning, voortgang en acties. Je bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines, houdt projectinformatie actueel en zorgt dat collega's en stakeholders altijd inzicht hebben in de stand van zaken.
Over Stichting MedMij: Stichting MedMij is dé landelijke standaard voor veilige en betrouwbare digitale beschikbaarheid van gezondheidsgegevens tussen burgers en zorgverleners. Wij maken het mogelijk dat iedereen op een veilige en gebruiksvriendelijke manier toegang heeft tot de eigen gezondheidsgegevens.
Over jouw plek in de organisatie: Je werkt organisatiebreed en bent de verbinding tussen onze integrale ontwikkelteams, de productowners, de scrummaster, de manager en onze overleggen met de veldraad en de autorisatieraad. Je valt onder de manager Ontwikkeling & Relatiebeheer en werkt samen met het directiesecretariaat en Bedrijfsvoering & Communicatie.
De PMO-functie is een rol met veel gezichten. De ene dag zit je in de voorbereiding van een extern overleg, de andere dag bouw je aan de jaarplanning of sta je met een draaiboek in de hand op een event. Wat al die dagen gemeen hebben is dat jij degene bent die het overzicht bewaakt.
Wat ga je doen? Als PMO ben je de spil in de organisatie van ons werk. Je organiseert, plant, legt vast en bewaakt. Je wacht niet af tot iemand je iets vraagt, maar ziet zelf wat er nodig is. Verder zijn jouw werkzaamheden als volgt:
- Kennismanagement en visieontwikkeling
- Je plant afspraken voor MT-leden en houdt de agenda van een of meer MT-leden bij;
- Je bereidt de veldraad en de autorisatieraad voor: voorbespreking, agenda, sprekers en stukken. Je notuleert, verzendt de notulen en regelt de onkostenvergoedingen;
- Je stelt de jaarplanning op en houdt die actueel, van feestdagen en releasemomenten tot heidagen, veldraden en de kwartaalplanningen. Je haalt input op bij Communicatie, het directiesecretariaat en het organisatiecomité en signaleert het als activiteiten elkaar in de weg zitten;
- Je organiseert bijeenkomsten waar veel bij komt kijken: heidagen, kennissessies hackathons en soms het ontvangen van een buitenlandse delegatie. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van locaties tot het inhoudelijk programma, de communicatie en nazorg;
- Incidenteel draag je bij aan het opstellen van bijvoorbeeld jaarplannen en andere memo’s door op inhoud en structuur mee te lezen;
- Je beheert het netwerk van MedMij-ambassadeurs en zorgt voor een evenwichtige inzet, zodat niemand wordt overvraagd of juist te weinig podium krijgt;
- Je houdt het overzicht wat er kan in een PGO op de website en losse projecten bij, zoals ondersteunen bij het maken van het jaarplan of werkplan;
- Je bent de achtervang van je collega bij het MedMij Loket (de servicedesk van MedMij en ondersteunt deelnemers bij vragen, aanvragen en processen binnen het MedMij-stelsel) op de dagen dat zij afwezig is;
- Je ontzorgt collega’s in de praktische kant van het werk: het mede beheren van de secretariaatsmailbox, ons CRM-systeem en de organisatie van onze bijeenkomsten, bijvoorbeeld door te zorgen dat alles klaar staat van stoelen tot versnaperingen.
Wat breng je mee?
- Meer dan vijf jaar ervaring in project-, programma- of organisatieondersteuning;
- Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projecten, teams en overleggen;
- Overzicht en rust in een omgeving waar veel tegelijk speelt, en het vermogen om scherp te prioriteren;
- Nauwkeurigheid: jij legt helder vast wat er is besloten en wie wat oppakt;
- Een proactieve houding. Je signaleert zelf wat er misgaat of beter kan en brengt dat onder de aandacht;
- Ervaring met systemen als Microsoft 365 en SharePoint;
- Gemak in het schakelen tussen een ontwikkelteam en een extern overleg.
Wat bieden wij?
- Een maatschappelijk relevante functie bij een dynamische organisatie in het hart van de digitale zorg;
- Een jong, open team dat met veel energie samenwerkt;
- Een dienstverband van 32 uur per week;
- Hybride werken: flexibiliteit om deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Den Haag te werken, waarbij beschikbaarheid op kantoor op dinsdagen essentieel is, overige dagen hybride;
- Een startsalaris in schaal 8, met een bijbehorend salaris tussen € 3.333,81 en € 4.457,77, met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9, passend bij je kennis en ervaring;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen.
Stichting MedMij gelooft in de kracht van diversiteit en nodigt iedereen uit om te solliciteren. Samen maken we de gezondheidszorg persoonlijker, veiliger en toegankelijker.
projectmedewerker ondersteuning/PMO in The Hague werkgever: Stichting MedMij
Stichting MedMij is een uitstekende werkgever die zich richt op het verbeteren van digitale zorgsystemen, met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking. Werken bij MedMij betekent bijdragen aan maatschappelijke impact in de zorg, met flexibele werktijden, ruimte voor eigen ideeën en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen een dynamische en open cultuur. Bovendien biedt de organisatie een aantrekkelijk salaris en een premievrij pensioen, wat het een aantrekkelijke plek maakt voor professionals die waarde hechten aan zowel hun carrière als de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je projectmedewerker ondersteuning/PMO in The Hague kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als projectmedewerker ondersteuning/PMO in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Stichting MedMij. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Stichting MedMij. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Stichting MedMij!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting MedMij
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
