In één oogopslag
- Taken: Leid projecten die levens redden en verbeter onze organisatie.
- Bedrijf: Stichting Matchis, de stamceldonorbank van Nederland met een sterke maatschappelijke missie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werken, en een gezellige kantoorplek naast Leiden CS.
- Overige informatie: Een team van gedreven collega's en volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en werk aan innovatieve projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager en kennis van Prince II en Agile.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wil jij impact maken in binnen een organisatie die levens redt? Stichting Matchis is op zoek naar een projectmanager die onze organisatie helpt verbeteren. Matchis is de stamceldonorbank van Nederland. Een organisatie met een sterke maatschappelijke missie: zorgen dat voor patiënten die in aanmerking komen voor een stamceltransplantatie tijdig het best mogelijke stamceltransplantaat beschikbaar is tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten. Onze enthousiaste, professionele en betrokken medewerkers zetten zich hier iedere dag voor in. Samen maken wij het verschil en ook jij kunt gaan landen op deze inspirerende plek!
Het Projects & Innovation-team is een klein team met meerdere projectmanagers en business analisten die nauw samenwerken. Dit team is de motor achter gestructureerde veranderingen en innovatieve projecten. Door de groei van Matchis streven wij ernaar onze processen te verbeteren en mee te laten groeien. Dit biedt tal van interne projecten en mooie uitdagingen voor onze afdeling. Denk hierbij aan het optimaliseren van HR-processen, een IT-project om middleware aan te pakken of het opzetten van een Electronisch Donor Dossier. Daarnaast zijn we actief bezig met het verbeteren van het interne projectmanagement. Met jouw hulp kunnen wij de projecten, zoals softwareprojecten, samenwerkingsprojecten met andere zorginstellingen en procesverbeteringsprojecten succesvol opzetten en afronden.
Taken en verantwoordelijkheden
- Projectvoorbereiding - Je stelt projectvoorstellen en projectplannen op en coördineert de werkzaamheden voor de uitvoering.
- Projectuitvoer en procesafstemming – Je stuurt de projectteams aan, zit vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en administratie, rapporteert over de voortgang, houdt de risico’s in de gaten en managet deze. Je realiseert de implementatie van projectresultaten, evalueert deze op bruikbaarheid en procesverbetering, en adviseert de verantwoordelijke opdrachtgever en stuurgroep.
- Projectorganisatie - Je zorgt voor en onderhoudt een effectieve projectstructuur, ontwerpt en behoudt het overzicht over alle (deel)projecten, en rapporteert hierover aan het management en de stuurgroep.
- Communicatie en samenwerking - Je zorgt voor de interne communicatie over de voortgang van jouw projecten, verstrekt voorlichting aan medewerkers, zorgt voor interne samenwerking ter bevordering van projectresultaten en onderhoudt externe contacten.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie waarin je onze organisatie kunt helpen verbeteren.
- Werken voor een organisatie met een maatschappelijke impact.
- Een gezellige kantoorplek naast Leiden CS.
- Voor een goede werk-privébalans hanteren wij een maximum reistijd van één uur enkele reis naar kantoor.
- Na volledig ingewerkt te zijn, behoort hybride werken tot de mogelijkheden.
- Een team van fijne en gedreven collega’s.
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de € 4818,- tot € 6594,- op basis van 36 uur (Schaal 11 cao umc).
- Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
Wie ben jij?
- Hbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager.
- Jij bent resultaatgericht, neemt graag het voortouw en je vindt eigenaarschap van projecten belangrijk.
- Je houdt van samenwerken en communiceert gemakkelijk zowel binnen als buiten de organisatie.
- Kennis van Prince II en Agile.
- Ervaring met IT-projecten is een pré.
- Voor deze functie is een minimale vaardigheid van de Nederlandse taal op B1 vereist.
Projectmanager in Leiden werkgever: Stichting Matchis
Stichting Matchis is een uitstekende werkgever die zich richt op het maken van een impact in de gezondheidszorg. Met een hybride werkmodel en flexibele uren biedt de organisatie een ondersteunende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en groei centraal staan. Werken in Leiden betekent ook dat je deel uitmaakt van een betrokken team dat zich inzet voor het welzijn van donoren en patiënten, met volop mogelijkheden om bij te dragen aan betekenisvolle projecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmanager in Leiden kunt binnenhalen
✨Bouw Connecties in de Sector
Duik in lokale netwerken en evenementen die zich richten op non-profit en sociale impact. Neem deel aan conferenties en workshops waar je professionals in het veld kunt ontmoeten. Deze connecties kunnen je niet alleen inzichten geven, maar ook referrals helpen bij vacatures zoals die bij Stichting Matchis.
✨Wees Actief op Sociale Media
Gebruik platforms als LinkedIn om je stem te laten horen. Volg organisaties en leiders in de non-profitsector en deel je passie en inzicht over sociale impact. Dit kan ervoor zorgen dat je opvalt voor werkgevers zoals Stichting Matchis die de juiste kandidaten willen aantrekken.
✨Vrijwilligerswerk en Projecten
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk te doen of betrokken te raken bij sociale projecten. Dit laat niet alleen je betrokkenheid zien, maar helpt je ook om relevante ervaring op te doen. Het kan je ook helpen om waardevolle connecties op te bouwen met mensen in de sector.
✨Solliciteer Rechtstreeks via Onze Website
Wacht niet tot je een vacature tegenkomt op een jobboard. Ga actief op de website van Stichting Matchis kijken en houd deze in de gaten voor nieuwe vacatures. Door rechtstreeks te solliciteren, laat je zien dat je geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol. Dit kan een groot verschil maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmanager in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie zien voor sociale impact:Bij Stichting Matchis draait alles om het maken van een verschil. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je gepassioneerd bent over het non-profit werk en hoe jouw waarden aansluiten bij die van ons. Dit maakt je niet alleen authentiek, maar ook aantrekkelijk voor ons!
Breng je relevante ervaring naar voren:In het non-profit domein is ervaring vaak goud waard. Heb je vrijwilligerswerk gedaan of betrokkenheid gehad bij sociale projecten? Vermeld dit vooral in je CV. Het laat zien dat je niet alleen praat over verandering, maar het ook daadwerkelijk hebt geprobeerd.
Focus op samenwerkingsvaardigheden:In de non-profit sector is teamwork cruciaal. Geef in je CV en motivatiebrief voorbeelden van hoe je samen met anderen hebt gewerkt aan projecten. Dit kan van pas komen wanneer je laat zien dat je in staat bent om effectief samen te werken in een team bij Stichting Matchis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een fulltime functie verwachten we dat je goed weet wat je beschikbaarheid is. Zorg ervoor dat je dit al in je sollicitatie laat doorschemeren. Dit helpt ons om te begrijpen of jouw tijdsplanning overeenkomt met wat we zoeken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Matchis
✨Toon je passie voor sociale impact
In een interview voor een rol in non-profit en sociale impactprojecten is het essentieel om je passie en betrokkenheid bij deze onderwerpen te laten zien. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan die jouw motivatie voor sociale verandering illustreren. Laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor de functie, maar dat je echt gelooft in de missie van Stichting Matchis.
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Bereid je voor op het beantwoorden van scenarios en casestudy's die vaak worden gebruikt in non-profitinterviews. Denk aan voorbeelden zoals het managen van een project met beperkte middelen of het betrekken van de gemeenschap bij een nieuw initiatief. Zorg ervoor dat je concrete voorbeelden klaar hebt van situaties waarin jij soortgelijke uitdagingen hebt overwonnen.
✨Verken je netwerk binnen de sector
Voor een fulltime rol in non-profit is het belangrijk om je netwerk te gebruiken. Praat met mensen die al in de sector werken of hebben gewerkt, en vraag naar hun ervaringen bij Stichting Matchis of soortgelijke organisaties. Dit zou je kunnen helpen om beter te begrijpen wat ze van kandidaten verwachten en om inzicht te krijgen in de cultuur van de organisatie.
✨Bereid je voor op vragen over samenwerking
Samenwerking is cruciaal in non-profitwerk. Verwacht vragen over hoe je samenwerkt met verschillende belanghebbenden, van donoren tot vrijwilligers. Denk aan voorbeelden die jouw teamwerkvaardigheden illustreren en hoe je verschillende perspectieven hebt samengebracht om doelen te bereiken. Laat zien dat je een echte teamspeler bent die waarde hecht aan de input van anderen.
