In één oogopslag
- Taken: Stel roosters op en bouw vertrouwen binnen teams in de zorg.
- Bedrijf: Kwintes, een organisatie die mensen met kwetsbaarheden ondersteunt.
- Voordelen: Salaris tussen €2.888,- en €3.917,- plus vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een betekenisvolle carrière.
- Waarom deze baan: Maak elke dag het verschil voor collega's en cliënten in de zorg.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma en ervaring met plannen of roosteren vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als personeelsplanner ben jij de stille kracht achter goed draaiende teams. Jij zorgt dat medewerkers met vertrouwen hun dienst beginnen omdat jij het overzicht hebt. Klinkt dat als iets voor jou? In deze rol plan je niet alleen diensten in, je bouwt ook aan vertrouwen en samenwerking. Je houdt rekening met de wensen van medewerkers, de dynamiek in teams en de continuïteit van zorg voor cliënten. Dat vraagt om gevoel voor mensen, maar ook om het vermogen om knopen door te hakken wanneer het nodig is.
Wat je gaat doen:
- Je stelt roosters op voor medewerkers en teams in regio Gooi- en Vecht.
- Je stemt af met medewerkers, zorgmanagers en collega-planners; open communicatie staat voorop.
- Je zoekt de verbinding met teams, zodat je niet alleen planningen maakt, maar ook relaties bouwt.
- Je puzzelt met roosterwensen en zorgt dat de planning klopt voor iedereen: medewerker, team én cliënt.
- Je benut de flexpool optimaal om roosteruitdagingen soepel op te lossen.
- Je zorgt voor een zorgvuldige verzuimregistratie en regelt de afhandeling van kort verzuim samen met zorgmanagers en verzuimcoördinatoren.
- Je draagt bij aan het verbeteren van het planningsproces en denkt mee over slimme oplossingen.
Jouw inzet maakt elke dag het verschil voor collega’s, voor cliënten en voor de organisatie.
Jouw werkplek:
Je werkzaamheden voer je uit op wisselende locaties in jouw regio. We streven ernaar dat je zoveel mogelijk zichtbaar en bereikbaar bent voor de locaties in jouw regio. Daarbij ben je in de gelegenheid om binding te zoeken met jouw teams. Je werkt samen met één of meer personeelsplanners in een regio en jullie zijn in staat om elkaar bij ziekte en verlof te vervangen. Alle personeelsplanners vormen een team en worden aangestuurd door een eigen teamleider binnen HR.
Over Kwintes:
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?
Wat breng jij mee?
- Je houdt van puzzelen met planningen én mensen.
- Je weet hoe je structuur aanbrengt, ook als er veel tegelijk op je afkomt.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en locaties, en vindt het belangrijk dat medewerkers zich gezien en gehoord voelen.
Wat je meebrengt:
- Je hebt een mbo-4 diploma en ervaring met plannen of roosteren.
- Je vindt snel je weg in systemen; ervaring met SDB is een vereiste.
- Je maakt makkelijk contact en stemt actief af met collega’s om tot een goede planning te komen.
- Je houdt het hoofd koel bij onverwachte roosterwijzigingen en zoekt direct naar een passende oplossing.
- Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht en weet wat prioriteit heeft.
- Je bent bekend met (of verdiept je snel in) de geldende wet- en regelgeving zoals de arbeidstijdenwet.
Wij bieden:
- Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!
- Een salaris tussen de €2.888,- en €3.917,- o.b.v. 36 uur CAO GGZ, FWG 40.
- Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.
- Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische) fiets te leasen.
- Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.
De procedure bestaat uit 2 gesprekken en eventueel een arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Leuke functie hè? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.
Opleidingsniveau: MBO - 4
Vakgebied: Staf & leidinggevend
Soort vacature: Reguliere vacature
Planner in Hilversum werkgever: Stichting Kwintes
Kwintes is een uitstekende werkgever die zich richt op het verbeteren van digitale dienstverlening binnen de zorgsector. Met een hybride werkcultuur en de mogelijkheid om impact te maken op de maatschappij, biedt Kwintes volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Werknemers worden aangemoedigd om processen te optimaliseren en samen te werken in een ondersteunende omgeving, wat bijdraagt aan een betekenisvolle werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner in Hilversum kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Stichting Kwintes, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Stichting Kwintes, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Stichting Kwintes direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Stichting Kwintes.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Stichting Kwintes, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Stichting Kwintes!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Stichting Kwintes
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
